El tiempo libre remunerado , el tiempo libre planificado o el tiempo libre personal ( PTO , por sus siglas en inglés) es una política que se incluye en algunos manuales para empleados y que establece un banco de horas en el que el empleador agrupa los días de enfermedad, vacaciones y días personales que los empleados pueden usar según sus necesidades o deseos. Esta política se aplica principalmente a los Estados Unidos, donde no existen requisitos legales federales para un número mínimo de días de vacaciones remuneradas (consulte también la lista de días de licencia mínima legal por empleo por país ). En cambio, las empresas estadounidenses determinan la cantidad de tiempo libre remunerado que se les asignará a los empleados, teniendo en cuenta la recompensa por reclutar y retener a los empleados.
En general, las horas de PTO cubren todo, desde vacaciones planificadas hasta días de enfermedad , y son cada vez más frecuentes en el campo de la gestión de recursos humanos . A diferencia de los planes de licencia más tradicionales, los planes de PTO no distinguen las ausencias de los empleados de los días personales, los días de vacaciones o los días de enfermedad. Al momento del empleo, la empresa determina cuántas horas de PTO se asignarán por año y una política de "renovación". Algunas empresas permiten que las horas de PTO se acumulen solo por un año y las horas no utilizadas desaparecen al final del año. [1] Algunos planes de PTO también pueden adaptarse a circunstancias inesperadas o imprevisibles, como el servicio de jurado , el servicio militar y la licencia por duelo . [2] Los planes de banco de PTO generalmente no incluyen licencia por discapacidad a corto o largo plazo , compensación laboral , licencia familiar y médica , año sabático o licencia por servicio comunitario . [3]
No está claro cuándo se empezaron a utilizar los planes de tipo banco de PTO en la fuerza laboral. En un estudio de 2010 realizado por WorldatWork, el 44% de las 387 empresas encuestadas afirmó que habían comenzado a utilizar planes de tipo banco de PTO antes del año 2000. [4]
Desde 2020, el uso de PTO ha disminuido.
Un ejemplo temprano de tiempo libre remunerado, a fines del siglo XIX en Australia , fue el de Alfred Edments , quien le dio a cada empleado quince días de vacaciones con goce de sueldo completo y, cuando estaba enfermo, Edments continuaba pagándoles sus salarios. [5]
En Francia, las primeras vacaciones pagadas (sin deducción salarial de menos de 15 días al año) se introdujeron para los funcionarios públicos recién en 1854. [6]
Un estudio longitudinal realizado por World at Work en más de 1000 organizaciones de distintos tamaños concluyó que, en los últimos años, los planes de PTO se han utilizado de forma más activa por parte de la fuerza laboral en general. En 2002, aproximadamente el 71% de las organizaciones utilizaban el sistema tradicional de tiempo libre remunerado, y aproximadamente el 28% utilizaban el sistema de banco de PTO. A partir de 2010, el uso del sistema tradicional de tiempo libre remunerado disminuyó al 54%, mientras que el uso del sistema de banco de PTO aumentó a alrededor del 40% de todas las organizaciones.
Información reciente puede indicar que los planes de tipo banco de PTO son difíciles de implementar en organizaciones muy grandes. En 2010, solo el 32% de las organizaciones con 20.000 o más empleados tenían un sistema de tipo banco de PTO. Sin embargo, el 51% de las organizaciones con 10.000-19.999 empleados tenían planes de tipo banco de PTO. En las organizaciones con menos de 100 empleados, el 48% tenía planes de tipo banco de PTO. [4]
En el estudio de 2010 realizado por World at Work, también se encontraron diferencias industriales. El 97% de las organizaciones del sector de la educación utilizan planes tradicionales de tiempo libre remunerado y solo el 3% utiliza un sistema de tipo banco de PTO. Por otro lado, el 80% de las organizaciones del sector de la asistencia sanitaria y social utilizan sistemas de tipo banco de PTO. [4]
En 2012, casi uno de cada cinco empleados en los Estados Unidos recibía licencia en forma de un plan de banco de PTO, pero los contornos de dichas políticas a menudo son poco comprendidos, especialmente fuera de la comunidad de recursos humanos.
Entre los empleados con licencia paga, los empleados con salarios más bajos tienen menos probabilidades de tener acceso a un banco de PTO que un sistema de vacaciones pagas tradicional. El 51% de los empleados en el cuartil de salario promedio más bajo tienen acceso a algún tiempo de vacaciones, y solo el 9 por ciento de los empleados con salarios más bajos tienen acceso a un banco de PTO. El 89% de los empleados en el cuartil de salario más alto tienen acceso a tiempo de vacaciones y el 28% tiene acceso a un banco de PTO.
También existe una diferencia en PTO según el estado de empleo. El 9% de los empleados a tiempo parcial tienen acceso a un banco de PTO, mientras que aproximadamente el 23% de los empleados a tiempo completo lo tienen.
El 14% de las organizaciones sindicalizadas tienen acceso a planes tipo banco de PTO. [3]
El tiempo libre remunerado suele aumentar con los años de servicio en una organización, lo que supone un mayor beneficio para los empleados que llevan más tiempo en la organización.
Fuente: Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, Encuesta sobre beneficios de la SHRM de 2004. [2]
Información adicional: Tiempo libre remunerado en EE.UU. [7]
Aproximadamente doce estados, incluido Washington DC, cuentan actualmente con leyes vigentes para regular las licencias por enfermedad remuneradas. Nevada y Maine, que aprobaron leyes en 2019, tienen las únicas políticas que establecen que las licencias por enfermedad obligatorias por parte del estado se pueden usar para otras cosas que no sean la enfermedad.
Debido a que no existen requisitos federales en los Estados Unidos, cada estado debe determinar sus respectivas regulaciones para el tiempo libre remunerado en la ley laboral estatal . Por este motivo, los empleadores no solo deben estar al tanto, sino que también deben establecer y seguir una política formal escrita para el tiempo libre remunerado. No establecer formalmente políticas de tiempo libre remunerado puede resultar en una violación del código del estado y la política no se puede hacer cumplir legalmente.
Las vacaciones están legalmente garantizadas según el Código Laboral de California. Una vez obtenidas, no se pueden perder las vacaciones y los saldos no utilizados deben pagarse al finalizar la relación laboral.
No existe ninguna ley laboral en Pensilvania que obligue a un empleador a pagar a un empleado para que no trabaje. Los beneficios como la licencia por enfermedad, el pago de vacaciones y la indemnización por despido son pagos que se le hacen a un empleado para que no trabaje. Por lo tanto, un empleador solo tiene que pagar estos beneficios si tiene una política para pagarlos o un contrato con usted para pagarlos. Un empleador debe seguir sus propias reglas para este tipo de pagos.
De hecho, la mayoría de los estados no exigen que los saldos de vacaciones no utilizados se paguen al finalizar la relación laboral, y muy pocos estados tienen reglas formales que protejan a los empleados de cambios en la política de vacaciones; sin embargo, todos los estados deben cumplir con las leyes laborales federales, como la Ley de Licencia Médica Familiar . [8]
En enero de 2014, 16 días después de asumir el cargo, el alcalde Bill de Blasio presentó una ley que establecía que las licencias por enfermedad pagadas podían extenderse a más neoyorquinos, incluidos 200.000 que no tenían ningún día de baja por enfermedad remunerado. La ley entró en vigor el 1 de abril y se aplica a todos los trabajadores de empresas con cinco o más empleados, incluidos aquellos excluidos por la legislación anterior que se aplicaba a las empresas con 15 o más trabajadores. [9]
