Las subvenciones para voluntarios son donaciones benéficas que las corporaciones otorgan a organizaciones sin fines de lucro en reconocimiento al trabajo voluntario que realizan los empleados de una empresa . Esta práctica está muy extendida en los Estados Unidos .
Los programas de donaciones corporativas creados para incentivar el voluntariado de los empleados de una corporación mediante la concesión de subvenciones para voluntarios se denominan programas de subvenciones para voluntarios o programas Dollars for Doers .
Los dos tipos principales de subvenciones para voluntariado corporativo son:
1. Subvenciones individuales para voluntarios : se trata de pequeñas subvenciones de entre 250 y 750 dólares que se conceden a organizaciones sin ánimo de lucro para reconocer el compromiso voluntario de un empleado al alcanzar una determinada cantidad de horas de voluntariado en un año (normalmente entre 10 y 50 horas). Por ejemplo, la empresa Sara Lee donará 10 dólares a una organización sin ánimo de lucro por cada hora de voluntariado de un empleado (un mínimo de 20 horas y un máximo de 50 horas). [1] Por empleado, suele haber una cantidad mínima de horas, una cantidad máxima de subvenciones y un límite en la cantidad total que se puede conceder.
2. Subvenciones para voluntarios en equipo : se trata de subvenciones de entre 500 y 1000 dólares que se otorgan a organizaciones sin fines de lucro para reconocer a un grupo de empleados que colaboran colectivamente con una organización. Por ejemplo, cuando un mínimo de cinco asociados de Kohls de una misma ubicación colaboran como voluntarios durante tres horas consecutivas, la organización sin fines de lucro recibe una subvención de 500 dólares. [2]
Las subvenciones para voluntariado corporativo menos comunes incluyen:
1. Premios anuales para los mejores voluntarios de una empresa : pueden oscilar entre $1,000 y $10,000 y están diseñados para reconocer a los empleados que van más allá de las expectativas tradicionales de los voluntarios.
2. Subvenciones corporativas para que los empleados se tomen tiempo libre del trabajo mientras reciben su paquete completo de beneficios para trabajar como voluntarios a tiempo completo con una organización sin fines de lucro durante un período de tiempo determinado.
Las organizaciones filantrópicas ofrecen subvenciones para que las personas trabajen como voluntarias en organizaciones sin fines de lucro durante un período prolongado. A veces se las llama subvenciones para voluntarios, pero normalmente se las conoce como becas . En estos casos, un voluntario recibe un estipendio de una organización sin fines de lucro para vivir y trabajar en una comunidad necesitada.
Las empresas generalmente indican que cualquier organización sin fines de lucro o escuela 501(c)(3) es elegible para su programa de subvenciones para voluntarios corporativos; sin embargo, la mayoría requiere una cantidad mínima de horas de servicio. [3]
La solicitud de subvenciones para voluntarios normalmente es responsabilidad del voluntario. El proceso varía según el programa de la empresa, pero suele constar de cuatro componentes principales:
1. Registro de horas : Normalmente este registro de tiempo se realiza a través de un sistema en línea en la intranet de la empresa.
2. Presentación : al alcanzar el umbral requerido de horas de voluntariado, el empleado completa la solicitud de subvención para voluntarios. Esto normalmente consiste en completar un formulario en línea o en papel que incluye información específica sobre la organización sin fines de lucro (por ejemplo, nombre, información de contacto, número de identificación fiscal de la organización sin fines de lucro , etc.)
3. Notificación : La corporación notifica a la organización sin fines de lucro que es beneficiaria de una subvención para voluntarios pendiente de aprobación.
4. Validación : la organización sin fines de lucro completa el proceso enviando una verificación de que sigue siendo una organización 501(c)(3) calificada y que el empleado es realmente voluntario de la organización.
En 2010, las corporaciones donaron 15 mil millones de dólares a organizaciones sin fines de lucro , lo que representa un aumento del 22% con respecto a los niveles de donaciones corporativas de 2008. [4] Aproximadamente el 40% de las empresas Fortune 500 ofrecen programas de subvenciones para voluntarios [5]
Muchas corporaciones contratan a terceros para administrar sus programas de donaciones para voluntarios. Benevity, CyberGrants y Volunteer Match son tres de los principales proveedores de servicios de subcontratación de programas corporativos de donaciones equivalentes y subvenciones para voluntarios.
En Estados Unidos, un contribuyente no puede deducir de sus impuestos el valor del tiempo dedicado al trabajo voluntario, ni siquiera cuando lo hace para una organización calificada. [6] Por el contrario, un programa de subvenciones para voluntarios ofrece un beneficio a la organización sin fines de lucro y, por lo tanto, un incentivo no monetario para el voluntario. La situación fiscal puede variar de un país a otro y es uno de los factores que influyen en la presencia o ausencia de subvenciones para voluntarios en un país.
En el Reino Unido , un empleador que permite que un empleado trabaje para una organización benéfica durante un período de tiempo determinado puede reclamar una desgravación fiscal con respecto a los salarios pagados durante ese período de tiempo. [7]
En Alemania , los voluntarios pueden recibir un beneficio fiscal por donar su tiempo ( Zeitspende ): en determinadas condiciones, se puede deducir una pequeña cantidad monetaria ( Aufwandsentschädigung ) por cada hora dedicada al trabajo voluntario de los ingresos imponibles totales del voluntario. Por otro lado, algunas empresas invierten en una forma de voluntariado corporativo en la que los empleados participan en actividades voluntarias específicas, por ejemplo, un día de asistencia , en el tiempo pagado por la empresa.