El almacenamiento de bienes culturales suele ser responsabilidad de instituciones o personas que se ocupan del patrimonio cultural. El almacenamiento adecuado de estos objetos puede ayudar a garantizar una vida útil más larga con un mínimo de daños o degradación. Con tantos tipos diferentes de artefactos, materiales y combinaciones de materiales, los guardianes de estos artefactos suelen tener un conocimiento considerable de las mejores prácticas para almacenar estos objetos a fin de preservar su estado original.
El proceso que implica la creación de un área de almacenamiento de colecciones generalmente implica determinar los recursos disponibles, las necesidades de la colección específica, cómo se utilizará la colección y el espacio necesario requerido en función de la colección actual y las posibles adquisiciones futuras. [1] La accesibilidad de los objetos almacenados, así como la necesidad de recuperarlos, tendrán un efecto en el tipo de espacio de almacenamiento deseado. Si solo se utiliza regularmente una pequeña parte de la colección, se puede elegir un espacio de almacenamiento separado y de más fácil acceso para estos objetos, mientras que los objetos menos utilizados se pueden guardar en un área menos accesible del edificio o en una instalación externa. [1] En cualquier caso, los espacios de almacenamiento de colecciones suelen estar separados de todas las demás actividades para reducir la posibilidad de daños a la colección por robo, huellas de tierra, exposición excesiva a la luz, etc. [2]
Un espacio de almacenamiento de colecciones bien diseñado tiene varias capas, comenzando por el edificio en sí, una sala, los muebles de almacenamiento y el embalaje. [2] Cuanto más capas se utilicen, mayor será la protección contra los agentes de deterioro . [2] En general, se acepta que los espacios de almacenamiento no deben estar en la parte superior del edificio o debajo del nivel del suelo, pero los áticos y los sótanos suelen ser el espacio más práctico para el almacenamiento, por lo que muchas instituciones sopesan los riesgos y optan por mejorar estos espacios en términos de estructura, aislamiento y/o barreras de vapor para crear un espacio adecuado para el almacenamiento. [1] [3]
El tipo y tamaño de los objetos de la colección también ayudan a determinar dónde y cómo se organiza el espacio de almacenamiento. Si la colección tiene muchos objetos grandes y pesados, como muebles, los espacios de almacenamiento suelen tener estanterías bajas para estos artículos y requieren pasillos anchos para mover los objetos, especialmente si se requiere un equipo grande como una carretilla elevadora para moverlos. [1] En estos casos, las puertas deben ser lo suficientemente grandes para acomodar estos objetos grandes y la estructura del piso debe estar reforzada para soportar el peso de la colección. [2] Si una colección se compone principalmente de objetos pequeños, entonces los gabinetes y las estanterías son una solución práctica, mientras que una colección de obras bidimensionales puede requerir cajones planos y estantes para colgar. [3]
Los sistemas de control climático en el almacenamiento de colecciones generalmente incluyen el control de la temperatura , la humedad relativa y un sistema de ventilación y filtración para eliminar contaminantes atmosféricos como polvo, productos químicos y microorganismos. [1] La idea básica del control climático es mantener la temperatura y la humedad relativa a un ritmo constante para evitar la expansión y contracción de los materiales, que pueden causar daños graves. [4] El control climático generalmente se logra utilizando un sistema HVAC , aunque dependiendo de los patrones climáticos, estos sistemas a menudo pueden requerir una gran cantidad de energía para funcionar, lo que es una preocupación para muchas instituciones. [5]
En general, es mejor mantener una temperatura más baja para el almacenamiento de colecciones, porque las reacciones químicas y biológicas tienden a aumentar a medida que aumenta la temperatura y es posible que se produzcan daños estructurales en objetos hechos de materiales como cera , a altas temperaturas. [4] En general, la temperatura de las colecciones de objetos puede variar entre 59 y 77 °F (15-25 °C), pero las fluctuaciones deben minimizarse. [6] Para algunas colecciones, existen sugerencias de temperatura específicas para proteger materiales delicados. Por ejemplo, las pieles, los archivos de papel y los textiles pueden almacenarse a una temperatura más baja, entre 41 °F y 50 °F (5-10 °C), y la película de nitrato de celulosa a menudo se aísla y se almacena por debajo del punto de congelación, ya que tiene el potencial de encenderse a 106 °F. [7]
En el caso de colecciones con una combinación de objetos, se deben buscar valores de humedad dentro del 45-55%, con una desviación admisible de +/-5%. Las fluctuaciones a corto plazo se deben reducir tanto como sea posible. A lo largo del año, también son aceptables valores estacionales en el rango del 40-60%. [6] Al igual que con el control de la temperatura, el objetivo principal del control de la humedad relativa es evitar fluctuaciones importantes que puedan causar daños físicos a los objetos, ya que los cambios estacionales a largo plazo causan mayores daños que los cambios a corto plazo. [7] Los materiales higroscópicos , como la madera, los textiles y el hueso, son especialmente sensibles a los cambios de humedad, ya que se hinchan y encogen según el entorno, lo que provocará su deterioro con el tiempo. [4] El crecimiento de moho ocurre solo cuando la humedad relativa es de aproximadamente el 70% o más, y la infestación de insectos es más común con una humedad relativa alta. [4] Una humedad relativa muy baja, de aproximadamente el 35% o menos, puede provocar la fragilización del papel y los adhesivos, así como el agrietamiento y la deformación de la madera y el marfil. [4] Muchos objetos de museo están construidos con múltiples materiales, por lo que para proporcionar una humedad relativa adecuada para el objeto en su conjunto, es posible que se deban utilizar ciertos materiales. [7]
Un sistema de monitoreo continuo es esencial para el cuidado preventivo de los objetos en el almacenamiento de colecciones, ya que ayuda a identificar cualquier problema, evaluar la efectividad de las medidas correctivas y documentar el efecto de eventos extraordinarios como fugas de agua, largos períodos de sequía o fuertes lluvias. [4] Los higrotermógrafos son una herramienta que monitorea constantemente tanto la temperatura como la humedad relativa, y son bastante confiables si se calibran adecuadamente, una tarea que debe completarse al menos cada tres meses o con mayor frecuencia. [4] El valor de estos dispositivos es que registran constantemente los datos en gráficos que se pueden analizar en un momento posterior. Los higrómetros , termómetros y termohigrómetros también son útiles para determinar la temperatura y la humedad relativa de un espacio, pero la herramienta más confiable es un psicrómetro. [4] Los registradores de datos se están volviendo más populares en las instituciones, ya que son pequeños, registran datos a intervalos deseados y permiten que los datos se transfieran fácilmente a una computadora en múltiples formatos, incluidos gráficos y tablas, lo que permite una fácil recopilación y evaluación de los datos. [4]
Debido a que el daño causado por la luz visible y la radiación ultravioleta es acumulativo e irreversible, los espacios de almacenamiento de colecciones tienden a tener pocas fuentes de luz ambiental, como ventanas, y a menudo tienen iluminación instalada en múltiples zonas controladas por diferentes interruptores, de modo que no es necesario encender todas las luces cuando solo se utiliza activamente una pequeña área del espacio de almacenamiento. [2] Generalmente se recomiendan las bombillas fluorescentes con filtro UV o LED , ya que ahorran energía en comparación con las bombillas incandescentes, mientras que las bombillas de cuarzo y halógenas emiten altos niveles de radiación UV e infrarroja, así como una cantidad significativa de calor, lo que puede provocar un mayor deterioro de los objetos en el espacio. [2] [3]
El manejo integrado de plagas (MIP) es un programa intensivo que monitorea las plagas, como insectos y roedores, que pueden dañar las colecciones. Este método utiliza trampas para monitorear los tipos de plagas que ingresan a los espacios de almacenamiento y para eliminar las entradas y los atrayentes de plagas. [3] Los tratamientos químicos para plagas generalmente solo se utilizan como último recurso y con el asesoramiento de un profesional, porque agregan sustancias químicas tóxicas y potencialmente dañinas al espacio de almacenamiento. [3] Para evitar atraer plagas, las instituciones de recolección generalmente evitan tener iluminación exterior enfocada alrededor de puertas y ventanas, cuando sea posible, y también evitan usar vapor de mercurio o luces de tungsteno. [2]
El tipo de objetos de la colección, el espacio disponible y la necesidad de accesibilidad tienden a determinar qué tipo de sistema de almacenamiento se utiliza para una colección en particular. [1] Hay muchos sistemas de almacenamiento genéricos que se pueden comprar y modificar para adaptarse a las necesidades de una colección específica, y esto generalmente es más rentable que tener un sistema especialmente construido. [1] En áreas de almacenamiento pequeñas, muchas instituciones utilizarán sistemas móviles que tienen estanterías sobre un riel, lo que permite el acceso a un pasillo deseado mientras el resto de las estanterías se juntan. [1]
Por lo general, se evitan los muebles de almacenamiento de madera, incluso si están pintados, ya que liberan ácidos dañinos, mientras que los equipos de almacenamiento de metal que se usan a menudo suelen estar hechos de acero recubierto de polvo con un acabado epoxi, que es más duradero que un acabado acrílico o de poliéster. [2]
Los bastidores deslizantes se utilizan normalmente para el almacenamiento de obras de arte enmarcadas, donde las obras se cuelgan en un estante de alambre conectado a pistas que están suspendidas de canales en el piso y el techo, lo que evita que los bastidores se balanceen. [1] Este tipo de sistema permite una gran variación, ya que la distancia entre los bastidores se puede ajustar para acomodar marcos grandes o pequeños, y las obras se pueden organizar para aprovechar al máximo el espacio mientras se mantienen en posición vertical para evitar daños. [1] Este tipo de sistemas de bastidores deslizantes también pueden ser una unidad cerrada, donde el extremo de cada bastidor tiene un panel con una junta y paredes cerradas en cada extremo, o cada bastidor individual puede ser un espacio sellado en sí mismo, lo que normalmente se utiliza para la exhibición de textiles o sistemas de almacenamiento visible , donde los objetos están encerrados en un bastidor transparente. [1] Los bastidores móviles también se pueden utilizar para colgar textiles, donde los textiles pueden colocarse sobre una barra o sujetarse con ganchos unidos a los marcos. [1] Los estantes también se pueden montar en las paredes de los espacios de almacenamiento, aprovechando el espacio perimetral de un área de almacenamiento, lo que es más seguro para objetos enmarcados que no deben moverse con frecuencia, como dibujos al pastel enmarcados. [1]
Los sistemas de estanterías de acero abiertas son rentables y se ajustan fácilmente para acomodar objetos de varios tamaños. [1] A menudo se utilizan estantes más profundos para objetos más grandes, mientras que los objetos más pequeños generalmente se almacenan en estantes más estrechos para evitar el hacinamiento y posibles daños al recuperar objetos de la parte posterior del estante. [1] Las estanterías pueden adaptarse a la altura del techo si es necesario, pero es más seguro para los objetos y quienes trabajan con ellos mantener los estantes a un alcance de fácil acceso. [1] Si se utilizan estanterías abiertas, se sugiere que los objetos se coloquen en cajas o se cubran de alguna otra manera para protegerlos del polvo y otros factores ambientales. [1] Las estanterías de metal son propensas a soportar vibraciones, por lo que si los objetos no están alojados individualmente en cajas o estabilizados de alguna otra manera, se recomienda que los estantes estén revestidos con un acolchado protector. [1] También es necesario que los gabinetes se estabilicen al atornillarlos al piso o las paredes, y que los estantes tengan barras de sujeción para evitar que se vuelquen, especialmente en áreas propensas a terremotos. [2]
Los gabinetes tienden a ser versátiles y acomodar fácilmente una amplia variedad de objetos con estantes y cajones ajustables, y tienen la capacidad de cerrar los objetos para evitar daños causados por el polvo y la luz incluso si los objetos no están en cajas o cubiertos de otra manera. [1]
Los cajones pueden ser abiertos o cerrados, y pueden estar dentro de armarios o ser una unidad independiente. Los sistemas de cajones abiertos dejan espacio entre los cajones y suelen ser ajustables para acomodar objetos de diferentes alturas colocando los cajones en las guías deseadas o dejando los cajones sin usar completamente afuera. [1] Los sistemas de cajones cerrados ofrecen más protección contra el polvo y la exposición a la luz que los sistemas de cajones abiertos, y los cajones suelen ser más cortos para acomodar objetos pequeños, textiles y objetos bidimensionales. [1] Se pueden hacer divisores para que encajen en cajones poco profundos para crear compartimentos individuales para objetos pequeños como monedas, o se pueden utilizar pequeñas cajas individuales de la misma manera, lo que permite quitar toda la caja para que el objeto en sí se manipule menos. [1]
Los rollos son una forma preferida de almacenar ciertos textiles porque ayudan a evitar que se arruguen o estiren. El método generalmente implica enrollar los textiles alrededor de un tubo de cartón que ha sido cubierto con papel libre de ácido, o alguna otra barrera, y luego se envuelve una cubierta de plástico alrededor del textil enrollado, con los extremos atados de manera floja, para protegerlo del polvo. [1] Los textiles enrollados se pueden colocar en un estante, pero un método preferido es suspenderlos horizontalmente por los extremos de los tubos, lo que evita que los textiles se dañen por la presión. [1]
Los materiales de almacenamiento de archivos se utilizan para proteger los objetos del polvo, la luz y las vibraciones que podrían dañarlos si no estuvieran protegidos de otra manera. [3] Los suministros de oficina de uso común no suelen tener cualidades de archivo y, para garantizar que los objetos de las colecciones no se vean afectados por estos materiales, las instituciones no utilizan materiales que no hayan sido probados, para garantizar que sean inertes y, por lo tanto, no pongan en riesgo las colecciones. [3]
Las cajas pueden agregar una capa adicional de aislamiento microclimático y facilitar el movimiento de objetos. [3] Las cajas de archivo generalmente están hechas de papel corrugado libre de ácido, ya sea con o sin protección, o pueden estar hechas de polietileno corrugado o plástico de polipropileno. [2]
Todos los productos de papel se acidifican con el tiempo, por lo que incluso los productos de papel sin ácido para archivo que se utilizan para almacenamiento suelen reemplazarse cada pocos años. [3] Los productos de papel sin ácido para archivo pueden estar tamponados o no. El papel sin tampón tiene un pH neutro y se utiliza para albergar fotografías, textiles y la mayoría de los demás tipos de objetos, mientras que el papel tamponado, que está impregnado con carbonato de calcio y tiene un pH alcalino, se utiliza para almacenar objetos de papel. [3] El papel tamponado absorbe el ácido que emiten los objetos de papel y evita que el microambiente se vuelva demasiado ácido durante un período de tiempo más prolongado. [3]
La mayoría de los plásticos más comunes contienen compuestos clorados y plastificantes que pueden migrar y dañar los objetos. [3] El polietileno y el poliéster se consideran plásticos de archivo porque no liberan gases químicos nocivos, pero pueden producir electricidad estática en condiciones de baja humedad relativa, por lo que deben evitarse cerca de objetos friables. [2]
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Las telas se utilizan para envolver o acolchar objetos, o en forma de cuerdas para asegurar envoltorios o etiquetas a los objetos. Las telas de archivo suelen lavarse antes de su uso para eliminar los productos químicos de encolado y suavizar el material, y nunca se tiñen. [3]
Las espumas de caucho y de uretano emiten gases nocivos y son altamente inflamables, por lo que generalmente se evitan en los espacios de almacenamiento de recolección. [3]
Muchos museos están empezando a optar por espacios de almacenamiento abiertos que permiten a los visitantes ver más de las colecciones y las actividades detrás de escena. Si bien esta práctica se ha vuelto popular para el disfrute de los visitantes y la transparencia de las instituciones, la práctica permite una mayor exposición a la luz, niveles de polvo y otros problemas ambientales que podrían ser potencialmente dañinos para los objetos. [3]
Museos con almacenamiento abierto: