El software de gestión de referencias , software de gestión de citas o software de gestión bibliográfica es un software que almacena una base de datos de registros bibliográficos y produce citas bibliográficas (referencias) para esos registros, necesarios en la investigación académica . Una vez que se ha almacenado un registro, se puede utilizar una y otra vez para generar bibliografías , como listas de referencias en libros y artículos académicos. Las aplicaciones modernas de gestión de referencias generalmente pueden integrarse con procesadores de textos , de modo que a medida que se escribe un artículo se produce automáticamente una lista de referencias en uno de los muchos formatos bibliográficos diferentes requeridos por los editores y las revistas académicas , lo que reduce el riesgo de que una fuente citada no se incluya en la lista. la lista de referencias. También tendrán una facilidad para importar registros bibliográficos desde bases de datos bibliográficas .
El software de gestión de referencias no hace el mismo trabajo que una base de datos bibliográfica que intenta almacenar registros de todas las publicaciones publicadas dentro de un ámbito determinado, como una disciplina académica o un grupo de disciplinas en particular. Estas bases de datos bibliográficas son grandes y deben alojarse en grandes instalaciones de servidores . El software de gestión de referencias recopila una base de datos mucho más pequeña de las publicaciones que han sido utilizadas o que probablemente serán utilizadas por un investigador o grupo de investigadores en particular, y dicha base de datos puede almacenarse fácilmente en la computadora personal de un individuo .
Muchas aplicaciones de gestión de referencias permiten a los usuarios buscar registros bibliográficos en bases de datos bibliográficas en línea y catálogos de bibliotecas . Uno de los primeros protocolos de comunicación utilizado para acceder a los catálogos de las bibliotecas, y todavía en servicio en muchas bibliotecas, [1] es el Z39.50 , que es anterior a la invención de la World Wide Web . Aunque Z39.50 todavía está en uso, hoy en día la mayoría de las bases de datos bibliográficas están disponibles como sitios web que permiten exportar registros bibliográficos seleccionados en varios formatos de datos bibliográficos que se importan mediante software de gestión de referencias.
Citation creators or citation generators are online tools which facilitate the creation of works cited and bibliographies. Citation creators use web forms to take input and format the output according to guidelines and standards, such as the Modern Language Association's MLA Style Manual, American Psychological Association's APA style, The Chicago Manual of Style, or Turabian format. Some citation creators generate only run-time output, while others store the citation data for later use.[citation needed]
In 2013, a comparison of usage of EndNote, RefWorks, and Zotero among the legal scholars at the Oxford University Law Faculty was performed by survey. 0% of survey participants used RefWorks; 40% used Endnote; 17% used Zotero, mostly research students. The difficulty of using RefWorks, Endnote, and Zotero by Oxford legal scholars was estimated by the author as well. A comparison of these tools for legal scholars was made across several usage scenarios, including: installing and setting up OSCOLA citation style; building a personal legal bibliographic library and using extracting metadata from legal bibliographic databases; generating footnotes and bibliographies for academic publications; using and modifying OSCOLA citation style.[2] In the same year, a survey conducted at the University of Turin found that knowledge of software was high but adoption was not, and the most known and used software was EndNote.[3]
Wikipedia, which runs on MediaWiki software, has built-in tools for the management of references. These tools—in many ways—have the function of reference-management software, in that they:
Wikidata stores various attributes of scientific journals and journal articles in the main, item, namespace of Wikidata.[4]
Unlike traditional reference-management tools, MediaWiki does not store references in a database constructed to facilitate ease of citation.