El Secretario y Registrador Provincial de Ontario ocupó un puesto de alto nivel en el gabinete provincial de Ontario desde antes de la Confederación Canadiense hasta la década de 1960.
El Secretario y Registrador Provincial era originalmente el segundo puesto más alto del gabinete provincial, equivalente al cargo de Viceprimer Ministro . El Secretario Provincial era el equivalente al antiguo puesto del Gabinete canadiense de Secretario de Estado para Canadá . Al igual que su homólogo federal, incluía una variedad ecléctica de responsabilidades que no estaban asignadas a otros ministros, la mayoría de las cuales acabarían convirtiéndose en carteras propias. El secretario provincial también era responsable de las comunicaciones oficiales entre el gobierno provincial y la Oficina Colonial en Londres , así como con otros gobiernos provinciales y coloniales (y después de 1867, el gobierno federal ). Asimismo, el cargo también incluía diversas funciones relacionadas con ocasiones ceremoniales, visitas de dignatarios, protocolo, relaciones entre el gobierno y la oficina del vicegobernador y eventos conmemorativos particularmente en relación con la monarquía .
Generalmente, el Secretario Provincial actuaba como Registrador General de la provincia y era responsable de los documentos y registros formales, como licencias, certificados de nacimiento y defunción, registros y catastros de la propiedad, registros comerciales y escrituras. Además, el cargo era generalmente responsable de la administración de la función pública y de las elecciones. Los secretarios provinciales solían ser el miembro de mayor rango del gabinete provincial fuera del Primer Ministro, y el titular del cargo a menudo era designado Primer Ministro interino cuando el Primer Ministro estaba fuera de la provincia, enfermo o no disponible. La última persona que ocupó el cargo de Secretario y Registrador Provincial (rebautizado como Secretario Provincial y Ministro de Ciudadanía en 1961) fue John Yaremko , quien dejó el cargo en 1975.
En 1972, el gobierno conservador progresista de Bill Davis adoptó el título de secretario provincial para una cartera de gabinete no departamental en la que el ocupante tenía la responsabilidad de distribuirse entre varios ministerios, ayudando a un ministro principal en un área o como cartera secundaria para un ministro principal que daba asignarle una responsabilidad o un mandato más amplio. Los tres cargos creados fueron Secretario Provincial de Desarrollo Social, Secretario Provincial de Justicia y Secretario Provincial de Desarrollo de Recursos. Estos puestos no estaban relacionados con el puesto de Secretario Provincial original, excepto por el nombre común. Los puestos fueron retenidos por el sucesor de Davis, Frank Miller , en 1985, pero fueron abolidos cuando los conservadores progresistas perdieron el poder ante los liberales de David Peterson en 1985.
Antes de la Confederación y la creación del cargo de Primer Ministro , el Secretario Provincial era la figura más importante y poderosa de la política provincial. El titular del título fue designado por el vicegobernador y muchos se sentaron como miembros del Consejo Legislativo .
El Registrador General de Ontario finalmente fue transferido al Ministerio de Servicios Gubernamentales en 1972.
Después de 1972, la responsabilidad de los asuntos de ciudadanía se transfirió al Ministerio de Ciudadanía y Cultura cuando se formó en 1982.