El secretario y custodio de los registros de Lyon es un cargo legal y heráldico en Escocia . El titular de este cargo es designado por la Corona y, al igual que el rey de armas de Lyon, recibe un salario anual . Los deberes del secretario de Lyon incluyen la investigación heráldica, la preparación de documentos, conferencias y la realización y asistencia en los asuntos preliminares de la solicitud de una concesión o matriculación de escudos de armas . Esto incluye el escrutinio de los documentos que respaldan la solicitud. Como custodio de los registros, los deberes incluyen mantener los registros de la Corte del Lord Lyon , supervisar la preparación de documentos, permitir la inspección del Registro público de todas las armas y los escudos de armas de Escocia y otros registros, y emitir extractos certificados cuando sea necesario. Hasta 1867 hubo un diputado del secretario de Lyon y, en 1986, Elizabeth Ann Roads se convirtió en la primera mujer designada para el cargo de secretario y custodio de los registros de Lyon.
En 1669, el Parlamento de Escocia aprobó la Ley del Rey de Armas de Lyon de 1669 , que confirmó los privilegios y emolumentos del "Rey de Armas de Lyon y sus hermanos, heraldos y tesoreros, su secretario de la corte y sus sucesores". [3] La Ley del Rey de Armas de Lyon de 1672 mencionaba al "secretario de Lyon" como uno de los destinatarios de todos los documentos, en nombre del Lord Rey de Armas de Lyon. [4]
El secretario de Lyon, junto con el Lord Lyon King of Arms , el Procurator fiscal , el Herald painter y el Macer of the Court constituyen la Corte del Lord Lyon . La Corte de Lyon es parte del poder judicial escocés y se ocupa del tema de la heráldica y la genealogía en Escocia. El secretario de Lyon asiste al Lord Lyon tanto en su trabajo ministerial como judicial. El secretario de Lyon es designado por la Corona a través del Royal sign-manual , el nombramiento luego se publica en la Edinburgh Gazette . [5] El salario del secretario de Lyon es pagado por la Corona. Esto ha sido así desde la Ley del Rey de Armas de Lyon de 1867 , cuando toda la Corte de Lyon y los Oficiales de Armas de Su Majestad se convirtieron formalmente en funcionarios públicos. [6] Antes de esta reforma, el secretario de Lyon recibía honorarios por cada beca y matrícula. En 1837, el secretario de Lyon recibe £ 19 6s. por una concesión de armas con partidarios y £15 15s. sin partidarios, por una matrícula £4 10s. 6d con partidarios y £2 17s. sin partidarios. [7]
Los secretarios de Lyon tienen un papel destacado en las operaciones del Tribunal de Lyon. Toda solicitud de concesión de armas , matriculación de armas o registro de genealogía debe presentarse a través del secretario de Lyon. Esta presentación debe realizarse personalmente, por un agente intermediario o por correspondencia; el secretario de Lyon debe entrevistar personalmente y responder a cada solicitante. [5] Como tal, el secretario de Lyon debe recibir todos los documentos y pruebas presentados por el solicitante en cada caso. Finalmente, después de que se haya realizado la concesión o matriculación, el secretario de Lyon debe asegurarse de que la patente de armas resultante esté correctamente iluminada y blasonada para el solicitante y para el registro del Tribunal de Lyon. [8]
Como encargado de los registros, el secretario de Lyon es responsable del mantenimiento del Registro público de todas las armas y portes de Escocia . Esto se lleva a cabo mediante la incorporación periódica de nuevas concesiones y matriculaciones. El secretario de Lyon debe garantizar que los miembros del público tengan acceso al registro facilitando las búsquedas y los estudios de los registros. [8]