El secretario de estado de Nuevo México es un funcionario constitucional del poder ejecutivo del gobierno del estado estadounidense de Nuevo México . Veintiséis personas han ocupado el cargo de secretario de estado desde que se convirtió en estado. Desde 1923, cada secretario de estado electo de Nuevo México ha sido una mujer. La titular es Maggie Toulouse Oliver , una demócrata . [1] La elección de Toulouse Oliver se vio forzada a adelantarse debido a la renuncia de la exsecretaria de Estado Dianna Duran en octubre de 2015, luego de que la Oficina del Fiscal General presentara cargos penales alegando que Duran convirtió fondos de campaña en deudas de juego personales. [2]
El secretario de estado es, de hecho, el garante de la continuidad y estabilidad del buen gobierno en Nuevo México, y su función se extiende a la aplicación de las leyes electorales y de ética gubernamental, la certificación, presentación y preservación de la legislación, los actos de gobernador, y otros instrumentos vitales para el funcionamiento eficiente del gobierno estatal y el registro y supervisión regulatoria del comercio y la industria.
La Oficina de Elecciones de la Oficina del Secretario de Estado administra las elecciones y hace cumplir las leyes electorales locales, estatales y federales . Los deberes de la oficina incluyen capacitar a los secretarios del condado y a los técnicos de máquinas de votación , mantener la base de datos de registro de votantes del estado , presentar peticiones de candidatura para candidatos a cargos públicos y administrar el Programa de Información Electoral de Nativos Americanos, que es un programa especial para ayudar a mejorar el registro de votantes y los votantes. participación entre las poblaciones nativas americanas dentro del estado. [3]
La División de Ética de la Oficina del Secretario de Estado regula el financiamiento de campañas y el cabildeo dentro del estado, y brinda capacitación sobre el cumplimiento del cabildeo y el financiamiento de campañas a varias partes involucradas en el gobierno.
La División de Servicios Comerciales de la Oficina del Secretario de Estado brinda diversos servicios administrativos y relacionados con negocios al pueblo de Nuevo México. Esto incluye la formación de corporaciones , compañías de responsabilidad limitada , sociedades generales , sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada , el registro de marcas comerciales y la indexación de derechos de garantía según el Código Comercial Uniforme y la Ley de Seguridad Alimentaria de 1985 . [4] [5] [6] La división también es responsable de otorgar licencias a los notarios públicos , emitir apostillas y mantener los sistemas informáticos de la oficina, incluido el sistema de registro de votantes administrado por la Oficina de Elecciones. [7] [8]
El secretario de Estado es responsable de presentar las leyes de desvío , preservar los diarios legislativos y publicar las normas administrativas de las agencias estatales . El secretario también mantiene registros de las peticiones de referéndum , actúa como agente registrado para la notificación del proceso en nombre de corporaciones extranjeras y garantiza que las enmiendas propuestas a la Constitución de Nuevo México se publiquen en al menos un periódico en cada condado del estado durante cuatro semanas consecutivas. tanto en inglés como en español . [9] Además, el secretario de Estado ocupa el segundo lugar en la línea de sucesión después del gobernador y el vicegobernador . Por lo tanto, el secretario de Estado interviene como gobernador interino cuando el gobernador y el vicegobernador están ausentes del estado.