El secretario , jefe de oficina , secretario o secretario general de una cámara legislativa es el funcionario administrativo superior responsable de garantizar que sus actividades se lleven a cabo sin problemas. Esto puede abarcar la custodia de los documentos presentados ante la cámara , recibidos o producidos; la realización de registros de los procedimientos; la asignación de espacio de oficina; la inscripción de los miembros y la administración del juramento del cargo . Durante la primera sesión de una legislatura recién elegida, o cuando el presidente actual dimite, pueden actuar como presidente en la elección de un nuevo presidente, como el presidente o portavoz. El secretario en algunos casos tiene un papel ceremonial. Un secretario también puede asesorar al presidente o a los miembros sobre el procedimiento parlamentario , actuando en el lenguaje estadounidense como un " parlamentario ".
En el mundo de habla inglesa , el término "empleado parlamentario, legislativo o del Congreso" se utiliza a menudo para referirse a otros funcionarios que participan en operaciones administrativas dentro de una legislatura.
En el sistema de Westminster , el secretario es normalmente un funcionario apolítico y normalmente alcanza el puesto mediante un ascenso y lo conserva hasta su jubilación. En el Reino Unido, los secretarios de ambas cámaras son designados mediante cartas patentes del soberano.
En los Estados Unidos, si bien los secretarios suelen ser imparciales , suelen ser elegidos por los miembros de la asamblea al comienzo de cada mandato. A nivel federal, y por lo general a nivel estatal, la cámara baja tiene un "secretario (principal)", mientras que la cámara alta tiene un "secretario".
Esta es una lista no exhaustiva de algunos tipos de empleados.
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