Un reloj de tiempo , a veces conocido como máquina de tarjetas de reloj o reloj perforador o registrador de tiempo , es un dispositivo que registra las horas de inicio y finalización de los empleados por horas (o aquellos con horario flexible ) en un lugar de trabajo.
En los relojes mecánicos, esto se lograba insertando una tarjeta de papel pesado , llamada tarjeta de tiempo, en una ranura del reloj. Cuando la tarjeta de tiempo golpea un contacto en la parte posterior de la ranura, la máquina imprime información del día y la hora (una marca de tiempo ) en la tarjeta. Una o más tarjetas de tiempo podrían servir como hoja de tiempo o proporcionar los datos para completar una. Esto permitió que un cronometrador tuviera un registro oficial de las horas trabajadas por un empleado para calcular el salario que se le debía.
Los términos bundy clock , o simplemente bundy [1], se han utilizado en inglés australiano para los relojes de tiempo. El término proviene de los hermanos Willard y Harlow Bundy.
Un reloj temprano e influyente, a veces descrito como el primero, fue inventado el 20 de noviembre de 1888 por Willard Le Grand Bundy, [2] un joyero de Auburn, Nueva York . Su patente de 1890 [3] habla de registradores de tiempo mecánicos para trabajadores en términos que sugieren que ya existían registradores anteriores, pero el de Bundy tenía varias mejoras; por ejemplo, cada trabajador tenía su propia llave . Un año más tarde, su hermano, Harlow Bundy, organizó la Bundy Manufacturing Company , [4] [5] y comenzó a producir relojes de tiempo en masa.
En 1900, el negocio de registro de tiempo de Bundy Manufacturing, junto con otros dos negocios de equipos de tiempo, se consolidó en la International Time Recording Company (ITR). [6] [7] [8] [9]
En 1911, ITR, Bundy Mfg. y otras dos empresas se fusionaron (mediante adquisición de acciones), formando una quinta empresa, Computing-Tabulated-Recording Company (CTR), que más tarde cambiaría su nombre a IBM . [10]
El transporte de la ciudad de Birmingham utilizó el reloj Bundy (ver imagen) para garantizar que los conductores de autobuses no salieran de las terminales periféricas antes de la hora prevista; ahora conservado en Walsall Arboretum .
En 1909, Halbert P. Gillette explicó el estado de la técnica en torno a los relojes de tiempo en aquellos días:
Relojes de tiempo. —Un aparato de este tipo que, en general, no se puede utilizar en el campo, pero que es de inmenso valor en la oficina y particularmente en un taller, es el reloj. Son de uso común varias formas de relojes de tiempo, de los cuales se ilustran dos tipos. [El primero] es un registrador de tarjetas de tiempo, que es un reloj hecho de tal manera que automáticamente marcará en una tarjeta insertada en una ranura del reloj por el trabajador la hora de su llegada y de su salida. Las tarjetas están diseñadas para contener un registro que cubre el período de pago y no necesitan atención por parte de un cronometrador o empleado hasta la finalización de este período. El registro del tiempo de los hombres puede entonces ser compilado muy fácilmente por alguien que no necesita ser un matemático experto o un cronometrador.
El sistema de reloj de tiempo se ha desarrollado mucho en los talleres para realizar un seguimiento del tiempo utilizado por los trabajadores para completar cualquier trabajo, pero como esto de alguna manera no pertenece al ámbito del mantenimiento de costos de campo, no lo abordaremos aquí.
Otra forma de reloj de tiempo [...] tiene los números de los empleados fijados en el borde exterior de un disco o anillo y el empleado hace un registro que mueve un brazo giratorio y marca su número al entrar y salir de la oficina. El cálculo del tiempo de los empleados se convierte entonces simplemente en una cuestión de cálculo a partir de cifras impresas. Estos dos tipos son fabricados por International Time Recording Co. de Nueva York. [11]
Se muestra un ejemplo de esta otra forma de reloj, fabricado por IBM . La cara muestra los números de los empleados que marcarían los empleados que entraran y salieran de la fábrica. El día y la hora de entrada y salida estaban grabados en tarjetas dentro de la caja. [12]
En 1958, la división Time Equipment de IBM se vendió a Simplex Time Recorder Company . Sin embargo, en el Reino Unido, ITR (una filial de IBM United Kingdom Ltd.) fue objeto de una compra por parte de la dirección en 1963 y volvió a ser International Time Recorders. En 1982, International Time Recorders fue adquirida por Blick Industries de Swindon, Inglaterra, quienes más tarde fueron absorbidas por Stanley Security Systems.
El primer sistema de tarjeta perforada conectado a un microprocesador Z80 fue desarrollado por Kronos Incorporated a finales de los años 1970 y presentado como producto en 1979. [13]
A finales del siglo XX, los relojes comenzaron a pasar de las máquinas mecánicas a los sistemas electrónicos de tiempo y asistencia basados en computadoras . El empleado se registra en el sistema deslizando una tarjeta de banda magnética , escaneando un código de barras , acercando una etiqueta RFID (identificación por radiofrecuencia) a un lector, ingresando un número o utilizando un lector biométrico. Estos sistemas son mucho más avanzados que el reloj mecánico: se pueden generar varios informes, incluido el cumplimiento de la Directiva europea sobre tiempo de trabajo y un informe del factor Bradford . Los empleados también pueden utilizar el sistema para solicitar vacaciones, ingresar solicitudes de ausencia y ver sus horas trabajadas. Las interfaces de usuario se pueden personalizar y ofrecer sólidas capacidades de autoservicio.
Las máquinas de reloj electrónico son fabricadas en muchos diseños por empresas en China y se venden bajo varias marcas en lugares de todo el mundo, con un software adjunto para extraer los datos de una sola máquina de reloj, o de varias máquinas, y procesar los datos en informes. En la mayoría de los casos los proveedores locales ofrecen soporte técnico y en algunos casos servicios de instalación.
Más recientemente, los relojes han comenzado a adoptar la tecnología que se ve comúnmente en teléfonos y tabletas, llamada 'Smartclocks'. Los relojes inteligentes "de última generación" vienen con pantallas multitáctiles, pantallas a todo color, monitoreo en tiempo real para detectar problemas, redes inalámbricas y actualizaciones inalámbricas. Algunos de los relojes inteligentes utilizan cámaras frontales para capturar las entradas de los empleados para disuadir el "marcar por amigos" o "marcar por amigos", mediante el cual un empleado registra de manera fraudulenta la hora de otro. Este problema suele requerir costosos dispositivos biométricos . Con la creciente popularidad del software basado en la nube, algunos de los relojes más nuevos están diseñados para funcionar perfectamente con la nube. [14]
Un reloj de tiempo básico simplemente marcará la fecha y la hora en una tarjeta de tiempo, similar a una máquina de validación de estacionamiento. Por lo general, estos se activarán mediante un botón que el trabajador debe presionar para sellar su tarjeta o sellarla al insertarla por completo. Algunas máquinas utilizan tarjetas perforadas en lugar de estampado, lo que puede facilitar el procesamiento automatizado en maquinaria que no es capaz de reconocer caracteres ópticos .
También existen variaciones según el fabricante y la máquina utilizada, y si el usuario desea realizar grabaciones semanales o mensuales. Las tarjetas de tiempo generalmente tienen marcadas las áreas de días laborables, "hora de entrada" y "hora de salida" para que los empleados puedan "marcar" o "marcar" en el lugar correcto. El empleado puede ser responsable de alinear el área correcta de la tarjeta que se va a perforar o sellar. Algunos relojes cuentan con una campana o un relé de señal para alertar a los empleados sobre una hora determinada o un descanso. [ cita necesaria ]
La operación fraudulenta de los relojes de tiempo puede incluir el sobresello, donde una hora se marca sobre otra, y el buddy-punching, donde un empleado registra el tiempo para otro. En casos extremos, los empleados pueden recurrir a los puñetazos para saltarse días enteros de trabajo o acumular horas extras adicionales.
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Las máquinas autocalculadoras son similares a los relojes de tiempo básicos. Sin embargo, al final de cada período se suma el tiempo total registrado permitiendo un procesamiento más rápido por parte de recursos humanos o nómina . Estas máquinas a veces tienen otras funciones como estampado automático, impresión a dos colores y cambio de columna automatizado. [ cita necesaria ]
Los sistemas de control de tiempo y asistencia basados en software son similares a los sistemas en papel, pero dependen de computadoras y terminales de check-in. Están respaldados por software que se puede integrar con el departamento de recursos humanos y, en algunos casos, software de nómina. Este tipo de sistemas se están volviendo más populares, pero debido a los altos costos iniciales, generalmente solo los adoptan grandes empresas de más de 30 empleados. A pesar de esto, pueden ahorrarle a una empresa mucho dinero cada año al reducir los errores y el tiempo de administración. [15] [ cita necesaria ]
Con la proliferación masiva de dispositivos móviles en el mercado (teléfonos inteligentes, dispositivos portátiles), se han inventado nuevos tipos de sistemas de seguimiento del tiempo de cálculo automático que permiten a una fuerza laboral móvil, como empresas de pintura o de construcción, realizar un seguimiento de los empleados "en" y " fuera de horas. Esto generalmente se logra a través de una aplicación móvil o un sistema de llamada telefónica basado en IVR. El uso de un dispositivo móvil permite a las empresas validar mejor que sus empleados o proveedores están físicamente "fichando su entrada" en una ubicación específica utilizando la funcionalidad GPS de un teléfono móvil para una validación adicional.
Los relojes de tiempo biométricos son una característica de los sistemas de tiempo y asistencia más avanzados . En lugar de utilizar una clave, código o chip para identificar al usuario, se basan en un atributo único del usuario, como la huella de la mano, la huella dactilar, la vena del dedo, la vena de la palma, el reconocimiento facial, el iris o la retina. El atributo del usuario se escaneará en el sistema. Los lectores biométricos se utilizan a menudo junto con un sistema de control de acceso, lo que permite al usuario acceder a un edificio y, al mismo tiempo, registrar la hora y la fecha. Estos sistemas también intentan reducir el fraude como el "fichaje de amigos". Cuando se combinan con un sistema de control de acceso, pueden ayudar a prevenir otros tipos de fraude, como los "empleados fantasmas", donde se agregan identidades adicionales a la nómina pero no existen.
