Una lista de verificación es un documento que se prepara durante los hitos clave o cerca del final de un proyecto de construcción y que enumera las obras que no se ajustan a los planos y especificaciones del contrato y que el contratista general debe corregir antes del pago final. [1] El trabajo puede incluir instalaciones incompletas o incorrectas o daños incidentales a los acabados, materiales y estructuras existentes. La lista generalmente la elabora el propietario, el arquitecto o diseñador, o el contratista general mientras visitan e inspeccionan visualmente el proyecto. [2]
En la industria de la construcción de los Estados Unidos, los contratos suelen redactarse para permitir al propietario retener el pago final al contratista general como " retención ". [3] El contratista está obligado por el contrato a completar una lista de elementos del contrato, llamada lista de verificación, para recibir el pago final del propietario. El diseñador (normalmente un arquitecto o ingeniero profesional autorizado ) suele estar también incorporado al contrato como representante y agente de diseño del propietario , para verificar que el trabajo del contrato completado haya cumplido con el diseño. [ cita requerida ]
En la mayoría de los contratos, las condiciones generales del contrato de construcción exigen que el contratista, cuando crea que así es, declare que el proyecto de construcción ha alcanzado la "finalización sustancial" y solicite una inspección "previa a la final" . De acuerdo con las Condiciones Generales ( AIA A201 Sección 9.8.2), el Contratista prepara y presenta al arquitecto una lista completa de elementos que deben completarse o corregirse. Esta lista de problemas, tal como la genera el Contratista, se conoce como lista de pendientes. Al recibir la lista del contratista, el arquitecto inspecciona el trabajo para determinar si el trabajo está "sustancialmente completo".
El pago final al contratista sólo se realiza cuando se ha confirmado que todos los elementos de la lista de verificación cumplen con las especificaciones de diseño del proyecto requeridas por el contrato, o se ha llegado a alguna otra resolución acordada mutuamente para cada elemento.
Algunos ejemplos de elementos de la lista de tareas incluyen componentes de construcción dañados (por ejemplo, reparar una ventana rota, reemplazar paneles de yeso manchados, reparar pavimento agrietado, etc.) o problemas con la instalación final de materiales o equipos de construcción (por ejemplo, instalar artefactos de iluminación, conectar la plomería del grifo, instalar molduras de zócalo, reinstalar alfombras descascaradas, reemplazar tejas faltantes del techo, volver a colgar una puerta exterior desalineada, realizar pruebas de presión y fuego en la caldera, obtener permiso para usar el ascensor, activar el sistema de seguridad, etc.).
Según una hipótesis, la frase toma su nombre del proceso histórico de hacer un agujero en el margen del documento, junto a uno de los elementos de la lista. Esto indicaba que el trabajo estaba terminado para esa tarea de construcción en particular. Se perforaban dos copias de la lista al mismo tiempo, con el fin de proporcionar un registro idéntico para el arquitecto y el contratista. [4]
Una lista de tareas continua es el método más común para gestionar estas tareas de manera eficiente y, por lo tanto, minimizar la probabilidad de tener que lidiar con una gran cantidad de elementos de la lista de tareas al final de un proyecto importante. Una lista de tareas continua implica verificar constantemente el estado del trabajo durante la duración del proyecto, y se asigna un cronograma de cierre rígido a cada tarea. Finalizar el proyecto sin errores requiere planificación, comunicación y gestión de la lista de tareas durante todo el proyecto. [5]
A partir de 2013, cuando el software móvil se hizo popular en las obras de construcción , muchos equipos de construcción comenzaron a utilizar software para gestionar sus listas de tareas pendientes. Hoy en día, existe una variedad de aplicaciones de listas de tareas pendientes, que van desde aplicaciones móviles simples hasta plataformas web y móviles más completas . [ cita requerida ]