Un descargo de responsabilidad de correo electrónico es una exención de responsabilidad , aviso o advertencia que se agrega a un correo electrónico saliente y forma una sección distinta que está separada del mensaje principal. [1] [2] Las razones para agregar tal exención de responsabilidad incluyen confidencialidad , derechos de autor , formación de contratos , difamación , discriminación , acoso , privilegios y virus . [3]
Se puede añadir una exención de responsabilidad para mitigar el riesgo de que un correo electrónico confidencial se reenvíe a un destinatario externo. Las organizaciones pueden utilizar la exención de responsabilidad para advertir a dichos destinatarios que no son destinatarios autorizados y solicitarles que eliminen el correo electrónico. La fuerza y la validez jurídica de dichas advertencias no están bien establecidas. [4] [5]
Una cláusula de exención de responsabilidad puede indicar que el correo electrónico no constituye un contrato. Esto puede no ser efectivo ya que el cuerpo sustancial del correo electrónico puede contradecir y anular esto. En el caso de Baillie Estates Limited contra Du Pont (UK) Limited , que se llevó a cabo en la Cámara Exterior de Escocia, se determinó que había un contrato en vigor, tal como se adjuntó al correo electrónico pertinente, a pesar de que había una cláusula de exención de responsabilidad estándar. [6] [7]
La republicación de correos electrónicos puede estar protegida por la ley de derechos de autor y una exención de responsabilidad puede advertir que dichos derechos para copiar el texto del correo electrónico están reservados por el autor. [8]
Los virus informáticos pueden propagarse por correo electrónico. Para mitigar el riesgo de que un destinatario pueda demandar al remitente de un correo electrónico infectado, una exención de responsabilidad podría advertir sobre la posibilidad de infección y recomendar al destinatario que realice su propio análisis. La exención de responsabilidad podría proporcionar detalles del análisis saliente que ya se ha realizado para proporcionar alguna orientación sobre el nivel de riesgo. [9] [10]
The Economist publicó un artículo en el que afirmaba que las exenciones de responsabilidad se presentan en gran medida como resultado de la imitación y el hábito, que la gente ha dejado de prestarles atención desde hace mucho tiempo y sugería que podrían no ser legalmente exigibles. [11]
En los Estados Unidos, el uso excesivo de avisos legales estándar por parte de los bufetes de abogados ha sido criticado por considerar que pueden hacer que dichos avisos sean ineficaces. [12] Como hay poca jurisprudencia que aborde los avisos legales de correo electrónico, persiste la preocupación de que el uso de un aviso legal proporcione poco o ningún beneficio a un abogado o persona que envíe un correo electrónico a una dirección incorrecta que contenga información privilegiada o confidencial. [13] Si el destinatario de un correo electrónico a una dirección incorrecta no está obligado a cumplir un acuerdo de confidencialidad, la inclusión de un aviso legal no tiene ningún efecto vinculante para esa persona. [14] [15]
En la UE existe una directiva que ordena a los tribunales eliminar las disposiciones irrazonables de los contratos de consumo que no hayan sido negociadas libremente por el consumidor. [11]
En 2001, The Register realizó una encuesta y descubrió que UBS Warburg tenía el descargo de responsabilidad más largo: 1.081 palabras. [16] Otras categorías en sus premios Email Disclaimer Awards incluyeron el descargo de responsabilidad más incomprensible y el descargo de responsabilidad más políticamente correcto . [17]