Término de contabilidad de gestión
Un centro de costos es un departamento dentro de una empresa al que se pueden asignar costos . El término incluye departamentos que no producen directamente pero que generan costos para la empresa, [1] cuando el gerente y los empleados del centro de costos no son responsables de la rentabilidad y las decisiones de inversión de la empresa, pero sí son responsables de algunos de sus costos. [2] [3]
Tipos
Hay dos tipos principales de centros de costes:
- Centros de costos de producción, donde se fabrican o procesan los productos. Un ejemplo de esto es un área de ensamblaje.
- Centros de costes de servicios, en los que se prestan servicios a otras unidades de negocio o a otros centros de costes. Un ejemplo de ello es el departamento de personal o el comedor. [4]
Ejemplos
Los centros de costos se pueden reducir a las tareas más pequeñas segregadas dentro de los departamentos. No es necesario considerar los departamentos como centros de costos absolutos. Algunas empresas adoptan un enfoque diferente al tratar los centros de costos. [ ejemplo necesario ]
Costo específico de la función
La función principal de un centro de costos es el seguimiento de todos los gastos vinculados con una determinada función. [6] Por ejemplo, al considerar un centro de llamadas como una unidad independiente, la empresa puede calcular cuánto gasta cada año en su servicio de soporte de llamadas. Si un centro de costos no se considera independiente, se necesitaría mucho esfuerzo para medir el costo de brindar este servicio porque implicaría dividir todo el personal de la empresa y las facturas telefónicas por departamento cada mes.
Beneficios
Un centro de costes ofrece numerosos beneficios, entre los que se incluyen:
- Monitoreo de la eficiencia – Los centros de costos son beneficiosos ya que permiten monitorear de cerca la efectividad de todos los aspectos dentro de una empresa.
- Confianza de los empleados: la delegación de autoridad que se produce al responsabilizar a los empleados del centro de costos es una forma de mejorar la confianza. [7]
- Prevención de pérdidas: los centros de costos intentan actualizar los procesos, ser más efectivos y ahorrar dinero para poder reducir los gastos. Los centros de costos intentan cubrir todos sus costos con ingresos compensatorios mediante la reducción de gastos y la producción de ingresos imprevistos, evitando así las pérdidas.
- Aumento de las ganancias: si se elimina uno de los centros de costos de una empresa, esto tiene un impacto negativo en el margen de ganancias de esa empresa. Por ejemplo, si se elimina un departamento de recursos humanos, no se pueden realizar las funciones básicas de empleo y los procesos comerciales esenciales, lo que afectará negativamente las ganancias de la empresa. [8]
- Eficiencia de la gestión: los gerentes comparan los datos de costos de distintos períodos de tiempo para ver si el centro de costos se está volviendo más o menos rentable. Generalmente, una persona específica (un gerente de centro de costos) es responsable de los costos que se generan en el centro de costos bajo su control, en cuyo caso, la recopilación y comparación de costos puede motivar al gerente a ser más productivo. [9]
Desventajas
El centro de costes tiene algunas desventajas, entre las que se incluyen:
- Efectos negativos sobre otros departamentos – aunque el costo de operar un departamento específico es fácil de calcular, los centros de costos son una fuente de incentivo para que los gerentes destinen menos fondos a sus elementos para beneficiar al centro de costos, lo que puede tener un efecto perjudicial sobre otros departamentos dentro de la empresa. [10]
- Es difícil controlar la eficiencia: es difícil llevar un registro de la eficiencia de estos centros. [11]
- Las ganancias no se pueden controlar: el desempeño divisional solo se puede evaluar en términos de costos porque las ganancias no están bajo el control del gerente. [12]
- La eficiencia y la productividad no se pueden evaluar adecuadamente: en un centro de costos, el resultado de una decisión se calcula solo en función del costo; los logros del centro de costos no se miden en términos financieros, por lo tanto, es difícil evaluar la eficiencia y la productividad adecuadamente. [13]
Diferencia entre un centro de costes y un centro de beneficios
Un centro de costos suma costos a una empresa, mientras que un centro de ganancias suma costos y ganancias a la empresa. Además, el objetivo principal de un centro de costos es minimizar los costos, mientras que el objetivo principal de un centro de ganancias es maximizar las ganancias. [14] Los centros de ganancias proporcionan una medición más amplia y general del desempeño que el centro de costos. En un centro de costos, el gerente solo es responsable del costo, mientras que en un centro de ganancias, el gerente es responsable del costo y la ganancia. En situaciones como esta, cuando el gerente es responsable tanto de las ganancias como de los costos, la contribución de cada gerente al objetivo de la empresa se vuelve más fácil de medir. [15]
Véase también
Referencias
- ^ "¿Cuáles son las funciones de un centro de costos en un sistema de contabilidad de gestión?". Small Business - Chron.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "¿Qué es un centro de costos? | AccountingCoach". AccountingCoach.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "Definición de centro de costos | Investopedia". Investopedia . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ Dyson, John R. (2010). Contabilidad para estudiantes no contables . Inglaterra: Pearson Education Limited. p. 286. ISBN 978-0-273-72297-7.
- ^ Bhattacharyya, Asish K. (2006). Principios y práctica de la contabilidad de costos . India: Prentice Hall. pág. 15. ISBN 81-203-2555-9.
- ^ Perks, Robert (2007). Contabilidad financiera . Berkshire: McGraw-Hill Education. págs. 352–355. ISBN. 9780077115401.
- ^ "Revisión SWOT". www.swotrevision.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ "¿Qué es un centro de costos? - Definición de WhatIs.com". SearchCRM . Archivado desde el original el 2015-10-24 . Consultado el 2015-11-04 .
- ^ Clarke, Peter J. (2002). Información contable para gerentes . Irlanda: Oak Tree Press. p. 131. ISBN 1-86076-248-4.
- ^ "¿Qué es un centro de costos? - Definición de WhatIs.com". SearchCRM . Archivado desde el original el 2015-10-24 . Consultado el 2015-11-04 .
- ^ "Revisión SWOT". www.swotrevision.com . Consultado el 4 de noviembre de 2015 .
- ^ Gowthorpe, Catherine (2005). Contabilidad de gestión para no especialistas . Londres: Thomson Learning. pág. 302. ISBN 978-1-84480-206-7.
- ^ Pandey, I. M (1990). Contabilidad de gestión . India: Vikas Publishing.
- ^ Tulsian, PC (2006). Contabilidad de costos . Delhi: McGraw Hill. ISBN 978-0-07-062043-8.
- ^ Khan, MY (2000). Contabilidad de costos . Nueva Delhi: McGraw-Hill. Págs. 21-25. ISBN. 0-07-040224-8.
