En relación con las personas jurídicas , los documentos constitutivos (a veces denominados documentos de constitución ) son los documentos que definen la existencia de una entidad y regulan la estructura y el control de esa entidad y sus miembros. La forma precisa de los documentos constitutivos depende del tipo de entidad, como corporaciones o asociaciones privadas.
Por convención, la mayoría de las jurisdicciones de derecho consuetudinario dividen los documentos constitutivos de las empresas en dos documentos separados: [1]
En muchos países, solo se archiva el documento principal y el documento secundario permanece privado. En otros países, se archivan ambos documentos.
En las jurisdicciones de derecho civil , la constitución de la empresa normalmente se consolida en un solo documento, a menudo llamado estatuto .
Es bastante común que los miembros de una empresa complementen la constitución corporativa con acuerdos adicionales, como acuerdos de accionistas , mediante los cuales acuerdan ejercer sus derechos de membresía de una determinada manera. Conceptualmente, un acuerdo de accionistas cumple muchas de las mismas funciones que la constitución corporativa, pero debido a que es un contrato, normalmente no vinculará a los nuevos miembros de la empresa a menos que se adhieran a él de alguna manera. [3] Una ventaja del acuerdo de accionistas es que generalmente será confidencial, ya que la mayoría de las jurisdicciones no requieren que los acuerdos de accionistas se presenten públicamente.
Otro método común de complementar la constitución corporativa es mediante fideicomisos de voto , aunque estos son relativamente poco comunes fuera de los Estados Unidos y ciertas jurisdicciones offshore ...
Las sociedades también tienen documentos constitutivos en forma de contrato de sociedad . En algunas jurisdicciones, se utiliza una constitución más formal, a veces denominada artículos de sociedad o escritura de sociedad (en particular cuando la sociedad tiene ciertos aspectos corporativos, como una sociedad de responsabilidad limitada ). Sin embargo, muchas sociedades no se crean formalmente y pueden no tener un contrato de sociedad escrito y dejar que la regulación de la sociedad se regule de acuerdo con los entendimientos de las partes y por la ley general. Algunas de las sociedades más grandes del mundo no tienen un contrato de sociedad escrito. [4]
Un fideicomiso no es una entidad legal separada como tal, pero a menudo se lo considera como tal para ciertos fines legales. Al igual que las sociedades, normalmente no se exige que los fideicomisos tengan un instrumento fiduciario escrito para constituirlos, [5] aunque la mayoría de los fideicomisos grandes y formales sí lo tienen.
Una asociación no constituida también puede tener una constitución que prevea los derechos y recursos de los miembros entre sí y rija la conducta de la asociación. Dado que, en la mayoría de los sistemas jurídicos, las asociaciones no constituidas no tienen personalidad jurídica separada, este aspecto de los documentos constitutivos no es aplicable. En la mayoría de los sistemas jurídicos, las asociaciones no constituidas no están obligadas a tener constituciones escritas formales, pero muchas de las organizaciones más grandes y complejas serían casi imposibles de administrar sin una. [6]