Los Archivos del Estado de Nueva York son una unidad de la Oficina de Educación Cultural dentro del Departamento de Educación del Estado de Nueva York , con sus instalaciones principales ubicadas en el Centro de Educación Cultural en Madison Avenue en Albany , Nueva York , Estados Unidos . La Biblioteca del Estado de Nueva York y el Museo del Estado de Nueva York también se encuentran en el Centro de Educación Cultural.
Los Archivos del Estado de Nueva York se establecieron en 1971 para preservar y hacer accesible evidencia registrada que documente la historia , los gobiernos , los eventos y los pueblos del estado de Nueva York desde el siglo XVII hasta el presente. Las operaciones completas comenzaron en 1978 cuando se abrieron las instalaciones de investigación y almacenamiento de la organización en el Centro de Educación Cultural.
Los Archivos conservan y brindan acceso a más de 270 millones de documentos que datan del período de dominio colonial holandés y británico durante los siglos XVII y XVIII hasta la actualidad. Los Archivos del Estado conservan registros de los poderes legislativo , judicial y ejecutivo del gobierno estatal. Los temas cubiertos en esos registros incluyen las relaciones con los nativos americanos , el Canal Erie y la expansión hacia el oeste , el desarrollo industrial, el trabajo, el surgimiento del moderno sistema de bienestar social, la educación pública , la salud pública, el movimiento ambiental y la participación de los ciudadanos del estado de Nueva York en numerosos conflictos militares. La colección incluye cerca de 13.000 documentos relacionados con la administración de la colonia de Nueva Holanda. Además, los archivos mantienen los registros de la construcción del Canal Erie y el Canal de Barcazas del Estado de Nueva York, incluidos mapas, dibujos de ingeniería y negativos en placas de vidrio . Finalmente, la colección incluye más de 50.000 guiones de películas cinematográficas de los años 1920 a 1960. Hay un índice de búsqueda en línea de los guiones de películas disponible a través del sitio web de Archivos. El sitio web de los Archivos proporciona acceso en línea a más de 100.000 imágenes digitales de mapas, fotografías y otros materiales de interés, así como un catálogo en línea y ayudas de búsqueda en línea con descripciones de todos los registros de la colección.
En 1987, los Archivos del Estado de Nueva York asumieron la responsabilidad de supervisar la gestión y disposición de los registros del gobierno estatal, incluido el funcionamiento del Centro de Registros del Estado en Albany. La legislación de 1988 creó el Programa de Patrimonio Documental que brinda servicios de asesoramiento técnico y subvenciones competitivas a sociedades históricas, museos, bibliotecas y otras organizaciones sin fines de lucro que poseen registros históricos. Ahora se brindan servicios de asesoramiento técnico y capacitación, de forma gratuita, a través del programa Servicios de Preservación y Patrimonio Documental de Archivos de Nueva York (DHPSNY). Una ley de registros de gobiernos locales de 1987 exigía el nombramiento de funcionarios de gestión de registros en 4.300 gobiernos locales, incluidos todos los condados, ciudades, pueblos, aldeas, escuelas y distritos especiales. En 1989 se estableció un Fondo para la mejora de la gestión de registros del gobierno local para apoyar servicios de asesoramiento técnico y subvenciones competitivas a los gobiernos locales para ayudarles a desarrollar y mantener programas de gestión de registros. A través de este programa, los Archivos del Estado brindan asesoramiento y apoyo técnico sobre la gestión de archivos y registros a todas las áreas del estado. Se han distribuido más de $250 millones en fondos de subvención desde el inicio del programa.
Los Archivos del Estado de Nueva York prestan servicios a estudiantes y profesores, académicos e investigadores comunitarios, funcionarios gubernamentales, la comunidad jurídica y empresarial y el público en general. Alienta a los estudiantes a través de premios, becas y pasantías; ayuda a los profesores a utilizar documentos históricos como material de fuente primaria en el aula; y ofrece estipendios para investigaciones utilizando los registros de los Archivos Estatales. El Premio Anual de Investigación Estudiantil otorga un premio en efectivo a los estudiantes del estado de Nueva York en los grados 3-5, 6-8 y 9-12 por proyectos que utilicen registros históricos. Los Archivos mantienen un recurso en línea para que los maestros apoyen el uso de fuentes primarias en el aula. El sistema en línea Consider the Source contiene miles de imágenes de fuentes primarias, así como recursos de apoyo curricular desarrollados por maestros. El programa Hackman Research Residency ofrece becas de viaje a académicos que vienen a Albany para utilizar los recursos de los Archivos Estatales para realizar investigaciones y desarrollar nuevos conocimientos utilizando materiales de fuentes primarias. La organización sin fines de lucro New York State Archives Partnership Trust, establecida en 1992, brinda apoyo para la preservación y el acceso a los tesoros de los Archivos del Estado, proyectos educativos que ponen registros históricos a disposición de maestros y estudiantes y programas que promueven los archivos y la historia del estado de Nueva York y publica una revista trimestral New York Archives con artículos y ensayos fotográficos sobre la historia del estado de Nueva York.
El New York State Archives Partnership Trust es una corporación de beneficio público del estado de Nueva York ubicada dentro del Centro de Educación Cultural cuya misión es crear un fondo para preservar registros de archivos. [1] Archives Partnership Trust está gobernado por una junta directiva y apoya una amplia variedad de programas de preservación, educación y extensión en apoyo del trabajo de los Archivos Estatales. No figura en el informe de la Oficina de Presupuesto del Gobierno del Estado de Nueva York de 2018 . [2]