Las carpetas de anillas ( carpetas de hojas sueltas , carpetas de hojas sueltas o, a veces, denominadas archivos en Gran Bretaña ) son carpetas grandes que contienen carpetas de archivo o papeles perforados (llamados hojas sueltas ). Estas carpetas vienen en varios tamaños y pueden acomodar una variedad de tamaños de papel. Estos se sostienen en la carpeta mediante retenedores circulares o en forma de D, sobre los cuales se enhebra el contenido. En América del Norte , las anillas en sí vienen en una variedad de tamaños, incluidos 0,5, 1, 1,5 y 2 pulgadas (13, 25, 38 y 51 mm), aunque también hay otros tamaños disponibles. Las anillas pueden asegurarse mediante mecanismos de arco de palanca [1] u otros sistemas de sujeción. Las carpetas en sí suelen estar hechas de plástico con anillas de metal. Los primeros diseños se patentaron a fines del siglo XIX.
El estadounidense Henry Tillinghast Sisson inventó una "nueva y útil mejora en las carpetas y archivadores de papel" a la que llamó "encuadernadora temporal". Utilizaba un resorte dentro de un tubo para sujetar los papeles de forma segura. Recibió la patente n.º 23506 el 5 de abril de 1859.
El alemán Friedrich Soennecken inventó las carpetas de anillas en 1886 en Bonn . [2] [3] También registró una patente el 14 de noviembre de 1886 para su Papierlocher für Sammelmappen ("perforadora de papel para carpetas", o perforadora ). [3] El alemán Louis Leitz , fundador de Leitz , realizó posteriormente algunos cambios importantes en el desarrollo de las carpetas de anillas en Stuttgart . [4] Leitz creó el archivador de palanca, una carpeta de pie con un mecanismo de palanca remachada (la palanca se puede abrir, cerrar y bloquear fácilmente) y ranuras que ahorran espacio en la tapa, introduciendo así la carpeta de anillas moderna. [4] [5]
Otro diseño de carpetas de anillas fue inventado en 1889 por Andreas Tengwall en Helsingborg , Suecia , y patentado en 1890 bajo el nombre de "carpeta de anillas en trío", llamado así por un consorcio empresarial de Tengwall y dos asociados. El diseño de Tengwall utiliza cuatro anillas, en dos pares. La colocación de los agujeros de la carpeta de anillas en trío de Tengwall todavía se utiliza como estándar de facto para perforar agujeros en Suecia bajo el nombre de triohålning . Estos agujeros están separados por 21 milímetros (0,83 pulgadas), 70 milímetros (2,8 pulgadas) y 21 milímetros (0,83 pulgadas).
William P. Pitt obtuvo la patente n.° 778070 el 20 de diciembre de 1904 para una carpeta de anillas que se convirtió en un estándar en los Estados Unidos. El espaciado estándar de facto en América del Norte es de 4,25 pulgadas (108 mm) entre agujeros.
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Las carpetas vienen en muchos tamaños estándar con respecto a la capacidad y el tamaño del papel . Los países que utilizan tamaños de papel ISO (como se especifica en ISO 216), que son la mayoría de los países, utilizan un sistema de dos o cuatro orificios para sujetar hojas A4 [ cita requerida ] . Los dos orificios estándar ISO están separados por 80 milímetros (3,1 pulgadas), según ISO 838 . La versión de cuatro orificios no tiene estándar ISO [ cita requerida ] . Las distancias entre los orificios son de 80 milímetros (3,1 pulgadas) (3 × 8).
El tipo más común en Canadá y Estados Unidos es un sistema de tres anillos para páginas de tamaño carta ( 8+1 ⁄ 2 por 11 pulgadas o 220 mm × 280 mm), cuyo tamaño es similar al tamaño A4 basado en ISO 216. Un papel estándar de 8+Una hoja de papel de 1 ⁄ 2 por 11 pulgadas (220 mm × 280 mm) tiene tres agujeros con un espacio de 4+1 ⁄ 4 pulgadas (110 mm). Existe una variante para páginas de tamaño media carta ( 8+1 ⁄ 2 por 5+1 ⁄ 2 pulgadas o 220 mm × 140 mm), cuyos tres anillos son 2+Separación de 3 ⁄ 4 pulgadas (70 mm). Las carpetas de tamaño "Ledger" admiten hojas de 11 x 17 pulgadas (28 x 43 cm) y pueden usar un espaciado estándar de 3 anillos o varios anillos adicionales.
La distancia desde los agujeros perforados hasta el borde más cercano del papel es menos crítica, ya que las pequeñas diferencias no afectan la compatibilidad del papel y la carpeta. La distancia típica desde el borde del papel hasta el centro del agujero es de 0,5 pulgadas (13 mm), y el diámetro típico del agujero varía de 0,25 pulgadas (6,4 mm) a 0,31 pulgadas (7,9 mm) en el uso norteamericano.
Japón utiliza un sistema único, conocido como J-Binder. Este sistema es compatible con papel A4 y B5 con diferentes productos. La versión A4 utiliza 30 anillas muy juntas, mientras que la B5 utiliza 26. También existen variantes menos comunes, como la versión A5 con 20 anillas. [6] Para obtener más información sobre el papel de hojas sueltas que se utiliza junto con las carpetas de anillas, consulte el artículo Hojas sueltas .
Muchos organizadores personales y cuadernos de notas utilizan un sistema de seis o siete agujeros, incluidos Filofax y FranklinCovey . La mayoría de los sistemas tienen los anillos en el lado izquierdo de los papeles cuando se abre la carpeta, pero también hay carpetas que tienen los anillos (ocultos por la tapa de la carpeta) en el borde superior del papel, lo que recuerda a un portapapeles.
También hay varias opciones de tipos de carpetas, como las carpetas de vinilo de uso común o las carpetas de polietileno personalizables, las carpetas de borde torneado y las carpetas cosidas.
La mayoría de las tapas de las carpetas están hechas de tres piezas, al estilo de un libro de tapa dura , con tres piezas de cartón unidas con láminas de vinilo u otros materiales y bisagras. Los materiales varían ampliamente. Algunas carpetas de vinilo tienen un bolsillo transparente en el exterior para las páginas de la tapa , y muchas tienen bolsillos en la tapa interior para papeles sueltos, tarjetas de visita , discos compactos , etc. También hay carpetas con cremallera, que cierran la carpeta con cremallera y evitan que los papeles se caigan. Algunas carpetas se almacenan en estuches a juego para una mayor protección; ya sea con un estuche para cada carpeta, o un estuche que contiene varias carpetas.
También es posible introducir la hoja de papel en un protector de hojas de polipropileno . El protector de hojas tiene agujeros preperforados, de modo que el documento se puede mantener intacto y sin arrugas.
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