Dentro de la gestión de proyectos , la gestión de riesgos se refiere a las actividades para minimizar los riesgos del proyecto y, por lo tanto, garantizar que un proyecto se complete dentro del tiempo y el presupuesto, así como el cumplimiento de sus objetivos.
Las actividades de gestión de riesgos se aplican a la gestión de proyectos . El riesgo de proyecto lo define el Project Management Institute (PMI) como "un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto". [1]
Dentro de disciplinas como el riesgo operativo , el riesgo financiero y la gestión del riesgo de suscripción , los conceptos de riesgo, gestión de riesgos y riesgos individuales son casi intercambiables; siendo impactos personales o monetarios respectivamente. Sin embargo, los impactos en la gestión de riesgos del proyecto son más diversos y se superponen en disciplinas monetarias, de cronograma , de capacidad, de calidad y de ingeniería. Por esta razón, en la gestión de riesgos de proyectos es necesario especificar las diferencias (parafraseado de la "Guía de gestión de riesgos, problemas y oportunidades del Departamento de Defensa para programas de adquisiciones de defensa" de EE. UU.):
Una mejora en la definición de gestión de riesgos del PMBOK del PMI es agregar una fecha futura a la definición de riesgo. [2] Matemáticamente, esto se expresa como una probabilidad multiplicada por un impacto, con la inclusión de una fecha futura de impacto y fechas críticas. Esta adición de fechas futuras permite enfoques predictivos. [ cita necesaria ]
Una buena gestión de riesgos del proyecto depende de factores organizacionales de apoyo, tener roles y responsabilidades claras y análisis técnico.
Cronológicamente, la gestión de riesgos de un proyecto puede comenzar reconociendo una amenaza o examinando una oportunidad. Por ejemplo, pueden ser desarrollos de la competencia o productos novedosos. Debido a la falta de definición, esto frecuentemente se realiza de manera cualitativa o semicuantitativa, utilizando modelos de producto o promedios. Este enfoque se utiliza para priorizar posibles soluciones, cuando sea necesario.
En algunos casos es posible iniciar un análisis de alternativas , generando estimaciones de costos y desarrollo de posibles soluciones.
Una vez que se selecciona un enfoque, se pueden utilizar herramientas de gestión de riesgos más familiares y un proceso general de gestión de riesgos del proyecto para los nuevos proyectos:
Finalmente, los riesgos deben integrarse para proporcionar una imagen completa, por lo que los proyectos deben integrarse en la gestión de riesgos de toda la empresa , para aprovechar las oportunidades relacionadas con el logro de sus objetivos.
Para que la gestión de proyectos sea eficaz, los directivos utilizan herramientas de gestión de riesgos. Es necesario asumir las medidas referidas al mismo riesgo del proyecto y al cumplimiento de sus objetivos. [ se necesita aclaración ] [ se necesita cita ]
El sistema de gestión de riesgos del proyecto (PRM) debe basarse en las competencias de los empleados dispuestos a utilizarlas para lograr el objetivo del proyecto. El sistema debe rastrear todos los procesos y su exposición que ocurren en el proyecto, así como las circunstancias que generan riesgo y determinan sus efectos. Hoy en día, el análisis de big data aparece como un método emergente para crear conocimiento a partir de los datos generados por diferentes fuentes en los procesos productivos. Según Górecki, el big data parece ser la herramienta adecuada para la gestión de riesgos de proyectos. [ cita necesaria ]