La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad que se ocupa del resumen, análisis y presentación de informes de las transacciones financieras relacionadas con una empresa. [1] Se trata de la preparación de estados financieros disponibles para uso público. Accionistas , proveedores , bancos , empleados , agencias gubernamentales , dueños de negocios y otras partes interesadas son ejemplos de personas interesadas en recibir dicha información para la toma de decisiones.
La contabilidad financiera se rige por normas contables tanto locales como internacionales. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) son el marco estándar de pautas para la contabilidad financiera que se utiliza en cualquier jurisdicción determinada. Incluye las normas, convenciones y reglas que siguen los contadores al registrar, resumir y preparar estados financieros.
Por otro lado, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de normas contables que establecen cómo determinados tipos de transacciones y otros eventos deben informarse en los estados financieros. Las NIIF son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). [2] Con las NIIF cada vez más extendidas en la escena internacional, la coherencia en los informes financieros se ha vuelto más frecuente entre las organizaciones globales.
Mientras que la contabilidad financiera se utiliza para preparar información contable para personas ajenas a la organización o que no participan en el funcionamiento diario de la empresa, la contabilidad gerencial proporciona información contable para ayudar a los gerentes a tomar decisiones para administrar el negocio.
La contabilidad financiera y los informes financieros se utilizan a menudo como sinónimos.
1. Según Normas Internacionales de Información Financiera: el objetivo de la información financiera es:
Proporcionar información financiera que sea útil para los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales al tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad que informa. [3]
2. Según la Asociación Europea de Contabilidad:
El mantenimiento del capital es un objetivo competitivo de la información financiera. [4]
La contabilidad financiera es la preparación de estados financieros que pueden ser consumidos por el público y las partes interesadas relevantes. La información financiera sería útil para los usuarios si tales características cualitativas estuvieran presentes. En la elaboración de estados financieros se debe cumplir con lo siguiente: Características Cualitativas Fundamentales:
Mejora de las características cualitativas:
El estado de flujos de efectivo considera las entradas y salidas en efectivo concreto dentro de un período determinado. La plantilla general de un estado de flujo de efectivo es la siguiente: Entrada de efectivo - Salida de efectivo + Saldo inicial = Saldo final
Ejemplo 1 : a principios de septiembre, Ellen comenzó con $5 en su cuenta bancaria. Durante ese mismo mes, Ellen le pidió prestados $20 a Tom. A fin de mes, Ellen compró un par de zapatos por $7. El estado de flujo de efectivo de Ellen para el mes de septiembre se ve así:
Ejemplo 2 : a principios de junio, WikiTables, una empresa que compra y revende mesas, vendió 2 mesas. Originalmente compraron las mesas por 25 dólares cada una y las vendieron a un precio de 50 dólares por mesa. La primera mesa se pagó en efectivo, pero la segunda se compró a crédito. El estado de flujo de efectivo de WikiTables para el mes de junio se ve así:
Importante: el estado de flujo de efectivo solo considera el intercambio de efectivo real e ignora lo que debe o se le debe a la persona en cuestión.
El estado de ganancias o estado de resultados representa los cambios en el valor de las cuentas de una empresa durante un período determinado (más comúnmente un año fiscal ) y puede comparar los cambios con los cambios en las mismas cuentas durante el período anterior. Todos los cambios se resumen en el "resultado final" como ingreso neto , a menudo reportado como "pérdida neta" cuando el ingreso es menor que cero.
La ganancia o pérdida neta está determinada por:
Los ingresos por ventas)
- Costo de los bienes vendidos
– gastos de venta, generales y administrativos (SGA)
- Depreciación y amortización
= ganancias antes de intereses e impuestos ( EBIT )
– gastos de intereses e impuestos
= ganancia/pérdida
El balance es el estado financiero que muestra los activos , pasivos y patrimonio (capital) de una empresa en un momento determinado, generalmente al final del año fiscal informado en el estado de resultados adjunto. Los activos totales siempre son iguales al total combinado de pasivos y patrimonio. Esta declaración demuestra mejor la ecuación contable básica:
Activos = Pasivos + Patrimonio
La declaración se puede utilizar para ayudar a mostrar la situación financiera de una empresa porque las cuentas de pasivo son derechos externos sobre los activos de la empresa, mientras que las cuentas de capital son derechos internos sobre los activos de la empresa.
Las normas contables suelen establecer un formato general que se espera que sigan las empresas al presentar sus balances. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) normalmente exigen que las empresas informen los activos y pasivos corrientes por separado de los importes no corrientes. [5] [6] Un balance general que cumpla con los PCGA debe enumerar los activos y pasivos en función de la liquidez decreciente, desde el más líquido hasta el menos líquido. Como resultado, los activos/pasivos corrientes se enumeran primero seguidos de los activos/pasivos no corrientes. Sin embargo, un balance que cumpla con las NIIF debe enumerar los activos/pasivos en función del aumento de la liquidez, desde el menos líquido hasta el más líquido. Como resultado, los activos/pasivos no corrientes se enumeran primero, seguidos de los activos/pasivos corrientes. [7]
Los activos corrientes son los activos más líquidos de una empresa, que se espera realizar en un período de 12 meses. Los activos corrientes incluyen:
Los activos no corrientes incluyen activos fijos o de largo plazo y activos intangibles :
Los pasivos incluyen:
El capital del propietario, a veces denominado activo neto, se representa de manera diferente según el tipo de propiedad empresarial. La propiedad empresarial puede ser en forma de empresa unipersonal, sociedad o corporación . Para una corporación, la parte del capital del propietario generalmente muestra acciones ordinarias y ganancias retenidas (ganancias mantenidas en la empresa). Las ganancias retenidas provienen del estado de ganancias retenidas, preparado antes del balance. [8]
Esta declaración es adicional a las tres declaraciones principales descritas anteriormente. Muestra cómo la distribución de la renta y la transferencia de dividendos afecta la riqueza de los accionistas de la empresa. El concepto de ganancias retenidas significa ganancias de años anteriores que se acumulan hasta el período actual. El formulario básico para esta declaración es el siguiente:
Utilidades retenidas al inicio del periodo
+ Utilidad Neta del periodo
- Dividendos
= Utilidades retenidas al final del período. [9]
Uno de los principios básicos de la contabilidad es el "principio de la unidad de medida":
La unidad de medida en contabilidad será la unidad monetaria base de la moneda más relevante. Este principio también supone que la unidad de medida es estable; es decir, los cambios en su poder adquisitivo general no se consideran lo suficientemente importantes como para requerir ajustes en los estados financieros básicos." [10]
La contabilidad de costos históricos, es decir, el mantenimiento del capital financiero en unidades monetarias nominales, se basa en el supuesto de unidad de medida estable según el cual los contadores simplemente suponen que el dinero, la unidad de medida monetaria, es perfectamente estable en valor real para el propósito de medir (1) partidas monetarias no indexadas diariamente a la inflación en términos del IPC diario y (2) partidas no monetarias de valor real constante no actualizadas diariamente en términos del IPC diario durante períodos de inflación y deflación baja y alta.
El supuesto de unidad monetaria estable no se aplica durante la hiperinflación. Las NIIF requieren que las entidades implementen el mantenimiento de capital en unidades de poder adquisitivo constante en términos de la NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias.
Los contadores financieros producen estados financieros basados en las normas contables de una jurisdicción determinada. Estas normas pueden ser los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de un país respectivo, que generalmente son emitidos por un emisor de normas nacional, o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
La contabilidad financiera tiene los siguientes propósitos:
La ecuación contable ( Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios ) y los estados financieros son los temas principales de la contabilidad financiera.
El balance de comprobación , que generalmente se prepara mediante el sistema de contabilidad por partida doble , constituye la base para la preparación de los estados financieros. Todas las cifras del balance de comprobación se reorganizan para preparar un estado de pérdidas y ganancias y un balance general . Las normas contables determinan el formato de estas cuentas ( SSAP , FRS, IFRS ). Los estados financieros muestran los ingresos y gastos de la empresa y un resumen de los activos, pasivos y capital de los accionistas o propietarios de la empresa en la fecha en que se prepararon las cuentas.
Las cuentas de activos , gastos y dividendos tienen saldos deudores normales (es decir, debitar este tipo de cuentas los aumenta).
Las cuentas de pasivo , de ingresos y de capital tienen saldos acreedores normales (es decir, acreditar estos tipos de cuentas los aumenta).
0 = Dr Activos Cr Patrimonio de los propietarios Cr Pasivos . _____________________________/\____________________________ . . / Cr Ganancias retenidas (beneficio) Cr Acciones ordinarias \ . . _________________/\_______________________________ . . . / Dr Gastos Cr Utilidades retenidas iniciales \ . . . Dr Dividendos Cr Ingresos . . \________________________/ \______________________________________________________/ incrementado por los débitos incrementado por los créditos Acreditar un crédito Así -------------------------> la cuenta aumenta su valor absoluto (saldo) Debitar un débito Debitar un crédito Así -------------------------> la cuenta disminuye su valor absoluto (saldo) Acreditar un débito
Cuando a una cuenta se le hace lo mismo que a su saldo normal éste aumenta; cuando se hace lo contrario, disminuirá. Muy parecido a los signos en matemáticas: se suman dos números positivos y también se suman dos números negativos. Sólo cuando haya un positivo y uno negativo (opuestos) se restará.
Sin embargo, hay casos de cuentas, conocidas como contracuentas, que tienen un saldo normal opuesto al mencionado anteriormente. Ejemplos incluyen:
Muchas calificaciones de contables profesionales cubren el campo de la contabilidad financiera, incluido el Contador Público Certificado CPA , el Contador Público Certificado (CA u otras designaciones nacionales, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados AICPA y el Contador Público Certificado ( ACCA ).