Con la creciente popularidad y rentabilidad de los eventos virtuales , los eventos híbridos se han convertido en una forma popular de aumentar la participación en eventos tradicionales a un costo relativamente bajo. También permiten la participación de personas que podrían no poder asistir físicamente debido a restricciones de viaje o de zona horaria, o por el deseo de reducir la huella de carbono del evento. La naturaleza abierta y participativa de las conferencias no presenciales (por ejemplo, Barcamp ) y su enfoque en compartir contenido, también las convierte en eventos híbridos.
Por lo general, el componente virtual implica una representación en línea del evento en vivo. Por ejemplo, los participantes en línea pueden tener acceso a:
Transmisión de audio o video en vivo de oradores principales o talleres junto con su material de presentación
Presentaciones en línea (que van desde transmisiones web hasta el intercambio de contenido a través de sitios web para compartir diapositivas en línea)
Webcast de evento híbrido con diapositivas sincronizadas junto con la presentación en video webcast en vivo y archivada
Creación de un comentario en vivo o transcripción de los procedimientos.
Integración de otras herramientas de redes sociales
El acceso a Internet, normalmente a través de Wi-Fi gratuito , es habitual en los eventos híbridos. Además de permitir que un evento físico llegue a un público más amplio, estas herramientas en línea también proporcionan un medio para que los asistentes físicos interactúen entre sí, con los organizadores del evento y con los participantes en línea, y para que los participantes en línea interactúen entre sí. Algunos eventos han presentado "TwitterWalls" donde se comparten comentarios de Twitter sobre el evento con los asistentes físicos.
El contenido del evento también se puede grabar y poner a disposición en línea para fomentar más debates una vez finalizado el evento, crear un portal de conocimiento para los participantes del evento y ayudar a comercializar el evento del año siguiente compartiendo los aspectos más destacados del año en curso.
Ejemplos de eventos híbridos
Uno de los primeros eventos híbridos a nivel universitario se celebró en 1992, entre la Universidad de Helsinki en Finlandia y el Williams College en los EE. UU., dirigido por los filósofos Esa Saarinen y Mark C. Taylor , aunque entonces se definió como el primer seminario global que utilizaba tecnología de teleconferencia. El libro Imagologies: Media Philosophy (1994) surgió del seminario. [1]
En los eventos de Barcamp , se anima a todos los asistentes a compartir información y experiencias del evento a través de canales web públicos, incluidos blogs, intercambio de fotografías , marcadores sociales , Twitter, wikis e IRC . Se trata de un cambio consciente con respecto a las reglas de "no grabar de forma predeterminada" y "no grabar" de las conferencias convencionales.
BASF ha complementado una cumbre mundial de empleados con un componente virtual. El evento físico reunió a profesionales de TI de todo el mundo en la sede de BASF. Poco después del evento, los participantes virtuales pudieron acceder a las ponencias principales, los resultados de los talleres, las entrevistas en la calle y otros materiales. Este evento virtual duró varios meses y, especialmente, las personas cuyo apretado horario no les permitió participar en persona pudieron participar virtualmente. [2]
Las conferencias presenciales de Cisco Live se llevan a cabo simultáneamente con un componente virtual, llamado Cisco Live y Networkers Virtual. [3] Cisco Live fue galardonado como Mejor programa híbrido en vivo y virtual en los premios Ex Awards de 2010. Además, recibió el premio Grand Ex Award de 2010. [4]
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) organizaron el primer evento híbrido del gobierno entre el 21 y el 24 de agosto de 2011, con la presentación de una versión virtual inmersiva de la conferencia de informática de salud pública (un evento presencial celebrado en el hotel Hyatt Regency Atlanta ). Los socios estatales y locales ubicados en lugares remotos y los colegas de TI de salud pública pudieron experimentar todas las sesiones plenarias y muchas otras actividades concurrentes simultáneamente con el evento presencial. El evento fue copatrocinado por la Asociación Nacional de Funcionarios de Salud de Condados y Ciudades (NACCHO) para que los empleados, los grupos estatales y locales y los socios experimentaran las actividades de forma remota durante la conferencia tradicional, sin que todos tuvieran que gastar dinero en viajes y alojamiento o afectar negativamente al medio ambiente. El evento híbrido fue bien recibido por los asistentes, ya que hubo 1.865 inscripciones en línea (después de solo una semana de publicidad), mientras que la conferencia tradicional tuvo un promedio de alrededor de 1500. El evento híbrido fue nombrado una de las 15 reuniones más innovadoras de 2012 por BizBash.com. [5] Otros medios: CDC busca conferencias virtuales en lugar de eventos presenciales más costosos; [6] Un caso federal. [7]
Referencias
^ Esa Saarinen y Mark C. Taylor, Imagologías: filosofía de los medios . Routledge: Londres, 1994. ISBN 9780415103381 .
^ Ejemplo de evento híbrido corporativo. Web.ubivent.com. Consultado el 14 de julio de 2012.
^ "Copia archivada". Archivado desde el original el 8 de febrero de 2011. Consultado el 19 de enero de 2020 .{{cite web}}: CS1 maint: copia archivada como título ( enlace )
^ Se anunciaron los ganadores de los premios Ex Award – Industry Wire Archivado el 10 de julio de 2011 en Wayback Machine . Event Marketer (4 de mayo de 2010). Consultado el 14 de julio de 2012.
^ Las 15 reuniones más innovadoras de 2012
^ "Los CDC prefieren las conferencias virtuales en lugar de los costosos eventos presenciales". Archivado desde el original el 19 de mayo de 2012. Consultado el 4 de octubre de 2012 .
^ "Un caso federal". Archivado desde el original el 1 de junio de 2012. Consultado el 4 de octubre de 2012 .
