Un cronograma o cronograma , como herramienta básica de gestión del tiempo , consiste en una lista de momentos en los que se pretende que tengan lugar posibles tareas , eventos o acciones, o en una secuencia de eventos en el orden cronológico en el que se realizan dichas cosas. previsto que se lleve a cabo. El proceso de crear un cronograma (decidir cómo ordenar estas tareas y cómo comprometer recursos entre la variedad de tareas posibles) se llama programación , [1] [2] y una persona responsable de hacer un cronograma en particular puede denominarse programador . Hacer y seguir horarios es una actividad humana ancestral. [3]
Algunos escenarios asocian este tipo de planificación con el aprendizaje de habilidades para la vida . [4] [5] Los horarios son necesarios, o al menos útiles, en situaciones donde las personas necesitan saber a qué hora deben estar en un lugar específico para recibir un servicio específico, y donde las personas necesitan lograr un conjunto de objetivos dentro de un conjunto. tiempo.
Es útil que los cronogramas abarquen períodos cortos, como un cronograma diario o semanal, y planificación a largo plazo para períodos de varios meses o años. [6] A menudo se elaboran utilizando un calendario , donde la persona que elabora el cronograma puede anotar las fechas y horas en las que se planea que ocurran diversos eventos. Los cronogramas que no establecen tiempos específicos para que ocurran los eventos pueden, en cambio, enumerar algorítmicamente un orden esperado en el que los eventos pueden o deben tener lugar.
En algunas situaciones, los horarios pueden ser inciertos, como cuando la conducta de la vida diaria depende de factores ambientales fuera del control humano. [7] Las personas que están de vacaciones o que buscan reducir el estrés y relajarse pueden evitar intencionalmente tener un horario durante un cierto período de tiempo. [8]
Ciertos tipos de horarios reflejan información que generalmente se pone a disposición del público, de modo que el público pueda planificar ciertas actividades en torno a ellos. Estos pueden incluir cosas como:
Un cronograma interno es un cronograma que sólo es importante para las personas que deben cumplirlo directamente. Se ha observado que "los grupos suelen comenzar con un cronograma impuesto desde el exterior, pero los grupos eficaces también desarrollan un cronograma interno que establece objetivos para la realización de microtareas". [9] A diferencia de los horarios para eventos públicos o servicios disponibles públicamente, no hay necesidad de dedicar tiempo y esfuerzo a publicar el horario interno. Por el contrario, un cronograma interno puede mantenerse confidencial por motivos de seguridad o decoro.
Un ejemplo de cronograma interno es un cronograma del lugar de trabajo , que enumera las horas que se espera que empleados específicos estén en un lugar de trabajo, garantiza una dotación de personal suficiente en todo momento y, en algunos casos, evita el exceso de personal. Un horario de trabajo para una empresa que está abierta al público debe corresponder al horario de funcionamiento de la empresa, de modo que los empleados estén disponibles en los momentos en que los clientes puedan utilizar los servicios de la empresa. Un método común para programar empleados para garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados es un diagrama de Gantt . Otro ejemplo de horario interno es el horario de clases de un estudiante individual, indicando qué días y horarios se llevarán a cabo sus clases. [ cita necesaria ]
Un cronograma también puede implicar la finalización de un proyecto con el que el público no tiene interacción pública antes de su finalización. En la gestión de proyectos , a menudo se crea un cronograma formal como paso inicial para llevar a cabo un proyecto específico, como la construcción de un edificio, el desarrollo de un producto o el lanzamiento de un programa. Establecer un cronograma de gestión de proyectos implica enumerar hitos, actividades y entregables con fechas previstas de inicio y finalización, de las cuales la programación de los empleados puede ser un elemento. [10] Un cronograma de proceso de producción se utiliza para la planificación de la producción o la operación, mientras que un cronograma de recursos ayuda en la planificación logística para compartir recursos entre varias entidades.
En tales casos, un cronograma "se obtiene estimando la duración de cada tarea y observando cualquier dependencia entre esas tareas". [2] Las dependencias , a su vez, son tareas que deben completarse para hacer posibles otras tareas, como alquilar un camión antes de cargar materiales en el camión (ya que no se puede cargar nada hasta que el camión esté disponible para cargar cosas). ). [2] La programación de proyectos, por lo tanto, requiere la identificación de todas las tareas necesarias para completar el proyecto y el momento más temprano en el que se puede completar cada tarea. [2] Al crear un cronograma, generalmente se reserva una cierta cantidad de tiempo como contingencia contra días imprevistos. Este tiempo se llama variación de programación, [11] o flotación , [12] y es un concepto central para el método de ruta crítica .
La programación es importante como proceso interno en informática , donde una programación de transacciones de base de datos es una lista de acciones de un conjunto de transacciones en bases de datos, y la programación es la forma en que se asignan varios procesos en el diseño de sistemas operativos multitarea y multiprocesamiento informático . Este tipo de programación viene incorporada en el programa informático, pudiendo el usuario desconocer por completo qué tareas se están realizando y cuándo. Las operaciones de programación y los problemas informáticos pueden incluir:
Las redes inalámbricas deben tener una arquitectura de servicio flexible para integrar diferentes tipos de servicios en una única interfaz aérea porque las terminales tienen diferentes requisitos de servicio. Además de una arquitectura de servicio flexible, también se necesitan esquemas eficaces de gestión de la calidad del servicio (QoS). Por lo tanto, los recursos inalámbricos deben compartirse cuidadosamente entre todos los terminales y es deseable programar el uso de los recursos inalámbricos de la manera más eficiente posible, maximizando al mismo tiempo el rendimiento general de la red. [13]
La programación de recursos, generalmente sujeta a restricciones, es objeto de varios problemas que se encuentran en el área de investigación conocida como investigación de operaciones , generalmente en términos de encontrar una solución óptima o un método para resolverlos.
Por ejemplo, el problema de programación de enfermeras tiene que ver con programar un número de empleados con restricciones típicas como rotación de turnos, límites de horas extras, etc. El problema del vendedor ambulante tiene que ver con programar una serie de viajes para minimizar el tiempo o la distancia. Algunos de estos problemas pueden resolverse eficientemente con programación lineal , pero muchos problemas de programación requieren variables enteras. Aunque existen algoritmos eficientes para dar soluciones enteras en algunas situaciones (ver modelos de flujo de red ), la mayoría de los problemas que requieren soluciones enteras aún no se pueden resolver de manera eficiente.
La programación es útil en la planificación del transporte . Los componentes importantes de las propuestas de mejora del transporte incluyen (a) evaluaciones integrales del alcance del trabajo a completar, (b) estimaciones de costos razonablemente precisas para terminar la tarea y (c) un cronograma factible del proyecto. Si alguno de estos factores no se define con precisión, existe una gran posibilidad de que surjan dificultades inesperadas. Un alcance y/o programación deficientes pueden resultar en serios problemas presupuestarios, demoras y cancelaciones de mejoras de transporte y, a veces, incluso un efecto dominó que puede impactar negativamente la planificación del transporte de toda el área. [14]
En una institución educativa se debe establecer un horario que refiera a estudiantes y docentes a las aulas cada hora. El desafío de construir este cronograma para instituciones más grandes fue abordado por Gunther Schmidt y Thomas Ströhlein en 1976. [15] Formalizaron el problema de construcción del cronograma e indicaron un proceso iterativo utilizando matrices lógicas e hipergráficos para obtener una solución.
Sin embargo, esta obsesión por el cronometraje no es nada nuevo. Los horarios antiguos giraban en torno a ritmos anuales, estacionales, mensuales o diarios, e innumerables ejemplos de estructuras de cronometraje y grabados rupestres de estas primeras culturas todavía salpican nuestro planeta en lugares famosos como Stonehenge en el condado de Wiltshire , Inglaterra , y en lugares menos famosos como el VV . Sitio de petroglifos de rancho cerca de Sedona, Arizona .
[Allison] y Evan creen que este tipo de planificación enseña responsabilidad y consideración por los demás, además de ayudar a los niños a aprender habilidades para la vida como la gestión del tiempo, la importancia de ser miembro del equipo y la propiedad de los detalles del calendario.
[L]os padres tienen agendas que dictan cómo priorizan su propio comportamiento. Estas agendas necesariamente requieren que planifiquen y establezcan horarios y las preferencias de los niños pueden desempeñar un papel subsidiario en estos horarios.
El horario de los cazadores['...] es desigual. No es raro que un hombre cace con avidez durante una semana y luego no cace durante dos o tres semanas. Dado que la caza es un negocio impredecible y sujeto a control mágico, los cazadores a veces experimentan una racha de mala suerte y dejan de cazar durante un mes o más. Durante estos períodos, las visitas, el entretenimiento y especialmente el baile son las actividades principales de los hombres.