Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte de la suite de productividad iWork junto con Keynote y Pages . [2] Numbers está disponible para iOS y macOS High Sierra o más reciente. [3] Numbers 1.0 en Mac OS X se anunció el 7 de agosto de 2007, lo que la convierte en la aplicación más nueva en la suite iWork . La versión para iPad se lanzó el 27 de enero de 2010. [4] La aplicación se actualizó más tarde para admitir iPhone y iPod Touch .
Numbers utiliza un enfoque de "lienzo" de forma libre que degrada las tablas a uno de los muchos tipos de medios diferentes que se colocan en una página. Otros medios, como gráficos y texto, se tratan como pares. En comparación, las hojas de cálculo tradicionales como Microsoft Excel utilizan la tabla como contenedor principal, con otros medios colocados dentro de la tabla. Numbers también incluye características del seminal Lotus Improv , en particular el uso de fórmulas basadas en rangos en lugar de celdas. Sin embargo, las implementa utilizando conceptos de hoja de cálculo tradicionales, a diferencia del uso de bases de datos multidimensionales de Improv .
Numbers también incluye numerosas mejoras de estilo para mejorar el aspecto visual de las hojas de cálculo. En su presentación de presentación, Steve Jobs presentó una interfaz más fácil de usar y un mejor control sobre el aspecto y la presentación de las tablas de datos.
Numbers funciona de una manera un tanto diferente a las hojas de cálculo tradicionales como Microsoft Excel o Lotus 1-2-3 . En el modelo tradicional, la tabla es el ciudadano de primera clase del sistema, actuando como la interfaz principal para el trabajo y como el contenedor para otros tipos de medios como gráficos o imágenes digitales . En efecto, la hoja de cálculo y la tabla son lo mismo. Por el contrario, Numbers utiliza un "lienzo" separado como su objeto contenedor básico y las tablas se encuentran entre los muchos objetos que se pueden colocar dentro del lienzo. [5] [N 1]
Esta diferencia no es simplemente un caso de sintaxis . Para proporcionar un espacio de trabajo grande, las hojas de cálculo convencionales extienden una tabla en X e Y para formar una cuadrícula muy grande, idealmente infinita, pero normalmente limitada a una dimensión menor. [N 2] Algunas de estas celdas, seleccionadas por el usuario, contienen datos . Los datos se manipulan utilizando fórmulas, que se colocan en otras celdas de la misma hoja y muestran sus resultados nuevamente en la pantalla de la celda de fórmula. El resto de la hoja es "dispersa" y actualmente no se utiliza. [7]
Las hojas de cálculo suelen volverse muy complejas con datos de entrada, valores intermedios de fórmulas y áreas de salida, separadas por áreas en blanco. Para gestionar esta complejidad, Excel permite ocultar datos que no son de interés, [8] a menudo valores intermedios. Quattro Pro introdujo comúnmente la idea de múltiples hojas en un solo libro, lo que permite una mayor subdivisión de los datos; Excel implementa esto como un conjunto de pestañas a lo largo de la parte inferior del libro de trabajo.
Por el contrario, Numbers no tiene una hoja de cálculo subyacente en el sentido tradicional, sino que utiliza varias tablas individuales para este propósito. [5] Las tablas son una colección de celdas X e Y, como una hoja, pero se extienden solo hasta los límites de los datos que contienen. Cada sección de datos o resultado de fórmulas se puede combinar en una tabla existente o colocar en una nueva tabla. El usuario puede recopilar las tablas en un solo lienzo o en varios. Mientras que una hoja de Excel típica tiene datos dispersos en ella, un lienzo de Numbers podría generar el mismo resultado a través de tablas individuales más pequeñas que abarquen los mismos datos. [9]
Considere una hoja de cálculo simple utilizada para calcular el valor promedio de todas las ventas de automóviles en un mes para un año determinado. La hoja podría contener el número o nombre del mes en la columna A, la cantidad de automóviles vendidos en la columna B y el ingreso total en la columna C. El usuario desea completar la tarea de "calcular el ingreso promedio por automóvil vendido dividiendo el ingreso total por la cantidad de automóviles vendidos y colocando el promedio resultante en la columna D". Desde la perspectiva del usuario, los valores en las celdas tienen contenido semántico, son "automóviles vendidos" e "ingreso total" y desea manipularlos para producir un valor de salida, "precio promedio".
En las hojas de cálculo tradicionales, se pierde el valor semántico de los números. El número en la celda B2 no es "la cantidad de autos vendidos en enero", sino simplemente "el valor en la celda B2". La fórmula para calcular el promedio se basa en la manipulación de las celdas, en la forma =C2/B2. Como la hoja de cálculo no es consciente del deseo del usuario de que D sea una columna de salida, el usuario copia esa fórmula en todas las celdas de D. Sin embargo, como la fórmula se refiere a datos en diferentes filas, debe modificarse a medida que se copia en las celdas de D, cambiándola para que se refiera a la fila correcta. Por ejemplo, la fórmula en D4 se leería =C4/B4. Excel automatiza esta última tarea mediante el uso de un sistema de referencia relativa que funciona siempre que las celdas mantengan su ubicación relativa a la fórmula. Sin embargo, este sistema requiere que Excel realice un seguimiento de cualquier cambio en el diseño de la hoja y ajuste las fórmulas, un proceso que está lejos de ser infalible. [10]
Durante el desarrollo de Improv , el equipo de Lotus descubrió que este tipo de fórmulas eran difíciles de usar y resistentes a futuros cambios en el diseño de la hoja de cálculo. [11] Su solución fue hacer que el usuario definiera explícitamente el contenido semántico de las hojas: que la columna B contenía "automóviles vendidos". Estos rangos de datos se conocían como "categorías". Las fórmulas se escribían haciendo referencia a estas categorías por su nombre, creando una nueva categoría que se podía colocar (si se deseaba) en la hoja para su visualización. Usando el ejemplo del automóvil, la fórmula en Improv sería average per car = total income / cars sold. Los cambios en el diseño de la hoja no afectarían a las fórmulas; los datos permanecen definidos sin importar dónde se muevan. También significaba que las fórmulas que calculaban valores intermedios no tenían que colocarse en la hoja y normalmente no ocupaban espacio. La desventaja del enfoque de Improv es que exigía más información del usuario por adelantado y se consideraba menos adecuado para cálculos "rápidos y sucios" o para la construcción de listas básicas. [12]
Numbers utiliza un enfoque híbrido para la creación de fórmulas, que admite el uso de datos con nombre como Improv, pero los implementa en hojas de cálculo como Excel. En su funcionamiento básico, Numbers se puede utilizar como Excel; los datos se pueden escribir en cualquier lugar y se pueden crear fórmulas haciendo referencia a los datos por su celda. Sin embargo, si el usuario escribe un encabezado en la tabla, algo que normalmente se hace de manera habitual, Numbers lo utiliza para construir automáticamente un rango con nombre para las celdas de esa fila o columna. Por ejemplo, si el usuario escribe "mes" en A1 y luego escribe los nombres "enero", "febrero", etc. en las celdas de abajo, Numbers construye un rango con nombre para las celdas A2 a A13 y le da el nombre "mes". Lo mismo sucede cuando el usuario escribe las cifras de "ventas" e "ingresos". El usuario puede escribir la fórmula de promedio en un formato de texto similar a una categoría. = total income / cars soldLa fórmula encontrará los datos apropiados y calculará los resultados independientemente de la fila. [13] Al igual que Improv, esta fórmula no se refiere a la ubicación física de los datos en la hoja, por lo que la hoja se puede modificar drásticamente sin que la fórmula falle. [13]
De manera similar a Improv, las fórmulas se pueden representar como íconos en Numbers, lo que permite arrastrarlas por las hojas. Un ejemplo notable de esto es una barra lateral que contiene la suma, el promedio y otros cálculos básicos para la selección actual en la tabla activa. Estos cumplen una función similar a la suma que aparece en la parte inferior de la ventana en Microsoft Excel. Sin embargo, el usuario puede arrastrar uno de los íconos de función desde la barra lateral hasta la hoja para que el cálculo aparezca en esa ubicación. [13] En otro guiño a Improv, la Lista de fórmulas muestra todas las fórmulas en la hoja de cálculo en un área separada y permite ediciones en el lugar o una navegación fácil para su uso en las hojas.
Numbers '09 contiene 262 funciones integradas que se pueden usar en fórmulas. [14] Esto contrasta con las 338 funciones de Excel 2007. [15] Muchas de las funciones de Numbers son idénticas a las de Excel; las que faltan tienden a estar relacionadas con las estadísticas, aunque esta área se mejoró mucho en Numbers '09. [16]
Numbers '09 incluye un sistema para categorizar datos similar a las tablas dinámicas . Los pivotes se introdujeron en Improv y se manipulaban arrastrando los encabezados de categoría, [16] lo que permitía al usuario rotar rápidamente filas en columnas o viceversa. Aunque Numbers tiene objetos arrastrables similares que representan fórmulas, no se utilizan para esta función y falta la manipulación directa. En cambio, Numbers coloca menús emergentes en los encabezados de columna que permiten al usuario contraer múltiples filas en totales (sumas, promedios, etc.) según los datos que son comunes en todas las filas. Esta es una funcionalidad similar a una tabla dinámica pero carece de la facilidad de reorganización del modelo Improv y otras funciones avanzadas. Numbers 5.2, lanzado el 17 de septiembre de 2018, [17] mejora aún más estas funciones al agregar categorías inteligentes, lo que permite al usuario "organizar y resumir rápidamente las tablas para obtener nuevos conocimientos". [18]
Las tablas dinámicas se agregaron posteriormente a Numbers 11.2 el 28 de septiembre de 2021. [19]
Como Numbers utiliza el lienzo como base para el documento, los medios no están ligados a las tablas; se podría construir un lienzo de Numbers que contenga una colección de fotografías pero no tablas. En el uso típico, se colocan una o más tablas en el lienzo y se les da un tamaño y estilo para mostrar solo los datos de interés. Los gráficos y las etiquetas se colocan comúnmente alrededor de las tablas. También se pueden agregar otros medios, como fotografías o ilustraciones. [20]
Al igual que otros productos de la suite iWork , Numbers incluye una variedad de estilos y diseños diseñados por ilustradores profesionales. Al abrir una hoja de Excel en Numbers, se obtiene una pantalla con fuentes suaves, un diseño limpio y selecciones de color. Estos elementos se pueden modificar, opcionalmente utilizando una de las plantillas suministradas, y se pueden guardar nuevamente en formato Excel con estos estilos intactos. Numbers también permite enviar hojas por correo electrónico en formato Excel en un solo paso o compartirlas a través de Numbers para iCloud .
Numbers ha sido bien recibido en la prensa, en particular por sus fórmulas basadas en texto, su aspecto limpio y su facilidad de uso. [21] [22] [23] Macworld le ha otorgado altas calificaciones, especialmente a las versiones más nuevas, otorgándole a Numbers '09 cuatro ratones de cinco. Señalaron varios problemas comunes, especialmente problemas al exportar a Excel y la incapacidad de "bloquear" celdas para evitar que se muevan cuando se desplaza la tabla. [16] Numbers para iPhone y iPad ha recibido críticas favorables similares. [24]
Sin embargo, la versión 3.0 de Numbers generó una avalancha de quejas debido a la pérdida de importantes funciones empresariales, [25] [26] y la comunidad de soporte de Apple mostró una proporción de 10 a 1 de usuarios insatisfechos con la versión más nueva de Numbers. Las versiones 4 y 5 del software recuperaron muchas de estas funciones y agregaron muchas características y funcionalidades nuevas. [27] En su revisión de la versión 5, MacWorld concluyó que "Numbers 5 para Mac hace que la aplicación avance, haciéndola más útil para más propósitos con menos esfuerzo, pero sigue siendo una sombra de los programas de hojas de cálculo empresariales con todas las funciones". [28]
Numbers comienza con un lienzo en blanco en lugar de una cuadrícula infinita, por lo que tiene la libertad de mover todo en el lienzo a voluntad y organizar sus datos de la forma que desee.