Interior de la biblioteca de Birmingham, Reino Unido
La gestión bibliotecaria es una subdisciplina de la gestión institucional que se centra en problemas específicos que enfrentan las bibliotecas y los profesionales de la gestión bibliotecaria. La gestión de la biblioteca abarca tareas administrativas normales, así como libertad intelectual y responsabilidades de recaudación de fondos . Los problemas que se enfrentan en la gestión bibliotecaria frecuentemente se superponen con los que se enfrentan en la gestión de organizaciones sin fines de lucro . [1]
La mayoría de las bibliotecas que almacenan medios físicos como libros, publicaciones periódicas, películas y otros objetos se adhieren a algún derivado del sistema decimal Dewey como método para etiquetar, almacenar y recuperar materiales basándose en identificadores únicos . [3] El uso de tales sistemas ha provocado que los bibliotecarios desarrollen y aprovechen construcciones comunes que actúan como herramientas tanto para los profesionales bibliotecarios como para los usuarios de la biblioteca. Estas construcciones incluyen catálogos maestros, catálogos de dominio, índices , identificadores únicos, tokens de identificador único y artefactos .
Un catálogo maestro actúa como un catálogo de todos los catálogos de dominios o temas específicos y, a menudo, dirige al usuario a un área más específica de una biblioteca, donde el usuario puede encontrar un catálogo de dominio más específico. Por ejemplo, al ingresar a una biblioteca muy grande, uno puede encontrar un catálogo maestro que dirigirá al usuario a un ala específica de la biblioteca que se centra en un tema específico, como derecho, historia, ficción, etc.
Los catálogos de dominio suelen estar formados por un sistema de bibliotecas muy grandes, donde un catálogo maestro no puede contener toda la información del sistema. Como resultado, el catálogo maestro lleva al usuario a catálogos de dominio que contienen referencias homogéneas a artefactos específicos que caen dentro de la categoría o dominio asignado a ese catálogo. Por ejemplo, una biblioteca muy grande puede tener muchos catálogos de dominio: uno de derecho, otro de historia, otro de ficción, etc. En el caso de bibliotecas más pequeñas donde el uso de catálogos de dominio es innecesario, el catálogo maestro puede contener todos los información.
Los índices representan una agrupación de artefactos mediante alguna restricción de agrupación relevante. Las agrupaciones de índices más comunes son "por título", "por tema", "editor" y "por autor".
Los identificadores únicos , también conocidos como ID, representan un medio de asignar y etiquetar un artefacto con una cadena legible de caracteres que es exclusiva de ese artefacto único. Dichos identificadores suelen incluir la dirección o ubicación del artefacto dentro de la biblioteca y un conjunto de caracteres único que ayuda a distinguir artefactos que tienen rasgos comunes, como títulos comunes. Estos identificadores únicos también se dividen en fichas y normalmente se colocan en algún lugar de la superficie del artefacto que se almacena, como en la encuadernación de un libro, para facilitar la localización de ese elemento.
Las cadenas de identificación únicas se dividen en segmentos o subcadenas de posición fija y predefinida. Cada segmento se denomina token y representa una asignación a algo significativo, de ahí el nombre de tokens de identificador único . Por ejemplo, un token puede llevar a un usuario a un ala específica de una biblioteca, otro puede llevar al usuario a un pasillo específico dentro de esa ala, otro a una estantería específica dentro de ese pasillo, etc., todo lo cual finalmente conduce al artefacto en sí. Estos tokens suelen estar separados por un carácter al que a menudo se hace referencia como tokenizador (por ejemplo, "." o ":").
Los artefactos representan aquellas cosas originales o copias autorizadas de cosas que se clasifican, almacenan y recuperan de las bibliotecas. Ejemplos de artefactos incluyen libros, publicaciones periódicas, documentación de investigación, películas y discos de computadora.
Planificación y mantenimiento de las instalaciones de la biblioteca.
Un aspecto importante de la gestión bibliotecaria es la planificación y el mantenimiento de las instalaciones bibliotecarias. La planificación exitosa se define como "planificación activa que garantiza que una organización tendrá las personas adecuadas en el lugar correcto en el momento adecuado para [el] trabajo correcto". [4] Planificar la construcción de nuevas bibliotecas o remodelar las existentes es integral ya que las necesidades de los usuarios suelen estar cambiando. Para complementar su presupuesto operativo, los gerentes a menudo obtienen financiamiento a través de donaciones y recaudación de fondos . Muchas instalaciones han comenzado a incluir cafeterías, espacios de Amigos de la Biblioteca e incluso exhibiciones [5] para ayudar a generar ingresos adicionales. [6] Estas áreas deben tenerse en cuenta al planificar ampliaciones de edificios.
Se debe encontrar el sitio para la nueva construcción y luego se debe diseñar, construir y eventualmente evaluar el edificio. Una vez establecido, es importante que el edificio reciba mantenimiento regular. Esto se podrá realizar delegando tareas al personal de mantenimiento o contratando una empresa externa mediante licitaciones. [7]
La planificación ante desastres también debe tenerse en cuenta en el contexto bibliotecario: no sólo el impacto de un desastre en la biblioteca, sino el papel potencial de la biblioteca como servicio de apoyo justo después de un desastre. [8]
Asociaciones y publicaciones
La Asociación de Gestión y Liderazgo Bibliotecario (LLAMA) es una división de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas que ofrece a los líderes seminarios web , conferencias y una variedad de publicaciones de la industria, además de financiación a través de premios y subvenciones. La membresía de LLAMA incluye una suscripción gratuita a la revista trimestral en línea Library Leadership & Management , así como descuentos en otras publicaciones y conferencias relacionadas. En 2020, LLAMA se fusionó con otras dos divisiones de ALA para formar Core: Leadership, Infrastructure, Futures. [9]
^ Sharma, CK; Singh, Kiran (2005), Gestión de bibliotecas, ISBN 978-81-269-0452-5
^ McClure, CR (1980). "ADMINISTRADORES DE BIBLIOTECA: ¿Pueden administrar? ¿Liderarán?". Diario de la biblioteca : 2391.
^ Wellish, Hans H. "Clasificación decimal de Dewey, clasificación decimal universal y el sistema amplio de ordenamiento: la evolución de los sistemas de ordenamiento universal". CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .
^ Hawthorne, P (2011). "Planificación y gestión de la sucesión: emerge una responsabilidad clave del liderazgo". Diario de la biblioteca de Texas . 87 (1): 8–12.
^ "ALA | Espacios de exposición y tablones de anuncios". www.ala.org . Consultado el 20 de septiembre de 2016 .
^ Pautz, Hartwig. "Generación de ingresos en las bibliotecas públicas: potenciales y peligros". Revisión de la biblioteca . 63 (8/9): 568.
^ Morán, B.; Stuart, R.; Mañana, C. (2013). Gestión de Bibliotecas y Centros de Información . California: Bibliotecas ilimitadas. ISBN978-1-59884-989-9.
^ "La Revista de Administración de Bibliotecas" . Consultado el 7 de noviembre de 2013 .
Lectura sugerida
Ainslie, Karen. 2016. Control Interno de Bibliotecas Públicas. Biblioteca Estatal de Indiana.
Gregory, Ruth W. y Lester L. Stoffel. Bibliotecas públicas en sistemas cooperativos: patrones administrativos de servicio . Chicago: Asociación Estadounidense de Bibliotecas, 1971. ISBN 0-8389-0110-7
Bloqueo, Reginald Northwood. Administración de Biblioteca . Londres: C. Lockwood & Son, 1961. vi, 132, [1] p.
Lyle, Guy R. La administración de la biblioteca universitaria , con la colaboración de Paul H. Bixler, Marjorie Hood y Arnold H. Trotier. Tercera edición. Nueva York: HW Wilson Co., 1961. xiii, 419 p.
Vishwakarma M L. y Parashar V _Ed. Halkar Giriraj, Natrajan M, Singh, Hirdyesh Kumar et al_ Cambio del papel de los profesionales bibliotecarios y las bibliotecas en la era digital . Nueva Delhi_India: Asociación Estadounidense de Bibliotecas, Casa de Publicaciones de Investigación Internacional, Nueva Delhi, 2014. ISBN 978-93-84144-79-1
Wofford, Azile. La biblioteca escolar en acción: adquisición, organización, uso y mantenimiento de materiales en la biblioteca escolar . Nueva York: HW Wilson Co., 1959.
Songphan Choemprayong, Fabio Crestani y Sally Jo Cunningham (Eds.) Bibliotecas digitales: datos, información y conocimiento para vidas digitales Cham, Suiza: Springer, 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
