La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad que se ocupa del resumen, análisis y presentación de informes de las transacciones financieras relacionadas con una empresa. [1] Esto implica la preparación de estados financieros disponibles para uso público. Los accionistas , proveedores , bancos , empleados , agencias gubernamentales , dueños de empresas y otras partes interesadas son ejemplos de personas interesadas en recibir dicha información para la toma de decisiones.
La contabilidad financiera se rige por normas contables tanto locales como internacionales. Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) son el marco estándar de directrices para la contabilidad financiera que se utiliza en cualquier jurisdicción. Incluyen las normas, convenciones y reglas que siguen los contadores al registrar y resumir y en la preparación de los estados financieros.
Por otra parte, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de normas contables que establecen cómo deben presentarse determinados tipos de transacciones y otros eventos en los estados financieros. Las NIIF son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). [2] A medida que las NIIF se difunden cada vez más en el ámbito internacional, la coherencia en la presentación de informes financieros se ha vuelto más frecuente entre las organizaciones globales.
Mientras que la contabilidad financiera se utiliza para preparar información contable para personas externas a la organización o que no participan en el funcionamiento diario de la empresa, la contabilidad gerencial proporciona información contable para ayudar a los gerentes a tomar decisiones para administrar el negocio.
La contabilidad financiera y la información financiera se utilizan a menudo como sinónimos.
1. De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera: el objetivo de la información financiera es:
Proporcionar información financiera que sea útil a los inversionistas, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales a la hora de tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad informante. [3]
2. Según la Asociación Europea de Contabilidad:
El mantenimiento del capital es un objetivo competitivo de los informes financieros. [4]
La contabilidad financiera es la preparación de estados financieros que puedan ser utilizados por el público y las partes interesadas relevantes. La información financiera sería útil para los usuarios si se presentan dichas características cualitativas. Al elaborar estados financieros, se deben cumplir las siguientes características cualitativas fundamentales:
Mejora de las características cualitativas:
El estado de flujo de efectivo considera las entradas y salidas de efectivo concreto dentro de un período determinado. La plantilla general de un estado de flujo de efectivo es la siguiente: Entrada de efectivo - Salida de efectivo + Saldo inicial = Saldo final
Ejemplo 1 : a principios de septiembre, Ellen empezó con $5 en su cuenta bancaria. Durante ese mismo mes, Ellen le pidió prestados $20 a Tom. A fin de mes, Ellen compró un par de zapatos por $7. El estado de flujo de efectivo de Ellen para el mes de septiembre se ve así:
Ejemplo 2 : a principios de junio, WikiTables, una empresa que compra y revende mesas, vendió dos mesas. Originalmente, habían comprado las mesas a 25 dólares cada una y las vendieron a un precio de 50 dólares cada una. La primera mesa se pagó en efectivo, mientras que la segunda se compró a crédito. El estado de flujo de caja de WikiTables para el mes de junio se ve así:
Importante: el estado de flujo de efectivo sólo considera el intercambio de efectivo real e ignora lo que la persona en cuestión debe o se le debe.
El estado de resultados o estado de resultados representa los cambios en el valor de las cuentas de una empresa durante un período determinado (normalmente un ejercicio fiscal ) y puede comparar los cambios con los cambios en las mismas cuentas durante el período anterior. Todos los cambios se resumen en el "resultado final" como beneficio neto , que a menudo se informa como "pérdida neta" cuando el beneficio es inferior a cero.
La ganancia o pérdida neta se determina mediante:
Ventas (ingresos)
– costo de los bienes vendidos
– gastos de venta, generales y administrativos (SGA)
– depreciación / amortización
= ganancias antes de intereses e impuestos ( EBIT )
– gastos de intereses e impuestos
= ganancia/pérdida
El balance general es el estado financiero que muestra los activos , pasivos y patrimonio (capital) de una empresa en un momento determinado, generalmente el final del ejercicio fiscal que se informa en el estado de resultados adjunto. Los activos totales siempre son iguales a los pasivos y patrimonio totales combinados. Este estado demuestra mejor la ecuación contable básica:
Activos = Pasivos + Patrimonio
El estado se puede utilizar para ayudar a mostrar la posición financiera de una empresa porque las cuentas de pasivo son reclamaciones externas sobre los activos de la empresa, mientras que las cuentas de patrimonio son reclamaciones internas sobre los activos de la empresa.
Las normas de contabilidad suelen establecer un formato general que las empresas deben seguir al presentar sus balances. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) normalmente exigen que las empresas informen de los activos y pasivos corrientes por separado de los importes no corrientes. [5] [6] Un balance conforme a los PCGA debe enumerar los activos y pasivos en función de la liquidez decreciente, desde el más líquido hasta el menos líquido. Como resultado, los activos/pasivos corrientes se enumeran primero seguidos de los activos/pasivos no corrientes. Sin embargo, un balance conforme a las NIIF debe enumerar los activos/pasivos en función de la liquidez creciente, desde el menos líquido hasta el más líquido. Como resultado, los activos/pasivos no corrientes se enumeran primero seguidos de los activos/pasivos corrientes. [7]
Los activos corrientes son los activos más líquidos de una empresa, que se espera que se realicen en un período de 12 meses. Los activos corrientes incluyen:
Los activos no corrientes incluyen activos fijos o de largo plazo y activos intangibles :
Los pasivos incluyen:
El capital social, a veces denominado activos netos, se representa de forma diferente según el tipo de propiedad de la empresa. La propiedad de la empresa puede ser en forma de empresa unipersonal, sociedad o corporación . En el caso de una corporación, la parte del capital social suele mostrar las acciones ordinarias y las ganancias retenidas (las ganancias que se mantienen en la empresa). Las ganancias retenidas provienen del estado de ganancias retenidas, preparado antes del balance general. [8]
Esta declaración es adicional a las tres declaraciones principales descritas anteriormente. Muestra cómo la distribución de ingresos y la transferencia de dividendos afectan la riqueza de los accionistas de la empresa. El concepto de ganancias retenidas significa ganancias de años anteriores que se acumulan hasta el período actual. El formato básico de esta declaración es el siguiente:
Ganancias retenidas al inicio del período
+ Utilidad Neta del periodo
- Dividendos
= Ganancias retenidas al final del período. [9]
Uno de los principios básicos en contabilidad es el “principio de unidad de medida”:
La unidad de medida contable será la unidad monetaria base de la moneda más relevante. Este principio también supone que la unidad de medida es estable, es decir, que los cambios en su poder adquisitivo general no se consideran lo suficientemente importantes como para requerir ajustes en los estados financieros básicos”. [10]
La contabilidad de costos históricos, es decir, el mantenimiento del capital financiero en unidades monetarias nominales, se basa en el supuesto de unidad de medida estable bajo el cual los contadores simplemente suponen que el dinero, la unidad de medida monetaria, es perfectamente estable en valor real para el propósito de medir (1) los ítems monetarios no indexados a la inflación diariamente en términos del IPC diario y (2) los ítems no monetarios de valor real constante no actualizados diariamente en términos del IPC diario durante inflación y deflación bajas y altas.
El supuesto de unidad monetaria estable no se aplica durante la hiperinflación. Las NIIF exigen que las entidades implementen el mantenimiento de capital en unidades de poder adquisitivo constante en términos de la NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias.
Los contadores financieros elaboran estados financieros basados en las normas contables de una jurisdicción determinada. Estas normas pueden ser los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de un país respectivo, que suelen ser emitidos por un organismo normativo nacional, o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
La contabilidad financiera tiene los siguientes propósitos:
La ecuación contable ( Activos = Pasivos + Patrimonio Neto ) y los estados financieros son los temas principales de la contabilidad financiera.
El balance de comprobación , que se suele preparar mediante el sistema de contabilidad de partida doble , constituye la base para preparar los estados financieros. Todas las cifras del balance de comprobación se reorganizan para preparar un estado de resultados y un balance general . Las normas contables determinan el formato de estas cuentas ( SSAP , FRS, IFRS ). Los estados financieros muestran los ingresos y gastos de la empresa y un resumen de los activos, pasivos y capital de los accionistas o propietarios de la empresa en la fecha en la que se prepararon las cuentas.
Las cuentas de activos , gastos y dividendos tienen saldos deudores normales (es decir, debitar este tipo de cuentas los aumenta).
Las cuentas de pasivos , ingresos y patrimonio tienen saldos acreedores normales (es decir, acreditar estos tipos de cuentas los aumenta).
0 = Dr Activos Cr Patrimonio de los propietarios Cr Pasivos . _____________________________/\____________________________ . . / Cr Ganancias retenidas (utilidades) Cr Acciones ordinarias \ . . _________________/\_______________________________ . . . / Dr Gastos Cr Inicio Ganancias Retenidas \ . . . Dr Dividendos Cr Ingresos . . \________________________/ \______________________________________________________/ aumentado por los débitos aumentado por los créditos Acreditar un crédito Así -------------------------> la cuenta aumenta su valor absoluto (saldo) Debitar un débito Debitar un crédito Así -------------------------> la cuenta disminuye su valor absoluto (saldo) Acreditar un débito
Cuando se hace lo mismo con una cuenta como si fuera su saldo normal, aumenta; cuando se hace lo contrario, disminuye. Es muy parecido a los signos en matemáticas: se suman dos números positivos y dos negativos. Solo se restará cuando haya un positivo y un negativo (opuestos).
Sin embargo, existen casos de cuentas, conocidas como contracuentas, que tienen un saldo normal opuesto al indicado anteriormente. Algunos ejemplos son:
Muchas cualificaciones profesionales de contabilidad cubren el campo de la contabilidad financiera, incluyendo Contador Público Certificado (CPA) , Contador Público Autorizado (CA u otras designaciones nacionales, Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y Contador Público Autorizado ( ACCA ).