En educación , un expediente académico es un registro certificado (inventario) de un estudiante a lo largo de un curso de estudio que tiene un historial de inscripción completo que incluye todos los cursos (o materias) intentados, las calificaciones obtenidas y los títulos y premios conferidos.
A veces se hace referencia a un expediente académico como hoja de calificaciones , lista de calificaciones o boleta de calificaciones .
En Estados Unidos, una transcripción también se denomina archivo de registro acumulativo ( CRF ), registro permanente o simplemente registro .
En el sistema europeo ECTS , las transcripciones se denominan Transcripción de registros ( TdR ).
En la educación de los Estados Unidos , un expediente académico es una copia del expediente académico permanente de un estudiante , que generalmente significa todos los cursos tomados, todas las calificaciones recibidas, todos los honores recibidos y los títulos otorgados a un estudiante desde el primer día de clases hasta el año escolar actual. . [1] Un expediente académico también puede contener el rango del estudiante en la clase y la acreditación de la institución que emite el expediente académico.
La escuela emisora prepara y envía un expediente académico oficial, generalmente por el registrador con la firma original de un funcionario escolar en el membrete de la escuela y está sellado por la escuela. Cuando los estudiantes cambian de escuela o buscan ser admitidos en un colegio o universidad, el expediente académico oficial generalmente se envía por correo de una escuela a otra. Las transcripciones generalmente consisten en los grados 9 a 12 cuando se solicita ingreso a la universidad.
Los colegios y universidades que creen que un ex alumno les debe dinero pueden "retener" el expediente académico del estudiante hasta que se les pague. Esto puede significar que el exalumno no puede reanudar su educación en otro lugar. [2] Muchos colegios y universidades no permitirán que un posible estudiante reciba comunicación (en forma de sello o sello físico) de que la escuela anterior está satisfecha con su cobro de deudas. [3] Si el colegio o la universidad descubre que un solicitante mintió en su solicitud universitaria, el colegio puede rescindir la oferta de admisión, puede revocar el título del estudiante, si está completo, y rechazar la divulgación de los expedientes académicos de ese estudiante. [4]
En los Estados Unidos , la divulgación de información de una transcripción oficial sin consentimiento a un tercero está prohibida por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 . La alteración de una transcripción se considera un delito grave en la mayoría de los estados.
En el sistema europeo ECTS , se utiliza un expediente académico (TdR) para documentar el desempeño de un estudiante durante un cierto período de tiempo enumerando las unidades o módulos del curso tomados, los créditos obtenidos y las calificaciones otorgadas. La Transcripción de Registros proporciona un formato estándar para registrar todas las actividades de estudio realizadas por los estudiantes. Es una herramienta esencial para el reconocimiento académico. [5]
El expediente académico y los suplementos al título son un desarrollo bastante reciente en la mayoría de los países europeos. Los estudiantes que obtuvieron títulos académicos en Europa antes del Proceso de Bolonia de 1999 normalmente no habrán recibido expedientes académicos ni suplementos de diploma y no se pueden presentar retroactivamente para estos estudiantes. Incluso hoy en día todavía hay universidades europeas que no están preparadas para emitir expedientes académicos o suplementos al título . A diferencia de Estados Unidos, en Europa no suele existir un sistema de escuelas que envíen directamente por correo los expedientes académicos a otras escuelas, algo que también sería problemático en vista de las leyes de privacidad europeas.
El expediente académico ECTS, creado como parte del Proceso de Bolonia , incluye preferentemente, junto con las calificaciones locales, las calificaciones ECTS del estudiante. Se utiliza para estudiantes móviles en dos momentos distintos. En primer lugar, debe ser emitido y enviado a la institución de acogida por la institución de origen para todos los estudiantes salientes antes de su salida con el fin de proporcionar información sobre las unidades/módulos del curso que ya han completado y los resultados obtenidos. En segundo lugar, debe ser emitido y enviado por la institución anfitriona a la institución de origen para todos los estudiantes entrantes al final de su período de estudio. [5] [6]
El fraude de expedientes académicos es la alteración de un expediente académico emitido por una escuela o universidad legítima o la falsificación de expedientes académicos completamente falsos y se considera un delito grave. El fraude en los expedientes académicos es un problema creciente tanto para las instituciones educativas como para los empleadores. [ cita necesaria ] Esto está relacionado con el fraude de diplomas , que es la falsificación de diplomas escolares o universitarios.