El software de gestión de flotas (FMS) es un software informático que permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con una flota de vehículos operados por una empresa, gobierno u otra organización. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición del vehículo hasta su eliminación, pasando por el mantenimiento. [1]
Los softwares de gestión de flotas se basan en modelos matemáticos y técnicas de cálculo para optimizar y simular la gestión de flotas de transporte. [2]
La función principal del software de gestión de flotas es acumular, almacenar, procesar, monitorear, informar y exportar información. La información se puede importar de fuentes externas como procesadores de surtidores de gasolina , autoridades territoriales para gestionar el registro de vehículos (por ejemplo, DVLA y VOSA ), instituciones financieras, bases de datos de seguros, bases de datos de especificaciones de vehículos, sistemas cartográficos y de fuentes internas como Recursos Humanos y Finanzas .
El software de gestión de flotas debería poder gestionar procesos, tareas y eventos relacionados con todo tipo de vehículos: automóviles, camiones , maquinaria de movimiento de tierras, autobuses, carretillas elevadoras, remolques y equipos especializados, incluidos: [3]
El software de gestión de flotas puede ser desarrollado internamente por la empresa u organización que lo utiliza, o comprarlo a un tercero. Varía mucho en su complejidad y costo.
El software de gestión de flotas está directamente relacionado con la gestión de flotas . Se originó en las computadoras centrales en la década de 1970 y pasó a las computadoras personales en la década de 1980, cuando se volvió práctico. Sin embargo, en años posteriores, el software de gestión de flotas se ha proporcionado de forma más eficiente como SaaS . El software de gestión de flotas se ha vuelto cada vez más necesario y complejo a medida que se ha ido introduciendo una cantidad cada vez mayor de legislación relacionada con los vehículos .