El aumento del alcance (también llamado aumento de los requisitos o síndrome del fregadero de la cocina ) en la gestión de proyectos es un crecimiento continuo o incontrolado en el alcance de un proyecto , que generalmente se experimenta después de que comienza el proyecto. [1] Esto puede ocurrir cuando el alcance de un proyecto no está adecuadamente definido, documentado o controlado. Generalmente se considera perjudicial. [2] [3] : 13 Está relacionado pero es distinto de la fluencia de características , porque la fluencia de características se refiere a características y la fluencia de alcance se refiere a todo el proyecto.
La comunicación ineficaz de la gestión de proyectos entre un cliente y el director del proyecto es un efecto principal del cambio del alcance del proyecto. Un encargo que no se comprende correctamente resultará completamente diferente a la visión del cliente. Dicho esto, los clientes también pueden tener la culpa, ya que es posible que no tengan una visión clara de lo que quieren. [4] [ ¿ fuente poco confiable? ]
Definir adecuadamente el alcance del proyecto requiere una investigación exhaustiva por parte del director del proyecto durante la fase de planificación inicial de un proyecto. No recopilar toda la información de todas las partes interesadas relevantes es una razón común para declaraciones de alcance incompletas y requisitos faltantes, lo que puede llevar con frecuencia y fácilmente a un cambio de alcance más adelante en el proyecto. Es esencial que todos los miembros del equipo comprendan a fondo los requisitos del proyecto (y que el patrocinador del proyecto y las partes interesadas relevantes hayan aprobado esos requisitos) antes de que comience la ejecución del proyecto. [5]
Las adopciones y el cumplimiento de las prácticas de gestión de proyectos y los procesos de gestión de proyectos son métodos confirmados para evitar que el alcance se desmantele el proyecto.
A veces, los equipos de proyecto tienden a empezar a añadir funciones adicionales para impresionar al cliente. [6] : 482 Es posible que esto no funcione y tienda a generar más trabajo para dicho proyecto y a desviar el alcance.
Otra gran causa de la variación del alcance es la brecha de comunicación entre las partes interesadas. Es posible que los clientes no respondan lo suficientemente rápido a los gerentes de proyecto, lo que provoca que el proyecto se encuentre con un cuello de botella.
Estos aspectos pueden afectar la eficiencia operativa de las empresas, especialmente cuando participan en relaciones a largo plazo. [7] La variación del alcance es un riesgo en la mayoría de los proyectos. La mayoría de los megaproyectos son víctimas de cambios de alcance (ver Megaproyectos y riesgos ). La variación del alcance a menudo resulta en sobrecostos . Una estrategia de "valor gratis" es difícil de contrarrestar y sigue siendo un desafío difícil incluso para los gerentes de proyectos más experimentados.
{{cite web}}: Mantenimiento CS1: varios nombres: lista de autores ( enlace )