Un '''sistema de licitación electrónica''' es un evento de licitación electrónica (sin compromiso de adjudicación) de acuerdo con reglas de negociación definidas (acuerdo electrónico). En este evento online participan un comprador y dos o más proveedores. [1]
Una subasta electrónica , a diferencia de una puja electrónica, conduce automáticamente a la aceptación de la mejor oferta por parte del comprador. Como resultado, los compradores tienden a hacer ofertas más competitivas durante una subasta electrónica. Los aspectos que ambas configuraciones de subasta tienen en común son: tener un comprador y varios proveedores involucrados, usar Internet para el evento en tiempo real y el objetivo de los proveedores es ganar la subasta .
Se puede utilizar eBidding si se puede especificar la demanda/el producto, si los costes son razonables con respecto al volumen de adquisición y si existen varios proveedores que muestran interés en vender el producto mediante eBidding. Además, es necesario que exista competitividad entre los proveedores, incluidos precios dinámicos.[2] Basado en el "Modelo de Compras de Cartera de Kraljic", los productos y servicios demandados se pueden clasificar según los dos criterios "Impacto en las ganancias" y "Riesgo de suministro". Los productos y servicios con un bajo impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se denominan "Artículos no críticos". Como los describe Roland Bogaschewsky en su ensayo "Electronic Procurement - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke", [3] suelen ser ofrecidos por muchos proveedores y tienen poco valor. Por lo tanto, los artículos no críticos deberían adquirirse de forma bastante rentable. Los "elementos de cuello de botella" son productos y servicios que ocupan un lugar alto en la dimensión de riesgo de suministro y un lugar bajo en la dimensión de impacto en las ganancias. Estos artículos también suelen tener poco valor. El alto riesgo de suministro se puede minimizar estableciendo fuentes alternativas de suministro. Los productos y servicios que tienen un alto impacto en las ganancias y un bajo riesgo de suministro se clasifican como "elementos de apalancamiento". En este caso, normalmente muchos proveedores ofrecen estos artículos bastante caros. Esto deja espacio para intensas negociaciones y subastas. Los "elementos estratégicos" ocupan un lugar destacado en el impacto en las ganancias y en el riesgo de suministro. Normalmente sólo unos pocos proveedores ofrecen estos costosos artículos. Esta categorización permite elegir el método de contratación en consecuencia. Según el ensayo de Roland Bogaschewsky, es necesario que haya suficientes proveedores para que una subasta tenga éxito y el esfuerzo sólo vale la pena cuando se trata de artículos que tienen un alto impacto en las ganancias. Por lo tanto, los artículos de apalancamiento están predestinados a las subastas electrónicas, lo que crea una alta presión competitiva que conduce a precios más bajos. Una eBidding no genera tanta presión y deja margen para decisiones estratégicas. Por lo tanto, una oferta electrónica también es adecuada para artículos que ocupan un lugar más alto en la dimensión de riesgo de suministro pero que aún son ofrecidos por suficientes proveedores.
Las investigaciones sobre las prácticas de licitación mostraron en 2006 que las industrias en el Reino Unido todavía respetan el intercambio de documentos en papel, pero sabiendo que debe haber una manera mejor y que los CD y los correos electrónicos no eran la mejor solución. En las industrias donde todos los documentos están disponibles en formato electrónico, todavía el 75% de los proyectos se licitan mediante el intercambio de documentos impresos y el 50% de los documentos de precios se completan manualmente. Sin embargo, los resultados de la encuesta mostraron que el intercambio de documentos electrónicos presenta enormes ventajas. [4] La subasta electrónica se utiliza con mayor frecuencia en la industria automotriz y en el mercado minorista. [2]
En primer lugar hay que especificar los productos y la cantidad necesaria. En el siguiente paso hay que elegir un diseño de subasta adecuado y adaptado. Después de este paso, hay que fijar una fecha para la subasta online y elegir proveedores potenciales. Luego, los proveedores elegidos deben recibir una invitación y, tras su aprobación, se puede definir el acuerdo electrónico. Dado que las subastas basadas en la web no cumplen con los mismos requisitos legales que las subastas habituales, definir el acuerdo electrónico es un paso muy importante. [3] Un acuerdo electrónico incluye, por ejemplo, las reglas generales de la eBidding, regulaciones contractuales adicionales y los términos de entrega. Para asegurarse de que cada proveedor tenga conocimientos básicos de eBidding, se deben realizar capacitaciones. Una vez que el acuerdo electrónico también haya sido aprobado por los proveedores, podrá comenzar la licitación electrónica. Durante un período de tiempo determinado, los proveedores tienen la oportunidad de presentar ofertas. En la mayoría de las ofertas, los proveedores pueden ver su clasificación actual en función de las ofertas presentadas. Los resultados de la eBidding suelen formar parte de una calificación general del proveedor, que conduce a una decisión final. Por último, se está creando un informe final sobre el evento eBidding incluyendo sus resultados finales. [5]
Una eBidding se caracteriza por diferentes parámetros, que también definen la estrategia de subasta. [2]
Ventajas: [1]
Desventajas: [2] [4]