En contabilidad , un libro mayor es un libro de contabilidad en el que se registran los datos contables de los diarios y se agregan de los libros auxiliares , como cuentas por pagar , cuentas por cobrar , gestión de efectivo , activos fijos , compras y proyectos. [1] Un libro mayor se puede mantener en papel, en una computadora o en la nube. [2] Se crea una cuenta de libro mayor para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización y se clasifica en categorías de cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio; la colección de todas estas cuentas se conoce como el libro mayor. El libro mayor contiene datos financieros y no financieros de una organización. [3] Cada cuenta en el libro mayor consta de una o más páginas. Incluye detalles como la fecha de venta, el número de factura, los detalles del cliente y el monto adeudado. Este libro mayor ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes y administrar el flujo de efectivo de manera eficiente. El estado de situación financiera de una organización y el estado de resultados se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos en el libro mayor. [4]
El libro mayor contiene una página para todas las cuentas del plan de cuentas [5] organizadas por categorías de cuentas. El libro mayor suele dividirse en al menos siete categorías principales: activos, pasivos, capital social, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. [6] Es el sistema de registro de las transacciones financieras de una organización. [7] Las categorías principales del libro mayor pueden subdividirse en libros auxiliares para incluir detalles adicionales de cuentas como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.
La extracción de los saldos de las cuentas se denomina balance de comprobación . El objetivo del balance de comprobación es, en una etapa preliminar del proceso de preparación de los estados financieros , asegurar la igualdad de los débitos y créditos totales . [8]
La contabilización es el proceso de registrar importes como créditos (lado derecho) y importes como débitos (lado izquierdo) en las páginas del libro mayor. Las columnas adicionales a la derecha contienen un total de actividad corriente (similar a una chequera). [9]
El libro mayor debe incluir la fecha, la descripción y el saldo o importe total de cada cuenta.
Debido a que cada entrada contable debita una cuenta y acredita otra cuenta por un monto igual, el sistema de contabilidad de partida doble ayuda a garantizar que el libro mayor esté siempre en equilibrio, manteniendo así la ecuación contable :
La ecuación contable es la estructura matemática del balance general. Aunque un libro mayor parece ser bastante simple, en organizaciones grandes o complejas o en organizaciones con varias subsidiarias, el libro mayor puede llegar a ser bastante grande y tomar varias horas o días para auditarlo o cuadrarlo. En un sistema manual o no computarizado, el libro mayor puede ser un libro grande. Las organizaciones pueden, en cambio, emplear una o más hojas de cálculo para sus libros mayores, incluido el libro mayor, o pueden utilizar software especializado para automatizar la entrada y el manejo del libro mayor. Cuando una empresa utiliza un software de planificación de recursos empresariales (ERP) , un módulo de funciones financieras produce libros auxiliares y el libro mayor, con entradas extraídas de una base de datos que se comparte con otros procesos administrados a través del ERP.