En contabilidad , un libro mayor es un libro mayor contable en el que los datos contables se publican desde los diarios y se agregan desde los libros auxiliares , como cuentas por pagar , cuentas por cobrar , gestión de efectivo , activos fijos , compras y proyectos. [1] Un libro mayor se puede mantener en papel, en una computadora o en la nube. [2] Se crea una cuenta contable para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización y se clasifica en categorías de cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio; el conjunto de todas estas cuentas se conoce como libro mayor. El libro mayor contiene datos financieros y no financieros de una organización. [3] Cada cuenta del libro mayor consta de una o más páginas. Incluye detalles como la fecha de venta, el número de factura, los datos del cliente y el importe adeudado. Este libro de contabilidad ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes y a gestionar el flujo de caja de manera eficiente. El estado de situación financiera de una organización y el estado de resultados se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos en el libro mayor. [4]
El libro mayor contiene una página para todas las cuentas del plan de cuentas [5] organizadas por categorías de cuentas. El libro mayor generalmente se divide en al menos siete categorías principales: activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. [6] Es el sistema de registro de las transacciones financieras de una organización. [7] Las categorías principales del libro mayor pueden subdividirse en libros auxiliares para incluir detalles adicionales de cuentas tales como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.
La extracción de saldos de cuentas se denomina balance de comprobación . El propósito del balance de comprobación es, en una etapa preliminar del proceso de preparación de los estados financieros , asegurar la igualdad del total de débitos y créditos . [8]
La contabilización es el proceso de registrar montos como créditos (lado derecho) y montos como débitos (lado izquierdo) en las páginas del libro mayor. Las columnas adicionales a la derecha contienen un total de actividad en ejecución (similar a una chequera). [9]
El libro mayor debe incluir la fecha, descripción y saldo o monto total de cada cuenta.
Debido a que cada asiento contable debita una cuenta y acredita otra cuenta por un monto igual, el sistema de contabilidad por partida doble ayuda a garantizar que el libro mayor esté siempre en equilibrio, manteniendo así la ecuación contable :
La ecuación contable es la estructura matemática del balance . Aunque un libro mayor parece ser bastante simple, en organizaciones grandes o complejas o con varias subsidiarias, el libro mayor puede llegar a ser bastante grande y tomar varias horas o días para auditarlo o equilibrarlo. En un sistema manual o no computarizado, el libro mayor puede ser un libro grande. En cambio, las organizaciones pueden emplear una o más hojas de cálculo para sus libros de contabilidad, incluido el libro mayor, o pueden utilizar software especializado para automatizar el registro y el manejo del libro mayor. Cuando una empresa utiliza software de planificación de recursos empresariales (ERP) , un módulo de funciones financieras produce libros auxiliares y el libro mayor, con entradas extraídas de una base de datos que se comparte con otros procesos administrados a través del ERP.