En negocios y contabilidad , sistema de inventario perpetuo o sistema de inventario continuo describe sistemas de inventario donde la información sobre la cantidad y disponibilidad del inventario se actualiza de forma continua/en tiempo real como una función de la actividad comercial . [1] Generalmente esto se logra conectando el sistema de inventario con el ingreso de pedidos y, en el comercio minorista, el sistema de punto de venta. En este caso, el inventario contable sería exactamente igual, o casi igual, que el inventario real.
En períodos anteriores, prevalecían los sistemas de inventario periódicos o no continuos . A partir de la década de 1970, las computadoras digitales hicieron posible la capacidad de implementar un sistema de inventario perpetuo. Esto se ha visto facilitado por los códigos de barras y, últimamente, por el etiquetado de identificación por radiofrecuencia ( RFID ), que permite a los sistemas informáticos leer y procesar rápidamente la información del inventario como parte del procesamiento de transacciones.
Los sistemas de inventario perpetuo aún pueden ser vulnerables a errores debido a exageraciones ( inventario fantasma ) o subestimaciones (inventario faltante) que pueden ocurrir como resultado de robo, rotura, errores de escaneo o movimientos de inventario sin seguimiento, lo que lleva a errores sistemáticos en el reabastecimiento. [2]
La fórmula del inventario perpetuo es muy sencilla.
Inventario inicial (generalmente a partir de un recuento físico) + recibos - envíos = Inventario final. Algunos contadores sumarán o restarán un valor utilizando un asiento de ajuste (comprobante de diario); sin embargo, si todos los recibos (compras) y envíos (facturas) se capturan como transacciones, esto nunca tendría que ocurrir.
Archivado el 29 de septiembre de 2020 en Wayback Machine.