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Superintendente de Clasificación de Documentos

Superintendente de Clasificación de Documentos , comúnmente llamado como SuDocs [1] o SuDoc , [2] es un sistema de clasificación de bibliotecas desarrollado y mantenido por la Oficina de Publicaciones del Gobierno de los Estados Unidos . A diferencia de la Clasificación de la Biblioteca del Congreso , la Clasificación Decimal de Dewey o la Clasificación Decimal Universal , SuDocs no es un sistema universal. Más bien, está destinado a ser utilizado únicamente con publicaciones del Gobierno Federal de los Estados Unidos . [3] Además, SuDocs no organiza los materiales por tema, sino por la agencia que creó esos materiales, lo que lo convierte en un sistema de clasificación de archivos o basado en la procedencia. [4] [5]

La Oficina de Publicaciones del Gobierno asigna los números de clasificación de SuDocs a medida que se producen nuevas publicaciones. Muchas bibliotecas que participan en el Programa Federal de Bibliotecas Depositarias emplean SuDocs para clasificar sus colecciones. [1]

Historia

El Superintendente de Clasificación de Documentos tomó forma alrededor de 1891, cuando a Adelaide Hasse se le encomendó la tarea de organizar las publicaciones gubernamentales que se encuentran en la Biblioteca Pública de Los Ángeles . En lugar de organizar las publicaciones por tema, las organizó por procedencia, es decir, la agencia gubernamental que las publicó. [2] Hasse aplicó su sistema a una lista de publicaciones del Departamento de Agricultura en 1895. [6] Su sistema fue adoptado por la oficina del Superintendente de Documentos en 1895. [7] William Leander Post, jefe de la Imprenta del Gobierno La Biblioteca de Documentos Públicos de la Oficina asignó nuevos símbolos para las agencias gubernamentales, lo que permitió la expansión del sistema para dar cabida a todas las agencias federales. [dieciséis ]

Estructura

Los números de clasificación de SuDocs constan de dos partes principales: una raíz de clase y un sufijo. La raíz de la clase reúne publicaciones relacionadas, mientras que el sufijo es un identificador único de una publicación. El siguiente ejemplo desglosa la parte de una signatura de SuDocs usando el ejemplo de Ciberseguridad: política de disuasión , con la signatura LC 14.23:R 47011.

Departamentos y agencias

A los departamentos y agencias se les asignan símbolos de autor de letras. A partir de 2022, se utilizan los siguientes símbolos de autor de letras: [8]

  • Un Departamento de Agricultura
  • Administración Nacional de Archivos y Registros de AE
  • B Agencia Estadounidense para Medios Globales
  • C Departamento de Comercio
  • CC Comisión Federal de Comunicaciones
  • Comisión CR de Derechos Civiles
  • D Departamento de Defensa
  • E Departamento de Energía
  • Departamento de Educación de ED
  • Agencia de Protección Ambiental del PE
  • Comisión de Bellas Artes de la FA
  • Administración de crédito agrícola de la FCA
  • Agencia Federal de Financiamiento de Vivienda FHF
  • FM Servicio Federal de Mediación y Conciliación
  • Comisión Marítima Federal FMC
  • Junta de Gobernadores del Sistema de la Reserva Federal de FR
  • Comisión Federal de Comercio del Financial Times
  • Junta de Zonas de Comercio Exterior de las Zonas Francas
  • Oficina de Responsabilidad Gubernamental de Georgia
  • Oficina de publicaciones gubernamentales de GP
  • GS Administración de Servicios Generales
  • Departamento de Salud y Servicios Humanos de HE
  • HH Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano
  • Departamento de Seguridad Nacional de HS
  • I Departamento del Interior
  • Comisión de Comercio Interestatal de IC
  • ID Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional
  • Comisión de Comercio Internacional del CCI
  • J Departamento de Justicia
  • Judicatura de la JU
  • L Departamento de Trabajo
  • Biblioteca del Congreso LC
  • Junta Nacional de Relaciones Laborales de LR
  • Junta de protección de sistemas MS Merit
  • NAS Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio
  • Comisión de Planificación de la Capital Nacional de Carolina del Norte
  • Administración Nacional de Cooperativas de Crédito NCU
  • NF Fundación Nacional de las Artes y las Humanidades
  • Junta Nacional de Mediación de la NMB
  • NS Fundación Nacional de Ciencias
  • P Servicio Postal de los Estados Unidos
  • Cuerpo de Paz de PE
  • Oficina de Gestión de Personal PM
  • Presidente de relaciones públicas de los Estados Unidos
  • PREX Oficina Ejecutiva del Presidente
  • Vicepresidente del PRVP de Estados Unidos
  • Junta de Jubilación del Ferrocarril RR
  • Departamento de Estado
  • Administración de pequeñas empresas de la SBA
  • SE Comisión de Bolsa y Valores
  • Institución Smithsonian SI
  • Administración de la Seguridad Social de la SSA
  • T Departamento del Tesoro
  • Departamento de Transporte de TD
  • TDA Agencia de Comercio y Desarrollo de EE. UU.
  • Departamento de Asuntos de Veteranos de VA
  • X Congreso
  • Y Congreso

X e Y se utilizan para el Congreso de los Estados Unidos . A las juntas y agencias creadas por el Congreso (a diferencia de las creadas por el Poder Ejecutivo) se les asignan signaturas que comienzan con Y 3 , [9] y a las publicaciones de los comités del Congreso se les asignan signaturas que comienzan con Y 4 . [10]

Oficinas subordinadas

Las oficinas subordinadas se designan mediante números. El número 1 está reservado para la agencia matriz, mientras que los números posteriores se utilizan para las oficinas y oficinas subordinadas. Por ejemplo, I 1 designa la oficina principal del Departamento del Interior , mientras que I 19 designa el Servicio Geológico de Estados Unidos , I 29 designa el Servicio de Parques Nacionales y I 33 designa la Junta de Nombres Geográficos de Estados Unidos . [8] Estos últimos tres ejemplos son todas divisiones del Departamento del Interior.

Los números de las oficinas subordinadas generalmente oscilan entre 1 y 99, aunque el Departamento de Defensa utiliza números más altos. [9] Hay un espacio entre el símbolo del autor de la carta y el cargo subordinado.

clases de categoría

Las clases de categorías se utilizan para agrupar los tipos de publicaciones que suelen publicar las agencias federales. Los números del 1 al 14 están reservados para las publicaciones creadas con mayor frecuencia: [11]

  1. Informes anuales
  2. Publicaciones generales (es decir, publicaciones que no pertenecen a otras clases y que no forman parte de series)
  3. Boletines
  4. circulares
  5. leyes
  6. Reglamentos, reglas e instrucciones.
  7. Comunicados de prensa
  8. Manuales, manuales y guías
  9. Bibliografías y listas de publicaciones.
  10. Directorios
  11. Mapas y gráficos
  12. Pósters
  13. Formularios
  14. Direcciones

Los números posteriores al 14 se asignan a series . A las publicaciones de la serie CRS Reports se les asigna el número 23, como se muestra en el ejemplo anterior.

números de libros

El componente final del número de signatura es el número de libro. Dependiendo del tipo de publicación, este puede ser un número de cortador , un número de volumen o alguna otra designación especial reservada a la serie en cuestión. [12]

Sistemas de clasificación relacionados

El equivalente canadiense de SuDocs es el sistema CODOC , que fue creado en 1966 en la Universidad de Guelph . [13] Varios estados de EE. UU., incluidos Arizona , [14] Colorado , [15] y Carolina del Norte [16] emplean sistemas de clasificación similares basados ​​en la procedencia para organizar sus publicaciones estatales. [17]

Referencias

  1. ^ abc "Introducción a las pautas de clasificación | FDLP". www.fdlp.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  2. ^ ab Nelson, Gail K.; Richardson, John V. (1986). "Adelaide Hasse y la historia temprana del esquema de clasificación del Superintendente de Documentos de EE. UU.". Revisión de publicaciones gubernamentales . 13 (1): 79–96. doi :10.1016/0277-9390(86)90030-0.
  3. ^ Clarke, Rachel Ivy (3 de abril de 2021). "Sistemas de clasificación de bibliotecas en los EE. UU.: ideas y ejemplos básicos". Catalogación y clasificación trimestral . 59 (2–3): 203–224. doi :10.1080/01639374.2021.1881008. ISSN  0163-9374.
  4. ^ Smith, melodía. "Esquemas de clasificación basados ​​en la procedencia". Taxodiario . Consultado el 27 de abril de 2023 .
  5. ^ Castonguay, Russell (1984). Una guía comparativa de esquemas de clasificación para colecciones de documentos de gobiernos locales . Westport, Connecticut: Greenwood Press. ISBN 0-313-24208-9. OCLC  10348702.
  6. ^ ab Lista de publicaciones del Departamento de Agricultura de Estados Unidos desde 1841 hasta el 30 de junio de 1895, inclusive. Washington: Imprenta del Gobierno. 1896.
  7. ^ Lista de publicaciones del Departamento de Agricultura 1862-1902 con índice analítico. Washington: Imprenta del Gobierno. 1904, págs. 8–9.
  8. ^ ab "Listado alfabético de autores gubernamentales | FDLP". www.fdlp.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  9. ^ ab "Talgos de clase | FDLP". www.fdlp.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  10. ^ "Publicaciones del Congreso y del Poder Legislativo | FDLP". fdlp.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  11. ^ "Clases de categoría | FDLP". www.fdlp.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  12. ^ "Estructura del Número de Clasificación | FDLP". www.fdlp.gov . Consultado el 4 de agosto de 2022 .
  13. ^ Lambert, Frank (28 de febrero de 2011). "¿Tienen los esquemas de clasificación basados ​​en la procedencia un papel en las bibliotecas y centros de información? El caso de la clasificación de publicaciones gubernamentales". Catalogación y clasificación trimestral . 49 (3): 208–222. doi :10.1080/01639374.2011.548053. ISSN  0163-9374.
  14. ^ "Listado completo de AzDocs | Biblioteca del estado de Arizona". azlibrary.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  15. ^ Inness, Virginia J.; Winslow Jones, Florencia (2019). Calendario de clasificación de publicaciones del estado de Colorado (PDF) (37 ed.). Biblioteca de publicaciones del estado de Colorado.
  16. ^ "Clasificación | SLNC". statelibrary.ncdcr.gov . Consultado el 3 de agosto de 2022 .
  17. ^ Caro, Susana. "LibGuides: Afiliado de GODORT: Grupo colaborativo de documentos estatales: Colecciones de agencias estatales". godort.libguides.com . Consultado el 3 de agosto de 2022 .

enlaces externos