Se considera que una persona u organización que se encuentra en regla no tiene obligaciones financieras. [1] [2] Una entidad comercial que se encuentra en regla tiene poderes ilimitados para llevar a cabo sus actividades, que pueden incluir iniciativas comerciales. [3] De manera similar, una persona que se encuentra en regla dentro de una organización o institución educativa puede aprovechar los beneficios de la membresía o inscripción. [4]
En los EE. UU., se dice que una entidad comercial que está registrada o autorizada por una agencia gubernamental, como una corporación , una compañía de responsabilidad limitada , una sociedad en comandita , una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad en comandita de responsabilidad limitada , está en regla si ha presentado y continúa presentando todos los documentos correspondientes ante la agencia gubernamental que proporciona su autorización y ha pagado todas las tarifas que se deben para su autorización o la renovación de la misma. [5] Cuando una entidad está en regla con la agencia que la autoriza, puede obtener un "certificado de buena reputación" que indica que este es el caso. [6]
En algunos casos, un banco puede exigir a una entidad que desee abrir una cuenta, como una cuenta corriente o de ahorros, que muestre un certificado de buena reputación de la agencia que la constituyó. Asimismo, una corporación u otra entidad de responsabilidad limitada que desee registrarse en otra jurisdicción como corporación extranjera (o sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva, etc.) tendrá que proporcionar a esa jurisdicción una copia de un certificado de buena reputación de su jurisdicción de origen para poder registrarse en la nueva jurisdicción.
Tenga en cuenta que estar "en regla" simplemente significa que la entidad ha mantenido al día todos los documentos relacionados con su estatuto y renovación anual y que se han pagado todas las tarifas. Es posible que una corporación o entidad de responsabilidad limitada esté simultáneamente:
Siempre que la documentación y las tarifas estén al día con la autoridad otorgante, la entidad seguirá estando "en regla".
En el Reino Unido, los certificados de buena reputación son emitidos por Companies House para confirmar la existencia continua de una empresa desde su constitución y la ausencia de cualquier acción pendiente para eliminar la empresa del registro de empresas . [7] Esto puede ser para permitir que una empresa realice negocios en el extranjero (al garantizar que otras agencias reguladoras estén satisfechas de que la empresa ha cumplido con los requisitos aplicables) o para proporcionar una garantía adicional a los prestamistas u otras partes que celebren acuerdos financieros. [7]
En las organizaciones de miembros o asociaciones voluntarias , puede haber criterios para hacerse miembro y mantener la membresía. Dichos criterios pueden incluir el pago de cuotas o la asistencia a reuniones. El incumplimiento de estos criterios puede resultar en la pérdida de la "buena reputación" dentro de la organización o la pérdida total de la membresía en la organización. A menos que la organización defina "buena reputación" y qué hace que un miembro pierda la buena reputación, un miembro tiene todos los derechos de membresía incluso si está atrasado en el pago de las cuotas. [8]
En algunos casos, la buena reputación se utilizará como criterio para ayudar a prevenir solicitudes fraudulentas de documentos importantes. Por ejemplo, al solicitar un pasaporte británico , su solicitud debe estar refrendada por un conocido personal que "tenga 'buena reputación' en su comunidad". [9]