Antes del desarrollo de las fotocopiadoras, una copia al carbón era la copia subyacente de un documento escrito o mecanografiado colocado sobre papel carbón y la propia hoja de copia al carbón (que no debe confundirse con la familia de procesos de reproducción fotográfica con impresión al carbón ). [1] Cuando se producían copias de cartas comerciales , era costumbre utilizar el acrónimo "CC" o "cc" antes de dos puntos y debajo de la firma del autor para informar al destinatario principal que se habían hecho copias carbón y distribuidas a las partes. enumerados después de los dos puntos. [2] Con la llegada de los procesadores de texto y el correo electrónico, "cc" se utiliza como una indicación meramente formal de la distribución de cartas a destinatarios secundarios.
Se coloca una hoja de papel carbón entre dos o más hojas de papel. La presión aplicada por el instrumento de escritura (bolígrafo, lápiz, máquina de escribir o impresora de impacto ) a la hoja superior hace que el pigmento del papel carbón reproduzca una marca similar en la(s) hoja(s) de copia. Se puede realizar más de una copia apilando varias hojas con papel carbón entre cada par. Cuatro o cinco copias es un límite práctico. La hoja superior es la original y cada una de las hojas adicionales se llama copia al carbón .
Si bien el papel carbón fue inventado por Pellegrino Turri en 1801, [3] no se usó ampliamente para copiar hasta que las máquinas de escribir se hicieron comunes. [4] Las copias al carbón se utilizaron ampliamente entre las décadas de 1870 y 1980, principalmente para tareas administrativas. [5]
El uso de copias carbón disminuyó con la llegada de la fotocopia y la creación y distribución de documentos electrónicos (procesamiento de textos). Las copias carbón todavía se utilizan a veces en aplicaciones especiales: por ejemplo, en talonarios de recibos manuales que cuentan con una hoja de papel carbón de usos múltiples suministrada, para que el usuario pueda conservar una copia exacta de cada recibo emitido, aunque incluso en este caso se utiliza el papel carbón. a menudo se utiliza con el mismo efecto.
Todavía es común que una carta comercial incluya, al final, una lista de nombres precedida por la abreviatura "CC", indicando que las personas nombradas recibirán copias de la carta, aunque ya no se utiliza papel carbón para hacer las copias.
Una etimología alternativa es que "c:" se usó para copiar y "cc:" indica el plural, al igual que "p". significa página y "pp." significa páginas. Esta etimología alternativa explica el uso frecuente de "c:" cuando sólo aparece un destinatario, mientras que "cc:" se utiliza para dos o más destinatarios de las copias. Esta etimología también puede explicar por qué, incluso originalmente, "cc:" se usaba para enumerar los destinatarios que recibían copias mecanografiadas y no necesariamente copias al carbón. [6] En ocasiones esta "cc" se interpreta como "copia de cortesía".
El término "copia al carbón" puede denotar cualquier cosa que sea casi un duplicado de un original ("... ¡y quieres convertirlo en una copia al carbón de cada conformista de cuarta categoría en esta tierra asustada!" Robert Heinlein , Stranger in a Tierra extraña ). [7]
La copia carbón se puede utilizar como verbo transitivo con el significado descrito en el correo electrónico a continuación relacionado con el campo CC de un mensaje de correo electrónico. Es decir, enviar el mensaje a destinatarios adicionales además del destinatario principal. Es una práctica común abreviar la forma verbal y se utilizan muchas formas, incluidas cc y cc :. Las formas de tiempo pasado en uso son CCed , cc'd , cc'ed , cc-ed y cc:'d . [8] Las formas de participio presente o imperfecto en uso incluyen cc'ing . Merriam-Webster usa cc , cc'd y cc'ing , respectivamente. [9]
En el uso común, un mensaje de correo electrónico tiene tres campos para los destinatarios: el campo Para es para los destinatarios principales del mensaje, el campo CC indica destinatarios secundarios cuyos nombres son visibles entre sí y para el destinatario principal, y CCO ( copia oculta ). El campo contiene los nombres de los destinatarios terciarios cuyos nombres son invisibles entre sí y para los destinatarios primarios y secundarios. Se considera una buena práctica indicar a los demás destinatarios que se ha añadido un nuevo participante a la lista de destinatarios (por ejemplo, escribiendo "Envié una copia a John Doe" o "John Doe, que está leyendo la copia, [.. .]"). [10]
Las impresoras de impacto matriciales y de margarita también pueden utilizar papel carbón para producir varias copias de un documento en una sola pasada, y la mayoría de los modelos cuentan con potencia de impacto ajustable y espacio entre cabezales para acomodar hasta tres copias más la impresión original. Por lo general, esta función se utiliza junto con suministros de carbón y papel perforado continuo y preestablecido para usar con un alimentador de tractor, en lugar de hojas de papel individuales, por ejemplo, al imprimir facturas o recibos comerciales.