Un consejo asesor es un organismo que brinda asesoramiento estratégico no vinculante a la dirección de una corporación , organización o fundación. La naturaleza informal de un consejo asesor proporciona una mayor flexibilidad en estructura y gestión en comparación con el consejo de administración. A diferencia de la junta directiva , la junta asesora no tiene autoridad para votar sobre asuntos corporativos ni asumir responsabilidades fiduciarias legales . Muchas empresas nuevas o pequeñas optan por tener consejos asesores para beneficiarse del conocimiento de otros, sin los gastos ni la formalidad de la junta directiva.
La función de un consejo asesor es ofrecer asistencia a las empresas en cualquier ámbito, desde marketing hasta gestión de recursos humanos e influencia en la dirección de los reguladores. Los consejos asesores están compuestos por expertos consumados que ofrecen asesoramiento innovador y perspectivas dinámicas. [1] Reuniéndose trimestral o semestralmente, las juntas pueden proporcionar dirección estratégica, guiar la mejora de la calidad y evaluar la eficacia del programa. [2]
Es posible que los emprendedores, especialmente los de empresas emergentes o pequeñas empresas, no quieran diluir el control de su negocio estableciendo una junta directiva con responsabilidades y autoridades formales. Por lo tanto, un consejo asesor puede ser una solución más adecuada para los empresarios que desean acceder a asesoramiento y redes de alta calidad en la industria. El consejo asesor, como grupo externo, también podría proporcionar información y asesoramiento imparcial a los empresarios.
Los consejos asesores se pueden implementar en varias áreas diferentes, incluyendo ciencia, medicina, tecnología, política editorial , participación ciudadana y otros temas. El sector del consejo asesor ha crecido un 52% desde 2019 según el Informe global sobre el estado del mercado 2021. [3]
Fuente: [4]
La razón principal para crear un consejo asesor es buscar experiencia fuera de la empresa. Los miembros del consejo asesor deben proporcionar a la empresa conocimiento, comprensión y pensamiento estratégico de la industria o la gestión de la empresa. [5]
Las empresas deben buscar miembros del consejo asesor cuyas cualidades complementen el consejo directivo existente y no enmascaren lagunas de conocimiento o habilidades en el consejo principal. Un consejo asesor fortalece al consejo existente, pero no interfiere con las autoridades del consejo existente. El ex editor de The Economist, también miembro del consejo asesor, dijo una vez: “Ellos [los consejos asesores] están ahí para centrarse o, a veces, desafiar el trabajo de investigación e inteligencia que se realiza en la empresa, evitando así el pensamiento de grupo y dando dirección sobre el panorama general. asuntos." [6]
Hay dos preguntas clave que deben hacerse al crear y operar un consejo asesor. La primera pregunta es quién intenta lograr qué desde un consejo asesor. La segunda pregunta es cómo deben llevarse a cabo los asuntos de la junta. Es necesario abordar las siguientes cuestiones.
El tipo de miembros del consejo asesor debería estar determinado por la naturaleza de lo que la empresa busca y espera de ellos. Los miembros del consejo asesor deben tener conocimientos distintivos sobre diferentes aspectos del negocio, como marketing, desarrollo de productos y técnicas de ventas, que sean de utilidad para los directores.
Una falta de definición en “lo que se busca del consejo asesor” o “qué tipo de consejo se debe buscar” llevaría a un consejo desorganizado, lo que eventualmente podría conducir a un consejo asesor que proporcione menos valor por dólar o por hora invertida que uno bien ordenado. Con el tiempo, podría resultar en una pérdida de recursos y tiempo para la empresa y los miembros del consejo asesor.
El consejo asesor debe determinar cuál es el enfoque del comité, si es un enfoque amplio o limitado a una característica específica del producto. Los individuos de un consejo asesor deben compartir un objetivo común o intereses similares.
El tamaño de un consejo asesor influye en la eficiencia de la entrega de información continua y en la eficacia de la organización de las reuniones del consejo. Un consejo asesor grande puede dar lugar a problemas de gestión. Por lo tanto, se recomienda que un consejo asesor comience con el líder del consejo asesor y crezca desde un tamaño bastante pequeño hasta su número máximo. La dinámica del grupo sugiere que el tamaño máximo de un consejo asesor es de ocho miembros, lo que tiene en cuenta la necesidad de que haya gente empresarial y otros facilitadores en las reuniones. El mandato de algunas juntas asesoras puede requerir una representación más significativa de un número grande y específico de electores.
El funcionamiento de un consejo asesor se ve afectado significativamente por la eficacia con la que se organizan y dirigen las actividades del grupo. Se debe celebrar una reunión fija con regularidad (mensual, anual u otro) y los miembros del consejo asesor deben estar bien informados del propósito y los antecedentes de la reunión para que puedan brindar consejos valiosos.
Se debería proporcionar a los miembros del consejo asesor un corolario, que debería tener la extensión adecuada, estar organizado, ser comprensible e informativo. Si bien debe ser conciso, debe proporcionar suficientes detalles para brindar a los miembros del consejo asesor una base adecuada para que puedan asesorar sobre el negocio. Se debe considerar la confidencialidad de la información discutida en la reunión.
Se requiere un facilitador, administrador o secretario corporativo capacitado para organizar los horarios de las reuniones del consejo asesor y los materiales de las reuniones. El facilitador o presidente de la junta debe estar comprometido y consciente de la gestión del tiempo de la reunión. Una agenda podría mejorar la organización y la gestión del tiempo de la reunión.
Los miembros del consejo asesor pueden ser nombrados por períodos específicos, es decir, uno, dos o tres años, lo que garantiza que se comprometan activamente con la empresa y evita que se sientan demasiado cómodos con sus puestos. La duración de la membresía también es importante cuando se trata de ampliar la junta directiva; La duración de la membresía garantiza que el tamaño del consejo asesor siga siendo eficiente y manejable.
Los miembros del consejo asesor prestan servicios a una empresa por diversas razones, desde lealtad personal hasta compensación directa.
Los beneficios de tener un consejo asesor sobre el consejo directivo pueden incluir los siguientes:
Las empresas multinacionales tienen empresas locales que dirigen sus negocios en una jurisdicción extranjera particular para obtener costos más bajos, por ejemplo, impuestos, precio de las materias primas y beneficios organizacionales. Sin embargo, otorgar autoridad a un grupo externo de directores en la empresa local puede aumentar los riesgos y la inestabilidad de la corporación multinacional. Dado que un consejo asesor puede operar en una ubicación diferente, con diferentes normas culturales y comerciales, en un idioma diferente, las empresas multinacionales pueden optar por tener un consejo asesor en lugar de un consejo directivo localizado para evitar la pérdida de control.
Un consejo asesor puede brindar responsabilidad para mantener a la organización en el camino correcto, ya que se espera que el personal informe sobre el progreso.
Las empresas pueden optar por tener un consejo asesor antes de tener un consejo de administración. El desarrollo de una junta directiva eficaz requiere un grupo de personas con buena química y que tengan la combinación de habilidades adecuadas para impulsar el negocio. Tener un consejo asesor permite a las empresas evaluar los compromisos y capacidades de cada individuo y observar la química entre ellos antes de nombrarlos miembros de un consejo directivo.
Una junta directiva grande puede crecer hasta alcanzar un tamaño inmanejable donde pueden producirse complejidad organizacional y fallas en la comunicación, lo que lleva a un funcionamiento ineficaz e ineficiente de la junta. Una junta asesora más pequeña, sin la complejidad de la autoridad que implica una junta directiva, puede funcionar de manera más efectiva en comparación con una junta directiva que crece en tamaño a medida que crece la corporación.
La complejidad y la velocidad de las empresas a menudo dificultan la búsqueda de asesoramiento sobre un tema en particular. Las empresas también pueden encontrar difícil generar confianza en cualquier persona o grupo para brindar una orientación continua y significativa. Un consejo asesor puede entonces proporcionar el grado de coherencia, longevidad y conocimiento previo que los miembros del consejo asesor brindan asesoramiento confiable sobre temas particulares. Los miembros del consejo asesor pueden recibir una compensación por comprometerse con sus cargos. Esto brinda incentivos a los miembros del consejo asesor para brindar asesoramiento de calidad y garantizar que una solicitud de asistencia se tome formalmente.
Los ejecutivos pueden expresar una opinión parcialmente definida o tentativa a un consejo asesor, ya que el único propósito de un consejo asesor es brindar asesoramiento. Esto les permite “probar opciones” antes de enfrentarse a la junta directiva, que exige decisiones comerciales definitivas y asertivas. El consejo de administración evalúa al director general y establece su remuneración. Si bien una junta asesora puede inducir cambios en la empresa para beneficio de la misma, una junta directiva que induzca cambios en la empresa podría sugerir una falta de confianza en el equipo directivo superior. Esto impone una gran presión sobre los altos ejecutivos y podría convertirse en una barrera para que los altos ejecutivos expresen sus problemas y busquen asesoramiento de la junta. Por lo tanto, un consejo asesor podría ser un "puerto seguro" para que los altos ejecutivos busquen asesoramiento y prueben opciones comerciales.
Los directores y subdirectores aún deben presentar cualquier cambio en políticas o asuntos financieros a la junta para su dirección. Ningún director o subdirector debe realizar cambios sin la aprobación de la junta.
Una empresa puede necesitar asesoramiento sobre un aspecto particular de su negocio (como marketing, dirección de productos, servicio al cliente o expansión de la red de contactos). Mientras que la junta directiva debe tener en cuenta todos los aspectos y pasar por una serie de procedimientos administrativos, por ejemplo, aprobación formal y/o ratificación, una junta asesora puede centrarse directamente en un tema particular y brindar asesoramiento.
Los inconvenientes de tener un consejo asesor en lugar de un consejo directivo pueden incluir los siguientes:
Un consejo asesor se ocupa de una gama más reducida de cuestiones y se reúne con menos frecuencia que un consejo directivo. Hay menos compromiso para los miembros del consejo asesor en comparación con los directores del consejo. Esto se refleja en la menor remuneración que reciben los miembros del consejo asesor en comparación con los del consejo directivo. Sin embargo, la remuneración de los miembros del consejo asesor depende de varios factores, incluido el retorno de las inversiones, el tiempo, la organización y el costo.
Una junta directiva está expuesta a una variedad de responsabilidades legisladas, deberes fiduciarios y de otro tipo. Las responsabilidades incluyen salarios impagos, impuestos impagos, daños ambientales, etc. Al someter a los directores a tales responsabilidades y fiduciarias, los directores se ven obligados a tomar decisiones y establecer políticas de una manera que minimice los riesgos. Mientras que un consejo asesor no está sujeto a deberes o responsabilidades fiduciarias y, por lo tanto, podría influir en la empresa proporcionando asesoramiento arriesgado.