Un calendario (a veces escrito históricamente kalendar ) es, en el contexto de la ciencia archivística , la investigación textual y la publicación archivística, una lista descriptiva de documentos . El verbo to calendar significa compilar o editar dicha lista. La palabra se usa de manera diferente en Gran Bretaña y Norteamérica con respecto a la cantidad de detalles esperados: en Gran Bretaña, implica un resumen detallado que puede usarse como sustituto del texto completo; mientras que en Norteamérica implica un inventario más básico.
El término "calendario" deriva de una palabra (ahora algo arcaica) que significa una lista o registro de cualquier tipo. [1] Aunque los documentos de un calendario generalmente están ordenados cronológicamente, el término no tiene relación directa con una tabla de fechas .
En la tradición británica, la palabra normalmente implica un resumen descriptivo completo (a menudo publicado) en el que cada documento es objeto de un "resumen cuidadosamente controlado y rigurosamente coherente". [2] Se registran todos los elementos significativos del texto, de modo que la gran mayoría de los investigadores se ahorrarán la necesidad de consultar los originales: el calendario completo se convierte efectivamente en un sustituto de los documentos de archivo y, a menudo, se trata como una fuente primaria por derecho propio. Se omiten los elementos triviales o incidentales ("forma común y verborrea innecesaria"); [2] pero se anotan todos los nombres, fechas y declaraciones significativas, y los pasajes que al editor le parecen de particular interés o importancia pueden citarse íntegramente. [3] Los documentos en idiomas arcaicos o extranjeros (en particular el latín) normalmente se catalogan en el vernáculo moderno, pero los términos o pasajes significativos o ambiguos pueden aparecer en el idioma original. Por lo tanto, un calendario es menos detallado o completo que una serie de transcripciones o traducciones completas; pero considerablemente más detallado que una lista de archivo u otra ayuda de búsqueda .
Los calendarios son más útiles cuando se publican, ya que permiten a los usuarios remotos acceder al contenido de los registros de archivo. Entre las series de calendarios publicados más conocidas de fuentes británicas medievales y modernas tempranas se incluyen el Calendar of Charter Rolls (1903-1927); el Calendar of Close Rolls (1900-1963); el Calendar of Patent Rolls (1891-); los Calendars of State Papers (Domestic and Foreign) (1856-); los Calendars of Treasury Books and Papers (1868-1962) (todos ellos a partir de material que ahora se encuentra en The National Archives ); los Calendars of Entries in the Papal Registers related to Great Britain and Ireland (publicados por la Public Record Office 1896-1960 y por la Irish Manuscripts Commission 1978-); las Letters and Papers of the Reign of Henry VIII (1864-1932); y la serie "Informes y Calendarios" sobre archivos privados publicados entre 1869 y 2004 por la Comisión Real de Manuscritos Históricos .
En la era de la publicación impresa, un resumen de un texto tenía la ventaja de ocupar menos espacio que una transcripción completa o un facsímil . [4] Este razonamiento tiene menos peso en la era de la publicación electrónica; pero los calendarios aún tienen un papel en proporcionar a los lectores un resumen preciso, completo y accesible de un documento que puede ser más fácilmente comprensible que una versión más fiel y completa del original. En la historiografía irlandesa , la destrucción de la Oficina de Registro Público de Irlanda durante la Guerra Civil irlandesa significa que los calendarios hechos antes de 1922 son a menudo los registros sobrevivientes más completos.
Roy Hunnisett escribe:
A primera vista, un calendario puede parecer más fácil de producir que una transcripción completa, pero no es así. De hecho, un calendario adecuado representa una etapa de edición que va más allá de la transcripción. [5]
De manera similar, Paul Harvey enfatiza que la tarea editorial de calendarizar "no es la opción fácil que los editores a veces han asumido"; y que el proceso de resumir con precisión sin errores ni distorsiones puede ser "significativamente más difícil que la edición directa". [2]
En la tradición norteamericana, un "calendario" implica generalmente una lista o inventario más breve y resumido que en Gran Bretaña, ordenado cronológicamente. Su intención es proporcionar una indicación sucinta de la fecha, el origen y el tema de los documentos, pero poco más; y está diseñado como una ayuda para localizar los originales, no como un sustituto de ellos. [6] [7]