Las herramientas de búsqueda de escritorio buscan dentro de los archivos de la computadora del usuario en lugar de buscar en Internet. Estas herramientas están diseñadas para encontrar información en la PC del usuario, incluido el historial del navegador web, archivos de correo electrónico, documentos de texto, archivos de sonido, imágenes y videos. Actualmente, hay una variedad de programas de búsqueda de escritorio disponibles; consulte esta lista para ver ejemplos. La mayoría de los programas de búsqueda de escritorio son aplicaciones independientes. Los productos de búsqueda de escritorio son alternativas de software al software de búsqueda incluido en el sistema operativo , que ayudan a los usuarios a filtrar archivos de escritorio, correos electrónicos, archivos adjuntos y más. [1] [2] [3]
La búsqueda en el escritorio se convirtió en una preocupación para las grandes empresas por dos razones principales: la falta de productividad y la seguridad. Según la firma de análisis Gartner, hasta el 80% de los datos de algunas empresas están encerrados en datos no estructurados : la información almacenada en el PC de un usuario, los directorios (carpetas) y archivos que han creado en una red , los documentos almacenados en repositorios como intranets corporativas y una multitud de otras ubicaciones. [4] Además, muchas empresas tienen información estructurada o no estructurada almacenada en formatos de archivo antiguos a los que no tienen acceso fácil.
El sector atrajo considerable atención en el período de finales de 2004 a principios de 2005 a partir de la lucha entre Microsoft y Google. [5] [6] [7] Según los analistas de mercado, ambas compañías estaban intentando aprovechar sus monopolios (de navegadores web y motores de búsqueda , respectivamente) para fortalecer su dominio. Debido a la queja de Google de que los usuarios de Windows Vista no pueden elegir ningún programa de búsqueda de escritorio de la competencia sobre el integrado, se llegó a un acuerdo entre el Departamento de Justicia de los EE. UU. y Microsoft de que Windows Vista Service Pack 1 permitiría a los usuarios elegir entre el integrado y otros programas de búsqueda de escritorio, y seleccionar cuál sería el predeterminado. [8] A partir de septiembre de 2011, Google puso fin a la vida de Google Desktop .
La mayoría de los motores de búsqueda de escritorio crean y mantienen una base de datos de índice para mejorar el rendimiento cuando se buscan grandes cantidades de datos . La indexación suele tener lugar cuando el equipo está inactivo y la mayoría de las aplicaciones de búsqueda se pueden configurar para suspender la indexación si un equipo portátil funciona con baterías, con el fin de ahorrar energía. Sin embargo, existen excepciones notables: Everything Search Engine de Voidtools , [9 ] que realiza búsquedas solo sobre nombres de archivos, no sobre contenidos, es capaz de crear su índice desde cero en tan solo unos segundos. Otra excepción es Vegnos Desktop Search Engine, [10] que realiza búsquedas sobre nombres de archivos y contenidos de archivos sin crear ningún índice. Un índice también puede no estar actualizado cuando se realiza una consulta. En este caso, los resultados devueltos no serán precisos (es decir, puede mostrarse un resultado cuando ya no está allí, y puede no mostrarse un archivo, cuando en realidad es un resultado). Algunos productos han tratado de remediar esta desventaja mediante la creación de una función de indexación en tiempo real en el software. No indexar tiene desventajas. Es decir, el tiempo necesario para completar una consulta puede ser significativo y la consulta emitida también puede consumir muchos recursos.
Las herramientas de búsqueda de escritorio generalmente recopilan tres tipos de información sobre los archivos:
Los objetivos a largo plazo de la búsqueda de escritorio incluyen la capacidad de buscar el contenido de archivos de imágenes , archivos de sonido y videos por contexto. [11] [12]
El servicio de indexación , un "servicio base que extrae contenido de archivos y construye un catálogo indexado para facilitar una búsqueda rápida y eficiente", [13] se lanzó originalmente en agosto de 1996. Se creó para acelerar la búsqueda manual de archivos en computadoras de escritorio personales y redes de computadoras corporativas. El servicio de indexación ayudó mediante el uso de servidores web de Microsoft para indexar archivos en los discos duros deseados. La indexación se realizó por formato de archivo. Al usar términos proporcionados por los usuarios, se realizó una búsqueda que coincidió con los términos con los datos dentro de los formatos de archivo. El mayor problema al que se enfrentó el servicio de indexación fue el hecho de que cada vez que se agregaba un archivo, tenía que indexarse. Esto, junto con el hecho de que la indexación almacenaba en caché todo el índice en la RAM, hizo que el hardware fuera una gran limitación. [14] Esto hizo que la indexación de grandes cantidades de archivos requiriera hardware extremadamente potente y tiempos de espera muy largos.
En 2003, Windows Desktop Search (WDS) reemplazó a Microsoft Indexing Service. En lugar de solo hacer coincidir términos con los detalles del formato de archivo y los nombres de archivo, WDS incorpora la indexación de contenido para todos los archivos de Microsoft y formatos basados en texto, como correo electrónico y archivos de texto. Esto significa que WDS examina los archivos e indexa el contenido. Por lo tanto, cuando un usuario busca un término, WDS ya no solo hace coincidir información como tipos de formato de archivo y nombres de archivo, sino términos y valores almacenados dentro de esos archivos. WDS también trajo "búsqueda instantánea", lo que significa que el usuario puede escribir un carácter y la consulta comenzará a buscar y actualizar la consulta instantáneamente a medida que el usuario escribe más caracteres. [15] Windows Search aparentemente consumió una gran cantidad de potencia de procesamiento, ya que Windows Desktop Search solo se ejecutaba si se consultaba directamente o mientras el equipo estaba inactivo. Incluso ejecutándose solo mientras se consulta directamente o mientras el equipo estaba inactivo, indexar todo el disco duro aún llevaba horas. El índice sería alrededor del 10% del tamaño de todos los archivos que indexó, por ejemplo, si los archivos indexados ascendieran a alrededor de 100 GB, el tamaño del índice sería de 10 GB.
Con el lanzamiento de Windows Vista llegó Windows Search 3.1. A diferencia de sus predecesores WDS y Windows Search 3.0, 3.1 podía buscar en ubicaciones indexadas y no indexadas sin problemas. Además, los requisitos de RAM y CPU se redujeron considerablemente, lo que redujo enormemente los tiempos de indexación. Windows Search 4.0 se ejecuta actualmente en todas las PC con Windows 7 y versiones posteriores.
En 1994 se introdujo el motor de búsqueda AppleSearch , que permitía a los usuarios buscar por completo todos los documentos dentro de su ordenador Macintosh, incluidos los tipos de formato de archivo, los metadatos de esos archivos y el contenido dentro de los archivos. AppleSearch era una aplicación cliente/servidor y, como tal, requería un servidor separado del dispositivo principal para funcionar. El mayor problema de AppleSearch eran sus grandes requisitos de recursos: "AppleSearch requiere al menos un procesador 68040 y 5 MB de RAM". [16] En ese momento, un ordenador Macintosh con estas especificaciones tenía un precio de aproximadamente 1400 dólares; equivalente a 2050 dólares en 2015. [17] Además de esto, el software en sí mismo costaba 1400 dólares adicionales por una sola licencia.
En 1997, Sherlock fue lanzado junto con Mac OS 8.5. Sherlock (nombrado en honor al famoso detective ficticio Sherlock Holmes ) fue integrado en el explorador de archivos de Mac OS, Finder . Sherlock extendió la función de búsqueda de escritorio a la World Wide Web, permitiendo a los usuarios buscar tanto localmente como externamente. Agregar funciones adicionales, como acceso a Internet, a Sherlock fue relativamente simple, ya que esto se hizo a través de complementos escritos como archivos de texto sin formato. Sherlock se incluyó en cada versión de Mac OS desde Mac OS 8 , antes de quedar obsoleto y reemplazado por Spotlight y Dashboard en Mac OS X 10.4 Tiger . Se eliminó oficialmente en Mac OS X 10.5 Leopard
Spotlight fue lanzado en 2005 como parte de Mac OS X 10.4 Tiger . Es una herramienta de búsqueda basada en selección, lo que significa que el usuario invoca una consulta utilizando solo el mouse. Spotlight permite al usuario buscar en Internet más información sobre cualquier palabra clave o frase contenida en un documento o página web, y utiliza una calculadora incorporada y el Oxford American Dictionary para ofrecer acceso rápido a pequeños cálculos y definiciones de palabras. [18] Si bien Spotlight inicialmente tiene un tiempo de inicio largo, este disminuye a medida que se indexa el disco duro. A medida que el usuario agrega archivos, el índice se actualiza constantemente en segundo plano utilizando recursos mínimos de CPU y RAM.
Existe una amplia gama de opciones de búsqueda de escritorio para los usuarios de Linux, dependiendo del nivel de habilidad del usuario, su preferencia por utilizar herramientas de escritorio que se integren estrechamente en su entorno de escritorio, funcionalidad de shell de comandos (a menudo con opciones de scripts avanzados) o interfaces de usuario basadas en navegador para ejecutar software localmente. Además, muchos usuarios crean su propia indexación a partir de una variedad de paquetes de indexación (por ejemplo, uno que extrae e indexa bien documentos PDF/DOC/DOCX/ ODT , otro motor de búsqueda que funciona con i/vcard, LDAP y otras bases de datos de directorio/contacto, así como los comandos findy convencionales locate).
Ubuntu Linux no tenía búsqueda de escritorio hasta el lanzamiento de Feisty Fawn 7.04 . Con la búsqueda de escritorio de Tracker [19] , la función de búsqueda de escritorio era muy similar a AppleSearch y Sherlock de Mac OS. No solo presentaba las características básicas de ordenación de formatos de archivo y coincidencia de metadatos, sino que también se agregó soporte para buscar en correos electrónicos y mensajes instantáneos. En 2014, Recoll [20] se agregó a las distribuciones de Linux, trabajando con otros programas de búsqueda como Tracker y Beagle para proporcionar una búsqueda de texto completo eficiente. Esto aumentó en gran medida los tipos de consultas y tipos de archivos que las búsquedas de escritorio de Linux podían manejar. Una ventaja importante de Recoll es que permite una mayor personalización de lo que se indexa; Recoll indexará todo el disco duro de forma predeterminada, pero se puede hacer que indexe solo los directorios seleccionados, omitiendo los directorios que nunca necesitarán ser buscados. [21]
A partir de KDE4 , se introdujo NEPOMUK , que ofrecía la posibilidad de indexar una amplia gama de contenido de escritorio, correo electrónico y utilizar tecnologías de la web semántica (por ejemplo, RDF ) para anotar la base de datos. La introducción tuvo algunos fallos, muchos de los cuales parecían estar basados en triplestore . El rendimiento mejoró (al menos para las consultas) al cambiar el backend a una versión reducida de Virtuoso Open Source Edition, sin embargo, la indexación siguió siendo una queja común de los usuarios. Según los comentarios de los usuarios, la indexación y la búsqueda de Nepomuk se han reemplazado por el marco Baloo [22] basado en Xapian . [23]