El Archivo Estatal de St. Gallen ( en alemán : Staatsarchiv des Kantons St. Gallen ) es el archivo del cantón de St. Gallen en Suiza. Desde su fundación en 1803, el cantón conserva los registros relativos a las autoridades cantonales, la administración cantonal y las instituciones del Estado. También contiene registros de los predecesores legales del cantón actual. Organizativamente, el Archivo del Estado forma parte del Departamento del Interior, ubicado en la Oficina de Cultura.
La Gesetz über Aktenführung und Archivierung (Ley sobre archivo y archivo – sGS 147.1) del 19 de abril de 2011 define el Archivo Estatal como el máximo organismo cantonal especializado en archivo y archivo. [1] Decide el valor de archivo de los documentos ofrecidos y garantiza el almacenamiento permanente y el acceso a los registros. El archivo garantiza la trazabilidad de las actuaciones de los organismos públicos y contribuye a garantizar una seguridad jurídica permanente . Además, vela por la conservación de los registros relativos a instituciones, organizaciones, familias e individuos privados, en la medida en que sean relevantes para la historia del cantón y su población, y le hayan sido proporcionados. Asume un papel independiente en el desempeño de sus responsabilidades. Se pueden encontrar más detalles sobre su base jurídica y sus responsabilidades en el Verordnung über Aktenführung und Archivierung (Ordenanza sobre gestión y archivo de documentos – sGS 147.11) del 19 de marzo de 2019. [2]
Al igual que el propio cantón, el Archivo Estatal se creó en 1803. Inicialmente, su actividad de archivo se centró en los documentos legales de los primeros años de la Confederación Suiza y el posterior período de transición desde 1798 hasta la fundación del cantón. El cambio en la estructura legal durante este tiempo llevó a la transferencia de registros de archivo a otros cantones. Los registros de archivo, como los de las bailías de Rheintal o Sax , finalmente pudieron incorporarse al Archivo Estatal de St. Gallen. Sin embargo, algunas de las adquisiciones propuestas fueron difíciles y otras fracasaron. [3]
En los últimos años, el Archivo Estatal pudo adquirir otros valiosos archivos pertenecientes a organismos públicos de la época anterior a la fundación del cantón, como el Archivo Municipal de Rheineck y el Archivo Municipal de Lichtenseg .
El hecho de que el cantón estuviera formado por doce "estados" independientes antes de 1798 se refleja en el panorama de los archivos. Por ejemplo, no todos los registros escritos de estas regiones se conservan en el Archivo Estatal. Se pueden encontrar registros importantes del período anterior a la fundación del cantón en el Archivo de la Abadía y en el Archivo Municipal de la Autoridad Local de St. Gallen [4] (el archivo de la antigua ciudad imperial y república de St. Gallen), en varios otros archivos cantonales y en archivos comunales del cantón. Actualmente no existe una visión general de todos los registros de archivo relacionados con San Galo en otros archivos suizos anteriores a 1798. [5] Sin embargo, los registros cantonales desde 1803 están protegidos, aunque en determinados períodos existen lagunas. En los últimos años se han adquirido importantes registros de propiedad privada y el Archivo Estatal ha desarrollado un proceso consistente para supervisar y evaluar registros, que ha estado en vigor desde 2003. Además, el Archivo Estatal desempeña un papel importante en la preservación digital . En este y otros ámbitos colabora con otros archivos tanto a nivel nacional como internacional (por ejemplo, archivos en Arge Alp). [6]
Los registros se dividen en registros de archivo estatales y no estatales. Se dividen además en las siguientes secciones: [15]
En cuanto al material, los registros se realizan principalmente en papel, pero también pueden ser pergamino, celuloide o placas de vidrio. Las preguntas sobre la durabilidad a largo plazo de los datos y medios electrónicos son cada vez más importantes.
En 2022, los registros del Archivo Estatal cubrirían más de 10 kilómetros. Cada año, el archivo crece entre 100 y 200 metros más. [dieciséis]
La Sala de Lectura Digital [17] ofrece numerosas opciones de búsqueda. Los registros o colecciones de archivos individuales se digitalizan (en particular, los documentos de imagen) y se pueden consultar en línea. Recientemente, las autoridades públicas han transferido material de archivo digital. [ cita necesaria ]
Además de los registros de archivo, el Archivo Estatal también ofrece una biblioteca de investigación de acceso público. Los medios están incluidos en el catálogo antiguo de la SGBN (St. Gallen Bibliotheksnetz) [18] o en el nuevo catálogo de la SGBN [19] y se pueden encontrar en la biblioteca de referencia del Archivo Estatal de St. Gallen.
Construido originalmente por Felix Wilhelm Kubly [20] entre 1838 y 1841 como armería, el ala norte del edificio gubernamental se encontraba en malas condiciones a principios de los años 1970. En 1970, el Consejo Cantonal encargó al arquitecto Ernest Brantschen (1922-1994) de San Galo un proyecto de reconstrucción. En el futuro, el edificio serviría como complejo administrativo y de archivos. Para ello fueron necesarias amplias renovaciones y la adición de nuevas piezas al edificio. Desde 1979, en esta ala norte, que forma parte del distrito de la Abadía, se encuentran el Archivo Estatal, el Archivo de la Abadía y el Tribunal Cantonal. Debido al creciente número de registros y a la imposibilidad de ampliar el edificio, otros dos edificios albergan ahora un almacén externo y otras oficinas y talleres. [21]
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