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La gestión de archivos es el área de gestión que se ocupa del mantenimiento y uso de los archivos . Se ocupa de la adquisición, cuidado, disposición, descripción y recuperación de registros una vez que han sido transferidos de una organización al depósito de archivos. Una vez que los registros han sido seleccionados y transferidos a la custodia del archivo, se convierten en archivos . [1] [2]
Los pasos involucrados en la gestión de archivos incluyen adquirir y recibir de la oficina de origen, organizar y describir de acuerdo con los principios y prácticas archivísticas, y facilitar la recuperación y el acceso a los archivos. [3] [4]
Un aspecto cada vez más relevante de la gestión de archivos es garantizar la accesibilidad de los archivos y materiales de archivo a todos los usuarios, independientemente de su capacidad física. La mayoría de las asociaciones de archiveros y bibliotecas incluyen ahora recursos para educar a los archiveros sobre cómo gestionar sus archivos para que sean más accesibles. [5] Tanto los archiveros como los bibliotecarios de colecciones especiales se enfrentan a la cuestión de hacer que sus recursos sean más accesibles al público, ya que sus elementos fueron creados antes de que se considerara la accesibilidad. [6]
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