En contabilidad , los asientos de ajuste son asientos de diario que se realizan generalmente al final de un período contable para asignar ingresos y gastos al período en el que realmente ocurrieron. El principio de reconocimiento de ingresos es la base para realizar asientos de ajuste que pertenecen a ingresos no devengados y devengados según la contabilidad de base devengada . A veces se denominan ajustes del día del balance porque se realizan el día del balance.
Según el principio de correspondencia de la contabilidad de acumulación , los ingresos y los costos asociados se reconocen en el mismo período contable. Sin embargo, el efectivo real puede recibirse o pagarse en un momento diferente.
La mayoría de los asientos de ajuste podrían clasificarse de esta manera:
Los asientos de ajuste por pagos anticipados son necesarios para contabilizar el efectivo que se ha recibido antes de la entrega de bienes o la finalización de servicios. Cuando se paga este efectivo, primero se registra en una cuenta de activo de gastos de pagos anticipados; la cuenta se debe contabilizar como gasto ya sea con el paso del tiempo (por ejemplo, alquiler, seguro) o a través del uso y consumo (por ejemplo, suministros).
Una empresa que reciba el efectivo por beneficios que aún no se han entregado tendrá que registrar el monto en una cuenta de pasivo por ingresos no devengados . Luego, se utiliza un asiento de ajuste para reconocer los ingresos según sea necesario.
Supongamos que una editorial de revistas cobra una cuota de suscripción anual de 12 dólares. El dinero se paga por adelantado al inicio de la suscripción. Los ingresos, basados en el método de base de ventas, se reconocen en el momento de la entrega. Por lo tanto, el informe inicial de la recepción de la cuota de suscripción anual se indica como:
Débito | Crédito ----------------Efectivo $12 | Ingresos no devengados | $12 |
El asiento de ajuste que se informa cada mes después de la entrega es:
Débito | Crédito ----------------Ingresos no devengados $1 | Ingresos | $1 |
Por lo tanto, los ingresos no devengados después del primer mes son $11 y los ingresos reportados en el estado de resultados son $1.
Los ingresos devengados son aquellos que han sido reconocidos (es decir, se han prestado servicios o entregado bienes), pero cuyo pago en efectivo aún no se ha registrado ni recibido. Cuando se reconoce el ingreso, se registra como una cuenta por cobrar.
Los gastos acumulados aún no se han pagado, por lo que se registran en una cuenta por pagar. Los gastos por intereses, impuestos, alquileres y salarios se suelen acumular a efectos de declaración.
Ingresos que se han obtenido pero que todavía no se han recibido durante el período contable. Los ingresos como el alquiler, los intereses de las inversiones, las comisiones, etc. son ejemplos de ingresos devengados.
Una tercera clasificación de los asientos de ajuste se da cuando no es fácil determinar el importe exacto de un gasto. La depreciación de activos fijos, por ejemplo, es un gasto que debe estimarse.
La entrada de gastos por deudas incobrables también puede clasificarse como una estimación.
En un sistema de inventario periódico , se utiliza un asiento de ajuste para determinar el gasto de costo de los bienes vendidos . Este asiento no es necesario para una empresa que utiliza un inventario permanente .
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