En el ámbito académico y bibliotecológico, las actas de congresos son una colección de artículos académicos publicados en el contexto de una conferencia o taller académico. Las actas de congresos suelen contener las contribuciones realizadas por los investigadores en la conferencia. Son el registro escrito del trabajo que se presenta a los compañeros investigadores. En muchos campos, se publican como suplementos de revistas académicas ; en algunos, se consideran la principal vía de difusión; en otros pueden considerarse literatura gris . Generalmente se distribuyen en volúmenes impresos o electrónicos, ya sea antes de la inauguración de la conferencia o después de su clausura.
Un significado menos común y más amplio de procedimientos son los actos y sucesos de un campo académico , una sociedad científica . Por ejemplo, el título de las revistas Acta Crystallographica en neolatín significa "Proceedings in Crystallography "; las Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos de América es la revista principal de esa academia. Las revistas científicas cuyas abreviaturas de títulos ISO 4 comienzan con Proc , Acta o Trans son revistas de los procedimientos (transacciones) de un campo o de una organización relacionada con él, en el significado secundario de la palabra.
La selección y recopilación de artículos para congresos está organizada por una o más personas que forman el equipo editorial . La calidad de los artículos generalmente se garantiza haciendo que personas externas los lean antes de ser aceptados en el procedimiento. El nivel de control de calidad varía considerablemente de una conferencia a otra: algunas tienen sólo una decisión binaria de aceptación/rechazo, otras pasan por ciclos de retroalimentación y revisiones más exhaustivos ( revisión por pares o arbitraje). Dependiendo del nivel de la conferencia, este proceso puede tardar hasta un año. Los editores deciden la composición de las actas, el orden de los artículos y producen el prefacio y posiblemente otros fragmentos de texto. Aunque la mayoría de los cambios en los artículos se producen sobre la base del consenso entre editores y autores, los editores también pueden realizar cambios en los artículos por sí solos.
Dado que la colección de artículos proviene de investigadores individuales, el carácter de las actas es claramente diferente al de un libro de texto educativo. Por lo general, cada artículo está bastante aislado de los demás artículos del procedimiento. En general, no existe un argumento general que conduzca de una contribución a la siguiente.
En algunos casos, los editores de las actas pueden decidir desarrollarlas aún más hasta convertirlas en un libro de texto. Éste puede incluso ser un objetivo al comienzo de la conferencia.
Las actas de la conferencia las publica internamente la institución organizadora de la conferencia o a través de una editorial académica . Por ejemplo, las Lecture Notes in Computer Science de Springer toman gran parte de sus aportes de las actas. Las actas de la conferencia también se publican a través de series de actas dedicadas como un volumen editado donde todas sus aportaciones provienen de los artículos de la conferencia. Por ejemplo, la serie AIJR Proceedings [1] publicada por la editorial académica AIJR. [2] La publicación de actas como volumen editado en dichas series es diferente de la publicación de artículos de conferencias en revistas; [3] también conocido como tema de conferencia. Cada vez más, las actas se publican en formato electrónico a través de Internet o en CD, USB, etc.
En el ámbito científico, la calidad de las publicaciones en actas de congresos no suele ser tan alta como la de las revistas científicas internacionales . Sin embargo, en informática , los artículos publicados en actas de congresos reciben un estatus más alto que en otros campos, debido a la naturaleza en rápido movimiento del campo. [4]
Varias revistas académicas de pleno derecho no relacionadas con conferencias particulares también utilizan la palabra "procedimientos" como parte de su nombre, por ejemplo, Procedimientos de la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos de América .
Las actas de la conferencia pueden publicarse como un libro o una serie de libros , en una revista o, de lo contrario, como una publicación en serie (ver ejemplos ). [5] En muchos casos, los factores de impacto no están disponibles, [6] aunque podrían existir otras métricas de revistas (como el índice h de Google Scholar y las métricas de Scimago ). [ cita requerida ] La indexación bibliográfica a menudo se realiza en bases de datos bibliográficas e índices de citas separados , por ejemplo, Conference Proceedings Citation Index en lugar de Science Citation Index .