La correspondencia privada, como correos electrónicos privados, mensajes instantáneos o chats en canales IRC privados, no debe publicarse en Wikipedia sin el consentimiento de los escritores. No existe una definición estricta de "privado" en este contexto, pero la regla general debería ser que la correspondencia se considera privada cuando quienes participan en ella tienen una expectativa razonable de privacidad, es decir; comunicaciones que originalmente no estaban destinadas a ser públicas. La publicación de correspondencia privada en Wikipedia puede ser motivo de bloqueo u otras sanciones.
Cuando es probable que la publicación de correos electrónicos o chats de IRC provoque malos sentimientos, incluso si no se considera privado, se recomienda a los editores que consideren los beneficios de hacerlo y que se abstengan si hay otras formas de resolver el problema. Cuando tengan dudas sobre si el material es privado, los editores deben pecar de cautelosos y corteses.
Esta política no prohíbe mencionar la correspondencia que haya recibido sin revelar su contenido real, pero aún así debe usar el sentido común en estos casos.
Los "correos electrónicos privados" son correos electrónicos entre individuos; publicaciones en listas de correo cerradas que no tienen un archivo público y donde las invitaciones para unirse a la lista no están disponibles gratuitamente y están estrictamente controladas; o cualquier otra interpretación de sentido común de "privado". Los correos electrónicos no privados incluyen mensajes a listas de correo con archivos públicos o listas a las que cualquiera puede suscribirse.
Las conversaciones de IRC están protegidas por esta política cuando se llevan a cabo en canales claramente privados. El chat no privado incluye canales a los que cualquiera puede unirse; canales donde las invitaciones están disponibles gratuitamente o no están estrictamente controladas; y canales para los cuales hay registros públicos disponibles.
En algunos casos (como al responder a mensajes OTRS ) es posible discutir la existencia y el contenido de un mensaje privado sin revelar el contenido real, pero esto debe hacerse con precaución.
Varias listas de correo (o canales IRC, etc.) pueden tener su propia política de confidencialidad, lo que tendrá consecuencias (generalmente pérdida de acceso) si el contenido se divulga de forma inadecuada. Para las listas de correo privadas que tienen estatus oficial ante la Fundación Wikimedia ( OTRS , Arbcom-l y Checkuser-l en particular), las consecuencias de dicha divulgación inadecuada también pueden extenderse a Wikipedia, lo que prevé consecuencias en el wiki más severas que las que establece esta política. .
Cuando se requiera correspondencia privada como prueba en un arbitraje, se debe obtener el consentimiento de los corresponsales originales como cuestión de cortesía y la correspondencia se debe enviar por correo electrónico al Comité de Arbitraje utilizando la dirección de correo electrónico [email protected]. En ciertos casos atroces (por ejemplo, ataques personales graves, abuso de proceso o amenazas al proyecto), no es necesario solicitar el consentimiento de los corresponsales antes de enviar el correo electrónico al Comité, pero aún así se les debe informar siempre que sea razonable.
Cuando se cita correspondencia privada como prueba contra un editor por privilegios de usuario adicionales (como RfA, Elecciones de ARBcom o ascenso a Burócrata), o la revocación de esos privilegios, primero se debe afirmar la existencia de dicha evidencia sin publicarla. Sólo si la comunidad exige pruebas se debe publicar el contenido del correo electrónico y sólo después de que se haya solicitado el consentimiento de los corresponsales originales como cuestión de cortesía.