Universal Business Language ( UBL ), ISO/IEC 19845, es una biblioteca abierta de documentos comerciales electrónicos estándar y modelos de información para la cadena de suministro , adquisiciones y transporte, como órdenes de compra , facturas , logística de transporte y cartas de porte . Originalmente desarrollado por un comité técnico de OASIS con la participación de una variedad de organizaciones de estándares de datos de la industria. UBL está diseñado para conectarse directamente con las prácticas comerciales, legales, de auditoría y de gestión de registros existentes. [1] Está diseñado para agilizar el intercambio de información a través de la estandarización, facilitando conexiones fluidas entre organizaciones pequeñas, medianas y grandes, eliminando así la reintroducción de datos y proporcionando un marco integral para el comercio electrónico . [2]
UBL es propiedad de OASIS y está disponible para todos, sin pago de regalías. La biblioteca semántica UBL es un modelo de información y datos bien desarrollado con validadores, software de creación, analizadores y generadores. [3] A junio de 2021, el último estándar OASIS aprobado es UBL versión 2.3, [4] que incluye un total de 91 tipos de documentos comerciales. Todas las versiones menores de UBL son totalmente compatibles con versiones anteriores a UBL versión 2.0.
El UBL , que en un principio se remonta a los estándares EDI y otros estándares XML derivados, [5] [6] ha evolucionado para incluir una gama más amplia de sintaxis, como JSON, mejorando así la armonización y la interoperabilidad globales. En la actualidad, el UBL define un modelo de información sintáctico neutral que se puede restringir o ampliar para cumplir con los requisitos de industrias, sectores y comunidades particulares, lo que proporciona interoperabilidad entre sistemas y proveedores cuando se utiliza como formato de intercambio genérico. [7]
Las ontologías se utilizan para describir lenguajes de marcado para flujos de trabajo empresariales. UBL es solo una opción para mapear procesos de comercio electrónico en una descripción OWL . [8]
UBL 2.4 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.4.html (publicado el 20 de junio de 2024)
UBL 2.3 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.3.html (publicado el 15 de junio de 2021)
UBL 2.2 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.2.html (Publicado el 9 de julio de 2018)
UBL 2.1 - https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html
UBL 2.1 según ISO/IEC 19845:2015 - http://standards.iso.org/ittf/PubliclyAvailableStandards/
UBL 2.0 - http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.0-update/
UBL 1.0 - http://docs.oasis-open.org/ubl/cd-UBL-1.0/
El Comité Técnico del Lenguaje Empresarial Universal (UBL) de OASIS [9] es responsable de la creación y el mantenimiento del Estándar OASIS y ha sido designado como la agencia de mantenimiento de ISO/IEC 19845. Los procedimientos de gobernanza del mantenimiento [10] describen cómo los miembros del comité y los que no pertenecen al comité contribuyen al desarrollo de la especificación.
Pedidos, Cumplimiento, Facturación
Catálogo, Cotización, Pago, Estado de Cuenta, Servicios de Transporte, Certificado de Origen
Licitaciones electrónicas, inventario gestionado por proveedores, gestión de carga intermodal, facturación de servicios públicos y planificación colaborativa, previsión, reposición y factura electrónica/archivo electrónico y libro mayor electrónico en Turquía
Declaración de peso, directorio de empresas, licitación electrónica
Pedido, Respuesta al pedido, Respuesta al pedido simple, Cambio de pedido, Cancelación de pedido, Aviso de envío [Aviso de envío anticipado], Aviso de recibo, Factura
Se agregaron tipos de documentos para la obtención de fuentes: Catálogo, Eliminación de catálogo, Actualización de especificaciones de artículos del catálogo, Actualización de precios del catálogo, Solicitud de catálogo, Cotización, Solicitud de cotización
Se agregaron tipos de documentos para el cumplimiento: conocimiento de embarque, certificado de origen, instrucciones de envío, lista de empaque, estado del transporte, guía de embarque
Se agregaron tipos de documentos para facturación: Nota de crédito, Nota de débito, Factura de flete, Recordatorio, Nota de crédito autofacturada, Factura autofacturada
Se agregaron tipos de documentos para el pago: Aviso de remesa, Estado de cuenta
Se agregaron tipos de documentos complementarios : Respuesta de solicitud, Documento adjunto
Tipos de documentos añadidos para eTendering: Notificación de adjudicación, Llamado a licitación, Notificación de adjudicación de contrato, Notificación de contrato, Certificado de garantía, Licitación, Recibo de licitación, Calificación del licitador, Respuesta de calificación del licitador, Notificación de no adjudicación
Se agregaron tipos de documentos para la planificación, previsión y reposición colaborativas: Criterios de excepción, Notificación de excepción, Previsión, Revisión de previsión, Solicitud de información de artículo, Aviso de información previa, Perfil de ubicación de artículo comercial
Se agregaron tipos de documentos para el inventario administrado por el proveedor: instrucciones para devoluciones, informe de inventario, actividad del producto, evento minorista, informe de disponibilidad de existencias
Tipos de documentos agregados para la gestión de carga intermodal: itinerario de artículos de mercancías, plan de ejecución de transporte, solicitud de plan de ejecución de transporte, estado de progreso del transporte, solicitud de estado de progreso del transporte, descripción del servicio de transporte, solicitud de descripción del servicio de transporte, estado del transporte, solicitud de estado del transporte
Se agregó un tipo de documento para la facturación de servicios públicos: Estado de cuenta de servicios públicos
Se agregaron tipos de documentos complementarios : Estado del documento, Solicitud de estado del documento
http://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.2.html Tipos de documentos añadidos para eTendering : Consulta, Respuesta a consulta, Solicitud de expresión de interés, Respuesta a expresión de interés, Solicitud de solicitud de calificación, Respuesta a solicitud de calificación, Contrato de licitación, Estado de licitación, Solicitud de estado de licitación, Retiro de licitación, Solicitud de cancelación de suscripción del procedimiento, Respuesta de cancelación de suscripción del procedimiento
Se agregaron tipos de documentos para el transporte : Declaración de peso
Se agregaron tipos de documentos para directorios y acuerdos comerciales : Tarjeta de presentación, Acuerdo digital, Capacidad digital
Se agregaron tipos de documentos para el transporte : Informe de transporte común, Declaración de aduana de exportación, Certificado de mercancías, Pasaporte de artículo de mercancías, Declaración de aduana de importación, Manifiesto, Prueba de reexportación, Recordatorio de prueba de reexportación, Solicitud de prueba de reexportación, Declaración de aduana de tránsito.
Tipos de documentos añadidos: Información comercial, Recibo de compra
La especificación OASIS UBL 2.1 ha sido aprobada como ISO/IEC 19845 a partir del 15 de diciembre de 2015:
La especificación OASIS UBL 2.2 ha sido aprobada como estándar OASIS a partir del 9 de julio de 2018. [11]
La versión 2.3 de OASIS UBL ha sido aprobada como estándar OASIS a partir del 15 de junio de 2021. [4]
En diciembre de 2003, Dinamarca legisló [12] el uso obligatorio de una personalización de UBL 0.7, utilizando la especificación OIOXML , para la facturación electrónica en las contrataciones públicas a partir de febrero de 2005. En marzo de 2010, Dinamarca legisló [13] el uso obligatorio de una personalización de UBL 2.0, utilizando la especificación OIOUBL.
En 2011, el gobierno danés documentó [14] un ahorro de 500.000.000 de euros tras haber utilizado el UBL.
Como parte de la cooperación del norte de Europa en materia de comercio electrónico y contratación electrónica, representantes de Dinamarca , Suecia , Noruega , Finlandia , Reino Unido e Islandia crearon un grupo de trabajo para desarrollar un subconjunto de documentos UBL 2.0 para el norte de Europa. El objetivo principal de NES es definir el uso semántico de UBL 2.0 aplicado a procesos empresariales específicos . Para lograrlo, el estándar UBL 2.0 se limita a niveles adicionales mediante el uso de "perfiles" que se aplican a situaciones empresariales definidas. [15] El uso de elementos individuales se describe específicamente para evitar interpretaciones conflictivas. Además, cada país ha desarrollado directrices que describen la aplicación del subconjunto NESUBL a las prácticas empresariales nacionales. El objetivo es permitir que las empresas e instituciones implementen el comercio electrónico acordando un perfil específico y eliminando así la necesidad de una implementación bilateral. Otros países han mostrado interés en unirse al trabajo. El subconjunto NESUBL se publicó en marzo de 2007. [16]
Desde su publicación, el subconjunto NESUBL ha influido en las iniciativas de contratación pública electrónica de toda Europa, por ejemplo en Dinamarca, Suecia, Noruega, Islandia, Países Bajos y Turquía. También es la base de una iniciativa de contratación electrónica, ePrior, de la Comisión Europea, Dirección General de la Comisión Europea, empezando por la Dirección General de Tecnologías de la Información (DIGIT). [17] [18] También es la base de la sintaxis para documentos comerciales creada por la CEN/BII (Iniciativa de Interoperabilidad Empresarial). [19] [20]
PEPPOL adopta los productos de trabajo de CEN/TC434 y CEN/TC440 que incluyen personalizaciones de UBL y serializaciones de sintaxis de diferentes tipos de documentos para procesos empresariales europeos. El objetivo de PEPPOL es permitir la contratación pública transfronteriza dentro de la UE. [21]
Se informó [22] que CEN/TC434 acordó por unanimidad aprobar UBL como una de las dos sintaxis que cumplen con la próxima Norma Europea sobre Facturación Electrónica y se incluirá en una Especificación Técnica específica de CEN.
Estos esfuerzos respaldan la Directiva 2014/55/UE sobre la facturación electrónica en la contratación pública en Europa.
El 3 de marzo de 2017, se publicó esta actualización resumida de los anuncios recientes, incluidas referencias a Austria, Bélgica, Dinamarca, Italia (región de Emilia-Romaña), Países Bajos, Noruega y Suecia.
En España, el UBL se utiliza principalmente para la codificación de facturas electrónicas. El Comité de localización de UBL en español ha estado desarrollando activamente el conocimiento del UBL y ha creado pautas de implementación para permitir una fácil adopción del UBL basándose en el trabajo previo realizado por CCI.
El Subcomité de localización turca de UBL adaptó la versión 2.0 de UBL para su uso en el proceso de facturación electrónica en Turquía. Consulte también el Centro de conocimiento de IBM.
El consorcio SPIS (actualmente denominado ICT unie) creó un ISDOC de personalización de UBL 2.0 para su uso en la facturación electrónica en la República Checa . El ISDOC 6, publicado recientemente, también admite solicitudes electrónicas. [23]
La SUNAT, la administración nacional de aduanas y tributación del Perú, apoya [24] una personalización de UBL 2.0. La SUNAT ha anunciado [25] planes para migrar a UBL 2.1
En diciembre de 2011, el gobierno belga especificó [26] una personalización de UBL para maximizar la interoperabilidad de la factura electrónica entre los actores belgas.
SFTI, el proyecto conjunto de la Asociación Sueca de Autoridades Locales y Regiones (SKL), la Autoridad de Gestión Financiera (ESV) y la autoridad de contratación gubernamental especificó Svefaktura, una personalización de UBL.
A partir del 1 de noviembre de 2018, será obligatorio [27] que las autoridades eléctricas suecas utilicen PEPPOL.
La DIAN, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, implementa [28] UBL 2 como formato de documento XML para la facturación electrónica.
La Agencia Noruega de Gestión Pública y Financiera (DFØ) ha optado [29] por utilizar Peppol BIS Billing 3.0 y UBL para la implementación del formato nacional de facturación. En el mercado noruego también se utilizan especificaciones adicionales [30] que utilizan UBL como sintaxis basada en Peppol BIS.
DFØ sigue la dirección establecida por la Agencia Noruega de Gestión Pública y Gobierno Electrónico (Difi) [31] al utilizar el UBL y los resultados de CEN BII (reiniciado como CEN TC434) como base para la implementación nacional del intercambio de documentos posteriores a la adjudicación.
UBL-OHNL es una personalización específica del gobierno holandés para enviar documentos a través de Digipoort.
Simplerinvoicing es una comunidad de proveedores de software de facturación electrónica, ERP y contabilidad que pone la facturación electrónica en UBL a disposición de todos. Incluye acceso a la red PEPPOL para una transferencia segura y confiable.
En respuesta a la Directiva Europea 2014/55/UE, el gobierno holandés ha exigido [32] la facturación XML para todos los contratos firmados después del 1 de enero de 2017, utilizando la personalización UBL-OHNL a través de Digipoort o la personalización Simplerinvoicing a través de PEPPOL.
Como parte de una iniciativa nacional para aumentar la proporción de empresas que participan en la economía digital australiana, el Consejo de Negocios Digitales aprobó [33] un Marco de Interoperabilidad en 2016. La versión inicial del marco incluye un conjunto de políticas, estándares y directrices para promover la adopción de la facturación electrónica en toda la economía. En esta versión inicial se incluyó un subconjunto de UBL 2.1 para la factura y el documento de respuesta comercial. El subconjunto se basó inicialmente en un borrador de trabajo del Comité Europeo de Normalización en el marco del proyecto CEN/TC 434 - Facturación Electrónica
En 2017, OASIS creó un subcomité de localización para promover el uso armonizado de UBL y apoyar su adopción en el mercado australiano. El subcomité facilita un diálogo abierto para el intercambio de información y la colaboración, bajo los auspicios de la gobernanza transparente y los procedimientos operativos de OASIS.
Se brinda orientación y apoyo adicionales a través de terceros, como:
En febrero de 2019 , los Primeros Ministros de Nueva Zelanda y Australia anunciaron [34] "la intención de ambos países de adoptar conjuntamente el marco de interoperabilidad de Contratación Pública en Línea Paneuropea (PEPPOL) para la facturación electrónica trans-Tasmania" .
El futuro de la facturación electrónica en Italia facilitará la correcta implementación de las Reglas Técnicas nacionales de Interoperabilidad entre plataformas de e-Procurement (Circolare 3 AgID) y la automatización del proceso de contratación de extremo a extremo, basándose en PEPPOL o, cuando no esté disponible una especificación PEPPOL, implementando un perfil CEN BII utilizando la sintaxis OASIS UBL 2.1. [35] A largo plazo, probablemente para 2022, el objetivo es migrar a un único estándar global, UBL, que siga admitiendo las demás sintaxis obligatorias con traducciones y elimine gradualmente el formato nacional.
Singapur ha establecido la primera Autoridad PEPPOL fuera de Europa [36] con la Autoridad de Desarrollo de Medios de Información y Comunicaciones (IMDA) para ayudar a las empresas de Singapur a beneficiarse de la digitalización y posicionarse mejor para conectarse al mercado internacional.
El 4 de octubre de 2018, el Subcomité de Facturación Electrónica de la Coalición de Pagos Empresariales, [37] un comité técnico abierto formado por intereses estadounidenses, canadienses y mexicanos en la facturación electrónica y facilitado por el Banco de la Reserva Federal de Minneapolis de los Estados Unidos, publicó [38] su primera revisión del modelo semántico de una factura, expresado utilizando los objetos comerciales de OASIS UBL 2.2.
Las reglas de diseño y denominación de OASIS UBL versión 3.0 documentan cómo el Comité Técnico de UBL aplica la especificación de las reglas de diseño y denominación de documentos comerciales de OASIS versión 1.0 para definir un documento comercial creando esquemas XSD sobre la base de objetos comerciales descritos utilizando la Especificación técnica de componentes básicos 2.01 del CEFACT/ONU.
El comité ha publicado una referencia [49] para que uno pueda crear su propio esquema de subconjunto UBL partiendo de los mismos recursos utilizados por el comité para publicar la distribución UBL.
El comité anunció [50] la primera revisión pública de las Reglas de diseño y nombres de documentos comerciales de OASIS versión 1.1 [51] propuesta del Estándar OASIS con nuevas reglas para crear artefactos de validación JSON para documentos JSON, junto con la Nota del Comité OASIS [52] de todos los tipos de documentos UBL 2.1 como esquemas JSON y todos los documentos de ejemplo UBL 2.1 como documentos JSON, comenzando el 1 de febrero de 2017 y cerrando el 1 de abril de 2017.
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