Lyon Clerk and Keeper of the Records es una oficina legal y heráldica en Escocia . El titular de este cargo es designado por la Corona y, al igual que el Señor Lyon Rey de Armas, recibe un salario anual . Los deberes del Lyon Clerk incluyen la investigación heráldica, la preparación de artículos, conferencias y la realización y asistencia en los asuntos preliminares de la solicitud de una subvención o matriculación de escudos de armas . Esto incluye el escrutinio de los documentos que respaldan la solicitud. Como Guardián de los Registros, las funciones incluyen mantener los registros del Tribunal de Lord Lyon , supervisar la preparación de documentos, permitir la inspección del Registro Público de Todas las Armas y Portamentos en Escocia y otros registros, y emitir extractos certificados cuando sea necesario. Hasta 1867 hubo una Secretaria Diputada de Lyon, y en 1986 Elizabeth Ann Roads se convirtió en la primera mujer nombrada para el cargo de Secretaria y Conservadora de Registros de Lyon.
En 1669, el Parlamento de Escocia aprobó la Ley del Rey de Armas de Lyon de 1669 , la ley confirmó los privilegios y emolumentos del: "El Rey de Lyon en Armas y sus hermanos, heraldos y carteras, su Secretario de la Corte y sus sucesores". [3] La Ley del Rey de Armas de Lyon de 1672 mencionaba al 'Secretario de Lyon' como uno de los destinatarios de todos los documentos, en nombre del Señor Rey de Armas de Lyon. [4]
El Secretario de Lyon, junto con el Señor Lyon Rey de Armas , el Procurador fiscal , el Pintor Heraldo y el Macer de la Corte constituyen la Corte del Señor Lyon . El Tribunal de Lyon forma parte del poder judicial escocés y se ocupa de la cuestión de la heráldica y la genealogía en Escocia. El Secretario de Lyon asiste a Lord Lyon tanto en su labor ministerial como judicial. El Secretario de Lyon es designado por la Corona a través del manual de firmas real , y luego el nombramiento se publica en la Gaceta de Edimburgo . [5] El salario del secretario de Lyon lo paga la Corona. Este ha sido el caso desde la Ley del Rey de Armas de Lyon de 1867 , cuando toda la Corte de Lyon y los Oficiales de Armas de Su Majestad fueron formalmente nombrados funcionarios públicos. [6] Antes de esta reforma, la Secretaría de Lyon recibía honorarios por cada beca y matrícula. En 1837, el secretario de Lyon cobra 19 libras y 6 chelines. para una concesión de armas con seguidores y £ 15 15 chelines. sin, por una matrícula £ 4 10 chelines. 6 peniques con seguidores y £ 2 17 chelines. sin. [7]
Los Secretarios de Lyon desempeñan un papel destacado en el funcionamiento del Tribunal de Lyon. Toda presentación de solicitud de concesión de armas , de matrícula de armas o de inscripción genealógica debe realizarse a través de la Secretaría de Lyon. Esta presentación debe realizarse personalmente, a través de un agente intermediario o por correspondencia; el Secretario de Lyon debe entrevistar personalmente y responder a cada solicitante. [5] Como tal, la Secretaría de Lyon deberá recibir todos los documentos y pruebas presentados por el solicitante en cada caso. Finalmente, una vez realizada la concesión o la matrícula, el Secretario de Lyon debe asegurarse de que la patente de armas resultante esté debidamente iluminada y blasonada para el solicitante y para el registro del Tribunal de Lyon. [8]
Como encargado de los registros, el Secretario de Lyon es responsable del mantenimiento del Registro público de todas las armas y portes de Escocia . Esto se hace mediante la incorporación periódica de nuevas becas y matriculaciones. La Secretaría de Lyon deberá garantizar el acceso del público al registro facilitando las búsquedas y estudios de los registros. [8]