El Secretario y Registrador Provincial de Ontario fue un cargo de alto nivel en el gabinete provincial de Ontario desde antes de la Confederación Canadiense hasta la década de 1960.
El secretario provincial y registrador era originalmente el segundo puesto más alto en el gabinete provincial, equivalente al puesto de viceprimer ministro . El secretario provincial era el equivalente al antiguo puesto del gabinete canadiense de secretario de Estado para Canadá . Al igual que su contraparte federal, incluía una variedad ecléctica de responsabilidades que no estaban asignadas a otros ministros, la mayoría de las cuales eventualmente evolucionarían en carteras propias. El secretario provincial también era responsable de las comunicaciones oficiales entre el gobierno provincial y la Oficina Colonial en Londres, así como con otros gobiernos provinciales y coloniales (y después de 1867, el gobierno federal ). Además, el puesto también incluía varias tareas relacionadas con ocasiones ceremoniales, visitas de dignatarios, protocolo, relaciones entre el gobierno y la oficina del vicegobernador y eventos conmemorativos, particularmente en relación con la monarquía .
En general, el Secretario Provincial actuaba como el Registrador General de la provincia y era responsable de los documentos y registros formales, como licencias, certificados de nacimiento y defunción, registros de tierras y agrimensura, registros comerciales y órdenes judiciales. Además, el cargo era generalmente responsable de la administración de la función pública y de las elecciones. Los secretarios provinciales eran por lo general los miembros de mayor rango del gabinete provincial, aparte del Primer Ministro, y el titular del cargo era a menudo designado como Primer Ministro en funciones cuando este se encontraba fuera de la provincia, enfermo o no estaba disponible por cualquier otro motivo. La última persona que ocupó el cargo de Secretario y Registrador Provincial (rebautizado como Secretario Provincial y Ministro de Ciudadanía en 1961) fue John Yaremko , que dejó el cargo en 1975.
En 1972, el gobierno conservador progresista de Bill Davis adoptó el título de secretario provincial para una cartera de gabinete no departamental en la que el ocupante tenía responsabilidades que se extendían a varios ministerios, ayudando a un ministro de alto rango en un área o como cartera secundaria para un ministro de alto rango, lo que le otorgaba una responsabilidad o un área de mandato más amplia. Los tres puestos creados fueron el de Secretario Provincial de Desarrollo Social, el de Secretario Provincial de Justicia y el de Secretario Provincial de Desarrollo de Recursos. Estos puestos no estaban relacionados con el puesto original de Secretario Provincial, excepto por el nombre común. Los puestos fueron conservados por el sucesor de Davis, Frank Miller , en 1985, pero fueron abolidos cuando los conservadores progresistas perdieron el poder ante los liberales de David Peterson en 1985.
Antes de la Confederación y de la creación del cargo de Primer Ministro , el Secretario Provincial era la figura más importante y poderosa en la política provincial. El titular del cargo era designado por el Teniente Gobernador y muchos de ellos ocupaban cargos en el Consejo Legislativo .
El Registrador General de Ontario finalmente fue transferido al Ministerio de Servicios Gubernamentales en 1972.
Después de 1972, la responsabilidad de los asuntos de ciudadanía fue transferida al Ministerio de Ciudadanía y Cultura cuando se creó en 1982.