El secretario de estado de Nuevo México es un funcionario constitucional en la rama ejecutiva del gobierno del estado estadounidense de Nuevo México . Veintiséis personas han ocupado el cargo de secretario de estado desde que se convirtió en estado. Desde 1923, cada secretario de estado electo de Nuevo México ha sido una mujer. La titular es Maggie Toulouse Oliver , una demócrata . [1] La elección de Toulouse Oliver se vio obligada a adelantarse debido a la renuncia de la exsecretaria de estado Dianna Duran en octubre de 2015, después de que la Fiscalía General presentara cargos penales alegando que Duran convirtió fondos de campaña en deudas personales de juego. [2]
El secretario de estado es, en efecto, el garante de la continuidad y estabilidad del buen gobierno en Nuevo México, y su función se extiende a la aplicación de las leyes electorales y de ética gubernamental, la certificación, presentación y preservación de la legislación, los actos gubernamentales y otros instrumentos vitales para el funcionamiento eficiente del gobierno estatal, y el registro y la supervisión regulatoria del comercio y la industria.
La Oficina de Elecciones de la Oficina del Secretario de Estado administra las elecciones y hace cumplir las leyes electorales locales, estatales y federales . Las funciones de la oficina incluyen la capacitación de los secretarios del condado y los técnicos de las máquinas de votación , el mantenimiento de la base de datos de registro de votantes del estado , la presentación de peticiones de candidatura para candidatos a cargos públicos y la administración del Programa de Información Electoral de los Nativos Americanos, que es un programa especial para ayudar a mejorar el registro de votantes y la participación electoral entre las poblaciones nativas americanas dentro del estado. [3]
La División de Ética de la Oficina del Secretario de Estado regula el financiamiento de campañas y el cabildeo dentro del estado, y brinda capacitación sobre cumplimiento de financiamiento de campañas y cabildeo a varias partes involucradas en el gobierno.
La División de Servicios Empresariales de la Oficina del Secretario de Estado proporciona diversos servicios administrativos y relacionados con los negocios a los ciudadanos de Nuevo México. Esto incluye la formación de corporaciones , compañías de responsabilidad limitada , sociedades colectivas , sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada , el registro de marcas y la indexación de los derechos de garantía de conformidad con el Código Comercial Uniforme y la Ley de Seguridad Alimentaria de 1985. [ 4] [5] [6] La división también es responsable de otorgar licencias a los notarios públicos , emitir apostillas y mantener los sistemas informáticos de la oficina, incluido el sistema de registro de votantes administrado por la Oficina de Elecciones. [7] [8]
El secretario de estado es responsable de presentar leyes de papel , preservar los diarios legislativos y publicar las reglas administrativas de las agencias estatales . El secretario también mantiene registros de peticiones de referéndum , actúa como agente registrado para el servicio de procesos en nombre de corporaciones extranjeras y se asegura de que las enmiendas propuestas a la Constitución de Nuevo México se publiquen en al menos un periódico en cada condado del estado durante cuatro semanas consecutivas tanto en inglés como en español . [9] Además, el secretario de estado es el segundo en la línea de sucesión después del gobernador y el vicegobernador . Por lo tanto, el secretario de estado interviene como gobernador interino siempre que el gobernador y el vicegobernador estén ausentes del estado.