El Registro Público de Armas, Banderas e Insignias de Canadá contiene los emblemas heráldicos que han sido otorgados, registrados, aprobados o confirmados por la Autoridad Heráldica Canadiense desde su creación el 4 de junio de 1988. En 2005, la Autoridad Heráldica Canadiense inició el proceso de creando una versión digital del registro disponible en línea.
Los documentos de subvención completos se inscriben en el registro y el aviso de la subvención se publica en la Gaceta de Canadá . El registro está dividido en volúmenes, y cada volumen está reservado para cada Gobernador General en ejercicio desde 1988:
Las solicitudes de registro de armas existentes también adoptan la forma de una "petición", como se describe anteriormente. Normalmente, la CHA sólo registrará las armas existentes si el peticionario no pudo solicitar una subvención canadiense en el momento en que se concedieron las armas existentes, es decir, las armas de inmigrantes o las armas otorgadas a canadienses antes de la creación de la CHA en 1988. Además , las armas existentes normalmente deben proceder de una fuente reconocida por el Chief Herald (por ejemplo, el Chief Herald de Irlanda , el Colegio de Armas , Lord Lyon , la Oficina Sudafricana de Heráldica , etc.).
Los documentos de inscripción se inscriben en el Registro Público y el aviso de inscripción se publica en la Gaceta . Si el peticionario así lo desea, su diseño podrá publicarse en la Revista de Marcas . Esto se puede arreglar a través de las oficinas de la Autoridad Heráldica Canadiense, pero se requiere una tarifa por separado que se paga al Registro de Marcas.