Redes Sociales y Contexto Archivístico ( SNAC ) es un proyecto en línea para descubrir, localizar y utilizar registros históricos distribuidos relacionados con personas, familias y organizaciones individuales. [1]
SNAC es un proyecto de investigación digital que se centra en la obtención de datos de registros de varios archivos, bibliotecas y museos, de modo que la historia biográfica de individuos, ascendencia o instituciones se incorpore en un solo archivo en lugar de que los datos se distribuyan en diferentes asociaciones, lo que reduce la tarea de buscar en varias organizaciones de memoria para localizar el conocimiento que se busca. [2] SNAC se utiliza junto con otros archivos digitales para conectar registros históricos relacionados. [3]
Una de las herramientas del proyecto es una función de gráfico radial que ayuda a identificar una red social de conexiones de un sujeto con individuos históricos relacionados. [4]
El Instituto de Tecnología Avanzada en Humanidades (IATH) de la Universidad de Virginia , la Escuela de Información de la Universidad de California en Berkeley (SI/UCB) y la Biblioteca Digital de California (CDL) de la Universidad de California son las tres organizaciones principales responsables de procesar los diferentes elementos del proyecto. [2]
IATH lleva a cabo el proyecto y también recopila datos de fuentes de las instituciones participantes, compila descripciones de registros de catálogos MARC y herramientas de búsqueda EAD , y los convierte en archivos EAC-CPF.
SI/UCB gestiona el proceso de identificación y emparejamiento de registros EAC-CPF similares para crear un archivo unificado que se pueda buscar.
CDL utiliza el Extensible Text Framework (XTF) que conecta las diferentes fuentes que componen un único archivo EAC-CPF con sus recursos principales. [2]
Con una variedad de organizaciones como la Biblioteca del Congreso , el Instituto Smithsonian y la Biblioteca Británica que aportan datos al proyecto, el equipo del SNAC puede recopilar una cantidad sustancial de información disponible sobre un tema. [2]
El SNAC se estableció en 2010, con financiación del National Endowment for the Humanities (NEH) de la National Archives and Records Administration (NARA), [5] la California Digital Library (CDL), el Institute for Advanced Technology in the Humanities (IATH) de la Universidad de Virginia y la Facultad de Información de la Universidad de California, Berkeley. [6] [7] [8] La Fundación Andrew W. Mellon financió la segunda fase del proyecto de 2012 a 2014. [8]
Con la financiación del Fondo Nacional para las Humanidades de Estados Unidos, se inició la primera mitad del proyecto, que permitió a los desarrolladores de SNAC explorar la extracción de datos del creador de archivos y desarrollar un modelo del sistema de descripción de registros. Al reunir los contenidos que se encuentran dentro del creador de registros, se ayuda a ampliar el conocimiento disponible sobre la historia biográfica de la entidad. [9] [10] [11]
Con el tremendo progreso logrado en la etapa inicial, la planificación para la segunda mitad del proyecto se centró en sumar más colaboradores para continuar creando una variedad de información. Para ayudar al equipo de SNAC con la segunda parte del proyecto, se recibió financiación de la Institución de Servicios de Museos y Bibliotecas de Estados Unidos, mientras que las iniciativas globales fueron administradas por la Administración Nacional de Archivos y Registros de Estados Unidos (NARA). [9] [11]
En 2010 se introdujo el Contexto Archivístico Codificado: Entidades Corporativas, Personas y Familias (EAC-CPF). El nuevo esquema permitía que cada descripción existiera independientemente del creador del registro con el que estaba asociada. Con el lanzamiento del EAC-CPF, el campo archivístico contaba con un estándar universal que le permitía utilizar los registros de autoridad archivísticos de forma diferente. [2]
Mediante el uso de algunas prácticas de archivo, las descripciones del creador se aíslan del archivo en sí, lo que permite la recopilación de información y la creación de conexiones entre diversas entidades, lo que ayuda a aumentar el acceso a conocimientos adicionales. A continuación se presentan los elementos racionales integrados que se utilizan para crear relaciones.
Control de autoridad : permite localizar información relacionada con un tema con ortografía múltiple o alternativa asociada a su nombre a través de varias aplicaciones.
Recursos biográficos/históricos : detalla todos los eventos, fechas y lugares asociados con el creador del archivo.
Control de autoridad cooperativo : permite a las bibliotecas preservar, compartir y distribuir información de autoridad con otras bibliotecas.
Descripciones flexibles : incorpora una lista de múltiples instituciones asociadas a una colección que conecta al creador del registro con ella.
Acceso integrado al patrimonio cultural : a través de los registros de autoridad, actúan como una carpeta unificadora para todas las descripciones vinculadas al tema. Los registros de autoridad ayudan a reducir el problema de intentar retener y conectar cada estándar de descripción de institución con una familia, asociación o individuo.
Contexto social/histórico – Los conocimientos profesionales y sociales vinculados al tema ayudan a conectarse con otras personas, familias e instituciones creando un resumen integrado de ellas. [2] [12]
Dentro de un creador de registros se encuentran los archivos EAC-CPF para localizarlos y recuperarlos, el equipo de SNAC utiliza ayudas de búsqueda de Descripción archivística codificada (EAD) y catálogos bibliográficos de Catálogo legible por máquina (MARC) para reunir datos biográficos/históricos. Una vez que se coloca la información, se crea un registro de autoridad archivística que presenta el conocimiento EAC-CPF. [10] [12]
Una vez extraído el registro EAC-CPF, los datos se comparan con otros archivos similares y se combinan. Para garantizar que la información sea compacta, el equipo de SNAC utiliza el Archivo de Autoridades Internacionales Virtuales (VIAF), la Lista de Nombres de Artistas de la Unión (ULAN) y el Archivo de Autoridades de Nombres de la Biblioteca del Congreso (LCNAF) para establecer coincidencias entre los registros de autoridad. [2] [12]
Para vincular el conocimiento encontrado en un archivo con otro similar, se utilizan nombres, fechas y otros aspectos identificativos para establecer una comparación con otros registros relacionados. En el archivo de entidad también se incluyen vínculos al origen de los datos.
Al proporcionar datos de origen tanto a nivel nacional como internacional, se aumenta la cantidad de información vinculada a una entidad y se la vincula a otros temas relevantes. Con contribuciones de varias organizaciones, ayuda a investigadores, bibliotecarios, archivistas, académicos y no académicos a localizar una variedad de datos disponibles sobre asociaciones, individuos y familias, lo que reduce la cantidad de tiempo que se dedica a buscar en una variedad de recursos.
Identificación del ARCA SNAC (P3430) (ver usos )