Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft . Está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar un cronograma , asignar recursos a las tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo.
Microsoft Project fue la tercera aplicación de la empresa basada en Microsoft Windows. A los pocos años de su lanzamiento, se convirtió en el software de gestión de proyectos para PC dominante. [ cita requerida ] De 2015 a 2020 fue la aplicación más popular para la gestión de proyectos según Project Management Zone. [6]
Es parte de la familia Microsoft 365 , pero nunca se ha incluido en ninguna de las suites de Microsoft Office o Microsoft 365. Actualmente está disponible como una solución basada en la nube con tres niveles de precio (Plan 1, Plan 3 o Plan 5): o como una solución local con tres ediciones (Standard, Professional y Server). El formato de archivo propietario de Microsoft Project es .mpp.
Microsoft Project y Microsoft Project Server son las piedras angulares del producto de gestión de proyectos empresariales (EPM) Microsoft Office .
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Project era una aplicación de software MS-DOS escrita originalmente en lenguaje C (y algo de ensamblador ) para IBM PC. La idea se originó con Ron Bredehoeft, un ex entusiasta de IBM S/E y PC a principios de la década de 1980, como una broma para expresar la receta y toda la preparación para un desayuno de huevos Benedict en términos de gestión de proyectos. [7] Bredehoeft formó su propia empresa, Microsoft Application Services (MAS) Consulting mientras creaba Project, y la empresa más tarde firmó un acuerdo OEM con Microsoft Corporation. [ cita requerida ] Alan M. Boyd, gerente de desarrollo de productos de Microsoft, presentó la aplicación como una herramienta interna para ayudar a administrar la enorme cantidad de proyectos de software que estaban en desarrollo en cualquier momento dentro de la empresa. Boyd escribió la especificación y contrató a una empresa local de Seattle para desarrollar el prototipo.
La primera versión comercial de Project fue lanzada para DOS en 1984. Microsoft compró todos los derechos del software en 1985 y lanzó la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la versión final de DOS, lanzada en 1986. La primera versión de Windows fue lanzada en 1990 y fue etiquetada como versión 1 para Windows.
En 1991 se lanzó una versión para Macintosh . El desarrollo continuó hasta Microsoft Project 4.0 para Mac en 1993. Microsoft Project 4 para Mac incluía versiones 68k y PowerMac, Visual Basic para Aplicaciones e integración con Microsoft Office 4.2 para Mac. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo de la mayoría de sus aplicaciones para Mac y no ofreció una nueva versión de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva Unidad de Negocios de Microsoft Macintosh el año anterior. La Unidad de Negocios de Mac nunca lanzó una versión actualizada de Project, y la última versión no se ejecuta de forma nativa en macOS .
Microsoft Project 1.0 fue la única versión compatible con Windows 2.x ( Windows 2.0 y Windows 2.1x ). Venía con el entorno de ejecución de Windows 2.x, pero era totalmente compatible con Windows 3.0, especialmente con los modos Estándar y Mejorado. El programa de instalación se ejecuta en DOS, como la mayoría de las aplicaciones basadas en Windows de la época.
Microsoft Project 3.0 introdujo compatibilidad con macros, barras de herramientas, vista previa de impresión, compatibilidad con DDE y OLE, corrección ortográfica, vista de asignación de recursos y asistentes de planificación, y fue el último en admitir Windows 3.0 . El programa de instalación ahora se ejecuta en Windows y se basa en el programa de instalación propio de Microsoft, que también se utilizó, por ejemplo, en Microsoft Visual Basic 2.0/3.0, Works 2.0, Access 1.x.
Microsoft Project 4.0 fue la primera versión en utilizar los menús comunes de Office, los menús contextuales con botón derecho, el programa de instalación Acme y la última en admitir Windows 3.1x , Windows NT 3.1 y 3.5 . Fue la última versión de 16 bits. Además, fue la primera versión en utilizar el lenguaje de macros VBA e introdujo información sobre herramientas en pantalla, tarjetas de referencia, asistente para diagramas de Gantt, vista de calendario, cuadro de diálogo Asignar recursos, tareas recurrentes, capacidades de grupo de trabajo, barra de herramientas de dibujo, compatibilidad con el formato de archivo Microsoft Project Exchange , OLE 2.0 y la capacidad de crear informes. Esta versión permitía al usuario consolidar hasta 80 proyectos.
Microsoft Project 95 (4.1) fue la primera versión de 32 bits y fue diseñada para Windows 95 , de ahí el nombre, aunque algunos componentes como el recorrido de bienvenida, los componentes de ayuda, etc. siguieron siendo de 16 bits. Introdujo compatibilidad con ODBC, Autocorrección, Asistente para respuestas, como todas las aplicaciones de Office 95. La versión actualizada, llamada Microsoft Project 4.1a, mejoró la compatibilidad con Windows NT. Además, fue la primera versión disponible en CD-ROM. Además, fue la última versión en abrir archivos de Project 3.0.
Microsoft Project 98 era totalmente de 32 bits y el primero en utilizar la fuente Tahoma en las barras de menú, para contener Office Assistant , como todas las aplicaciones de Office 97, introdujo la barra de vista, Autofiltro, división de tareas, cuadro de diálogo Información de asignación, fechas de disponibilidad de recursos, fecha de estado del proyecto, costos reales ingresados por el usuario, nuevos tipos de tareas, múltiples rutas críticas, controles en la hoja, capacidad para cambiar el nombre de campos personalizados, características de publicación web, nuevo formato de base de datos, uso de tareas, vistas de seguimiento de Gantt y uso de recursos, características web , barra de herramientas web, características de análisis PERT, contorno de recursos, tablas de tasas de costos, programación impulsada por el esfuerzo, vínculos entre proyectos, indicadores, líneas de progreso, capacidad para guardar archivos de proyecto en formato HTML , capacidad para analizar datos escalados en tiempo en Excel, límites mejorados para la cantidad de tareas, recursos, niveles de esquema, etc., compatibilidad con IntelliMouse y Microsoft Office Binder, integración de línea de tiempo de Microsoft Outlook , importación y exportación selectiva de datos, capacidad de guardar como tablas dinámicas de Microsoft Excel , mapa de Microsoft Project, menú de proyectos y usuario permitido para consolidar 1.000 proyectos. Fue la última versión que se ejecutó en Windows NT 3.51 , la última en abrir archivos de Project 4.0/95 y guardarlos en formato de archivo .mpx (Microsoft Project Exchange), la última en utilizar el programa de instalación Acme y la última en estar disponible en disquetes. Project 98 SR-1 fue una importante versión de servicio que solucionó varios problemas de Project 98. [8]
Microsoft Project 2000 fue el primero en utilizar menús personalizados, Office Assistant basado en Microsoft Agent y una interfaz de configuración basada en Windows Installer , como todas las aplicaciones de Office 2000 , e introdujo Microsoft Project Central (posteriormente rebautizado como Microsoft Project Server). El diagrama PERT pasó a llamarse Diagrama de red y se mejoró considerablemente en esta versión. Entre las nuevas características destacables se incluyen la capacidad de crear diagramas de Gantt personales, la capacidad de aplicar filtros en la vista de diagrama de red, guardado automático, calendarios de tareas, la capacidad de crear proyectos basados en plantillas y especificar la ruta y el formato de guardado predeterminados, indicadores gráficos, recursos materiales, fechas límite, OLE DB, agrupamiento, códigos de esquema, duraciones estimadas, duración mensual, listas de valores y campos personalizados de fórmulas, disponibilidad de recursos contorneados, capacidad de borrar la línea base, altura de fila variable, edición en celdas, controlador de relleno, capacidad de establecer el año fiscal en la escala de tiempo, interfaz de documento único , características de accesibilidad, complementos COM , interfaz de usuario de idioma conectable, compatibilidad con servicios de terminal y usuarios móviles , capacidad de establecer la prioridad de tareas y proyectos hasta 1000 (anteriormente 10) y ayuda HTML. Project 2000 también fue la última versión compatible con Find Fast (disponible solo en Windows 9x y NT 4.0) y que se ejecutó en Windows 95. Project 2000 SR-1 corrigió varios errores.
Microsoft Project 2002 fue el primero en incluir paneles de tareas, modo seguro, etiquetas inteligentes, asistentes de importación/configuración de seguimiento/nuevo proyecto/calendario/importación y exportación de mapas, capacidad de importar tareas desde Outlook y guardar múltiples líneas base junto con campos de línea base adicionales, Guía de proyectos, funciones de cartera/ EPM (sólo Professional), plantilla de lista de tareas de Excel , acumulación de datos de línea base en tareas de resumen en un guardado de línea base selectivo, capacidad de elegir en qué línea base se basan los cálculos del valor ganado, opciones de cálculo, compatibilidad con varios administradores de proyectos (se requiere Project Server), menú Colaborar, "Escriba una pregunta para obtener ayuda" en la esquina superior derecha, informe de errores junto con activación obligatoria del producto , como Office XP y Windows XP y capacidad de abrir y guardar archivos de Microsoft Project Data Interchange (.mspdi). También fue la última versión que se ejecutó en Windows NT 4.0 , 98 (SE) y ME . Estuvo disponible en dos ediciones por primera vez, Standard y Professional . Office Assistant está instalado pero no habilitado de forma predeterminada. Se mejoró la compatibilidad con cuentas con derechos limitados en Windows 2000/XP. Se eliminó la función Búsqueda rápida y se reemplazó con el Servicio de indexación de Windows 2000/XP.
Microsoft Project 2003 fue el primero en soportar estilos visuales de Windows XP y en contener soporte para SharePoint , asistentes para importar/imprimir XML /Copiar imágenes a Office, ayuda en línea de Office incorporada, capacidad para crear gráficos WBS en Visio , complemento para comparar proyectos (disponible como complemento descargable gratuitamente para Project 2000 y 2002), gráficos de disponibilidad de recursos, capacidad para importar información de recursos desde Active Directory y la libreta de direcciones de Exchange , íconos estilo Windows XP, como todas las aplicaciones de Office 2003 , y el último en contener Office Assistant (no instalado de manera predeterminada) y ejecutarse en Windows 2000 (se requiere Service Pack 3).
Microsoft Project 2007 fue el último en incluir la barra de menú y las barras de herramientas. Las nuevas características incluyen planificación presupuestaria de nivel superior, deshacer en varios niveles, capacidad para administrar el tiempo no laboral, resaltado de celdas en segundo plano, recursos de equipo/costo, resaltado de cambios, informes visuales, cubo OLAP de escritorio y menú Informe. El Asistente de Office se eliminó por completo.
Microsoft Project 2010 fue el primero en incluir cinta de opciones y vista Backstage, como todas las aplicaciones de Office 2010 , guía contextual, capacidad de acercar o alejar rápidamente, programación controlada por el usuario, tareas de resumen de arriba hacia abajo, texto de marcador de posición en los campos del proyecto, vista de línea de tiempo, capacidad de agregar columnas dinámicamente, ajuste de texto, paleta de colores y formato expandidos, inspector de tareas, advertencias de programación, capacidad de guardar como PDF o XPS y sincronizar con SharePoint, copia/pasa mejorada y la última para abrir archivos Microsoft Project 98 y .mpx y ejecutarse en Windows XP y Vista . Además, fue la primera versión de 64 bits. La activación de licencias por volumen se introdujo en esta versión.
Microsoft Project 2013 fue el primero en incorporar una interfaz de usuario moderna y presentó la integración con cuentas Microsoft y OneDrive . Entre las nuevas funciones se incluye la comunicación integrada (se requiere Skype Empresarial).
Microsoft Project 2016 es el último en ser compatible con Windows 7 y Windows 8(.1) . Las nuevas características incluyen vista de línea de tiempo múltiple, Tell Me, temas coloridos/gris oscuro/blanco, participación de recursos, vistas del administrador de recursos, mapas de calor de capacidad de recursos y capacidad para enviar comentarios directamente a Microsoft en la pestaña Archivo.
Microsoft Project 2019 solo se ejecuta en Windows 10 y contiene características heredadas de Office 365. Las nuevas características incluyen la capacidad de vincular tareas mediante un menú desplegable, el campo Nombre de resumen de tarea, etiquetas de la barra de la línea de tiempo y progreso de la tarea, y mejoras de accesibilidad.
Las versiones para Windows se lanzaron en 1990 (v1.0), 1992 (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (Project 95, v4.1a), Project 98 (v8.0), Project 98 SR-1 (1999), Project 2000 (v9.0), Project 2000 SR-1 (2001), Project 2002 (v10.0), Project 2003 (v11.0), Project 2007 (v12.0), Project 2010 (v14.0), Project 2013 (v15.0) y Project 2016 (v16.0). [9] No hubo una Versión 2 en la plataforma Windows; la especificación de diseño original se aumentó con la adición de capacidades de macro y el trabajo adicional requerido para admitir un lenguaje de macros retrasó el cronograma de desarrollo hasta principios de 1992 (Versión 3).
El proyecto crea presupuestos basados en el trabajo asignado y las tasas de recursos. A medida que se asignan recursos a las tareas y se estima el trabajo asignado, el programa calcula el costo, igual al trabajo multiplicado por la tasa, que se acumula hasta el nivel de tarea y luego a cualquier tarea de resumen y, finalmente, al nivel de proyecto. Las definiciones de recursos (personas, equipos y materiales) se pueden compartir entre proyectos mediante un fondo de recursos compartido. Cada recurso puede tener su propio calendario, que define los días y turnos en los que está disponible un recurso. Las tasas de recursos se utilizan para calcular los costos de asignación de recursos que se acumulan y resumen a nivel de recurso. Cada recurso se puede asignar a múltiples tareas en múltiples planes y a cada tarea se le pueden asignar múltiples recursos, y la aplicación programa el trabajo de la tarea en función de la disponibilidad de recursos según lo definido en los calendarios de recursos. Todos los recursos se pueden definir en etiquetas sin límite. Por lo tanto, no puede determinar cuántos productos terminados se pueden producir con una cantidad determinada de materias primas. Esto hace que Microsoft Project no sea adecuado para resolver problemas de producción restringida con materiales disponibles. Se necesita software adicional para administrar una instalación compleja que produce bienes físicos.
La aplicación crea cronogramas de rutas críticas y también hay complementos de terceros disponibles para la metodología de cadenas críticas y cadenas de eventos . Los cronogramas se pueden nivelar en función de los recursos y las cadenas se visualizan en un diagrama de Gantt . Además, Microsoft Project puede reconocer diferentes clases de usuarios. Estas diferentes clases de usuarios pueden tener distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizados, como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, se almacenan en un global empresarial que comparten todos los usuarios.
A partir de 2021, Project está disponible en dos ediciones, Standard y Professional; ambas ediciones están disponibles en opciones de 32 o 64 bits. La edición Professional incluye todas las características de la versión Standard, además de más funciones como herramientas de colaboración en equipo y la capacidad de conectarse a Microsoft Project Server . [10] [11]
Microsoft Project 2010 incluye la interfaz de usuario Fluent conocida como Cinta . [12]
Las novedades de Project 2013 incluyen una nueva sección de Informes, una mejor integración con otros productos de Microsoft y la apariencia de los elementos de la interfaz de usuario: [14]
Project 2016 agrega una nueva sección de Informes, compatibilidad con versiones anteriores de Project Server 2013, mejor integración con otros productos de Microsoft y una apariencia mejorada de los elementos de la interfaz de usuario:
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