La preservación de documentos, imágenes, grabaciones, contenido digital, etc., es un aspecto importante de la archivística . También es una consideración importante para las personas que crean cápsulas del tiempo , historia familiar , documentos históricos , álbumes de recortes y árboles genealógicos . Los medios de almacenamiento comunes no son permanentes y existen pocos métodos confiables para preservar documentos e imágenes para el futuro.
Los negativos en color y las impresiones en color normales pueden desaparecer en un período relativamente corto si no se almacenan y manipulan adecuadamente. Esto sucede incluso si los negativos y las impresiones se mantienen en la oscuridad, porque la luz ambiental no es el factor determinante, sino el calor y la humedad. La degradación del color es el resultado de los tintes utilizados en los procesos de color. Debido a que el procesamiento en color da como resultado una imagen menos estable que el procesamiento tradicional en blanco y negro , las imágenes en blanco y negro de la década de 1920 tienen más probabilidades de sobrevivir a largo plazo que las películas y fotografías en color posteriores a mediados del siglo XX.
Las películas fotográficas en blanco y negro que utilizan emulsiones de haluro de plata son los únicos tipos de películas que han demostrado ser duraderas en el almacenamiento de archivos. Los factores determinantes de la longevidad incluyen el tipo de base de la película, el procesamiento adecuado (revelado, parada, fijación y lavado) y el almacenamiento adecuado. Las primeras películas utilizaban una base de nitrato de celulosa que era propensa a la descomposición y altamente inflamable. La película de nitrato fue reemplazada por películas a base de acetato. Más tarde se descubrió que estas películas de acetato de celulosa desgasificaban ácidos (también conocido como síndrome del vinagre). Las películas de acetato fueron reemplazadas a principios de la década de 1980 por materiales a base de películas de poliéster que se ha determinado que son más estables que las películas con una base de nitrato o acetato.
Las impresiones en color realizadas con la mayoría de las impresoras de inyección de tinta parecen muy buenas al principio, pero tienen una vida útil muy corta, medida en meses en lugar de años. Incluso las impresiones de laboratorios fotográficos comerciales comenzarán a desvanecerse en cuestión de años si no se procesan adecuadamente y se almacenan en ambientes frescos y secos.
En el caso de documentos cuyos medios no son tan críticos como lo que contienen, la información contenida en los documentos se puede copiar mediante fotocopiadoras y escáneres de imágenes . Los libros y manuscritos también pueden guardar su información sin destrucción mediante el uso de un escáner de libros .
Cuando es necesario preservar el medio en sí, por ejemplo si un documento es un boceto hecho a lápiz por un artista famoso sobre papel, se puede utilizar un proceso complejo de preservación. Dependiendo de la condición y la importancia del artículo, esto puede incluir pegar el medio sobre un medio más estable o cubrirlo con protección. Las fundas de poliéster , las carpetas sin ácido y las cajas para documentos con pH tamponado son recintos protectores de soporte comunes cuya selección debe coincidir con las propiedades químicas y físicas del medio. [1] Otras consideraciones a la hora de conservar papel/libros son:
Aunque existen muchos sitios web que permiten subir fotografías y vídeos , la preservación digital a largo plazo todavía se considera un problema. Existe una falta de confianza en que dichos sitios web sean capaces de almacenar datos durante largos períodos de tiempo (por ejemplo, 50 años) sin degradación o pérdida de datos. [2]
Los medios ópticos de escritura única, como los CD -R y los DVD -R, normalmente contienen un tinte orgánico que distingue la lectura de datos de la escritura de datos según la transparencia del tinte a lo largo del disco. [3] Los CD y DVD convencionales tienen una vida útil limitada debido a la degradación natural del tinte; El M-DISC más nuevo utiliza tecnología de material inorgánico para producir DVD y Blu-Ray moldeados (hasta 100 GB BDXL de 3 capas) con una vida útil declarada de 100 a 1000 años si se almacena correctamente con la mayoría de las grabadoras/lectoras con clasificación BD y BDXL, lo que permite una mayor modo de energía para el formato M-Disc después de 2011. La Administración Nacional de Archivos y Registros enumera las esperanzas de vida publicadas en 10 o 25 años o más para CD y DVD normales y las esperanzas de vida conservadoras en entre 2 y 5 años. [4] Los entornos de almacenamiento, como la temperatura y la humedad, así como las condiciones de manipulación, como la frecuencia de uso de los medios y la compatibilidad entre la grabadora y los medios, afectan la vida útil de los medios. [5] Las mejoras en el almacenamiento de medios y las migraciones a nuevas tecnologías de grabación pueden hacer que ciertos formatos queden obsoletos dentro de su respectiva vida útil. Los tecnólogos han señalado los servicios de streaming por Internet , donde servicios como el vídeo bajo demanda han contribuido a la caída del 33 por ciento en las ventas de DVD en los últimos cinco años, como un desafío para la preservación digital . [6]
Los medios magnéticos como las cintas de audio y vídeo y los disquetes también tienen una vida útil limitada.
Las cintas de audio y video requieren cuidado y manejo específicos para garantizar que se conserve la información grabada. Para la información que debe conservarse indefinidamente, es necesaria la transcripción periódica de los medios antiguos a los nuevos, no sólo porque los medios son inestables sino también porque la tecnología de grabación puede volverse obsoleta.
Los medios magnéticos también se deterioran naturalmente con una vida útil típica de entre 10 y 20 años. [7] La cinta magnética puede degradarse debido a la hidrólisis del aglutinante o a la descomposición de la remanencia magnética. La hidrólisis del aglutinante, también conocida como síndrome del cobertizo pegajoso , se refiere a la ruptura del aglutinante o pegamento que sujeta las partículas magnéticas a la base de poliéster de la cinta. Las cintas que han sido almacenadas en condiciones cálidas y húmedas son particularmente vulnerables a este fenómeno y pueden sufrir una degradación acelerada. Un aglutinante severo puede hacer que el material magnético se caiga o se desprenda de la base, dejando una pila de polvo y un respaldo transparente. Los archiveros pueden hornear la cinta , lo que evapora las moléculas de agua de la cinta, para restaurar temporalmente la carpeta antes de hacer una copia.
La cinta magnética también puede desestabilizarse por la decadencia de la remanencia magnética , que se refiere al debilitamiento de la magnetización de la cinta con el tiempo. Esto debilita la legibilidad de la cinta afectada, lo que lleva a una reducción de la claridad y el volumen del sonido o del tono y contraste de la imagen. Hornear la cinta no restaurará la magnetización.
Los medios en riesgo incluyen medios grabados, como grabaciones de audio maestras de sinfonías y grabaciones en video de las noticias recopiladas durante los últimos 40 años. Las amenazas a los medios que deben tenerse en cuenta al archivar soportes discográficos importantes incluyen el borrado accidental, la pérdida física debido a desastres como incendios e inundaciones y la degradación de los medios.
Junto con la degradación de los medios reales a lo largo de los años, las máquinas disponibles para reproducir las fuentes de audio se están volviendo arcaicas. Los fabricantes y su soporte (recambios, actualizaciones técnicas) para sus máquinas han ido desapareciendo con el paso de los años. Incluso si el medio se guarda y archiva correctamente, las propiedades mecánicas de las máquinas se han deteriorado hasta el punto de que podrían hacer más daño que bien a la cinta que se reproduce.
Muchos estudios cinematográficos importantes ahora realizan copias de seguridad de sus bibliotecas convirtiéndolas en archivos multimedia electrónicos, como . AIFF o . Archivos basados en WAV a través de estaciones de trabajo de audio digital. De esa manera, incluso si el fabricante de la plataforma digital cierra o deja de dar soporte a su producto, los archivos aún se pueden reproducir en cualquier computadora común.
Hay un proceso detallado que debe llevarse a cabo antes del producto de archivo final ahora que existe una solución digital. Las frecuencias de muestreo y su conversión y velocidad de referencia son fundamentales en este proceso.
En los disquetes, los lubricantes dentro de las cubiertas de plástico de muchos disquetes más antiguos promueven la decadencia del medio magnético. Además, la alineación de las partículas magnéticas del sustrato del disco puede degradarse gradualmente, provocando una pérdida de formato y de datos. Los primeros medios de disco láser eran propensos a degradarse ya que las capas del sustrato del disco estaban unidas con un adhesivo que era vulnerable a descomponerse y se desmoronaba con el tiempo. Esto haría que las diferentes capas del disco se despegaran, dañando la superficie de datos picada y haciendo que el disco fuera ilegible.