Outlook en la Web (anteriormente Outlook Web App y Outlook Web Access [2] ) es una aplicación web de gestión de información personal de Microsoft . Es una versión web de Microsoft Outlook y está incluida en Exchange Server y Exchange Online (un componente de Microsoft 365 ). [3] [4] [5]
Se puede acceder libremente desde cualquier navegador web, ya sea dentro o fuera de la red de una organización, [6] [5] e incluye un cliente de correo electrónico web , una herramienta de calendario , un administrador de contactos y un administrador de tareas . También incluye integración de complementos, Skype en la web y alertas, así como temas unificados que abarcan todas las aplicaciones web. [7]
Outlook en la web está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 (anteriormente Outlook 365) y Exchange Online, y está incluido con el Exchange Server local, para permitir a los usuarios conectarse a sus cuentas de correo electrónico a través de un navegador web , sin requerir la instalación de Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico . En el caso de Exchange Server, está alojado en una intranet local y requiere una conexión de red al Exchange Server para que los usuarios trabajen con correo electrónico, libreta de direcciones, calendarios y tareas. [8] La versión de Exchange Online, que se puede comprar de forma independiente o a través del programa de licencias de Office 365, está alojada en servidores de Microsoft en la World Wide Web . [8]
Outlook Web Access fue creado en 1995 por el director de programas de Microsoft, Thom McCann, en el equipo de Exchange Server. El vicepresidente de Microsoft, Paul Maritz, presentó una primera versión funcional en la famosa cumbre de Internet de Microsoft celebrada en Seattle el 27 de diciembre de 1995. La primera versión para clientes se envió como parte del lanzamiento de Exchange Server 5.0 a principios de 1997.
El primer componente que permitía a los scripts del lado del cliente emitir solicitudes HTTP ( XMLHTTP ) fue escrito originalmente por el equipo de Outlook Web Access. [9] [10] Pronto se convirtió en parte de Internet Explorer 5. Renombrado XMLHttpRequest y estandarizado por el World Wide Web Consortium , [11] desde entonces se ha convertido en una de las piedras angulares de la tecnología Ajax utilizada para crear aplicaciones web avanzadas.
Outlook Web Access pasó a llamarse posteriormente Outlook Web App. [¿ cuándo? ] Una actualización del 4 de agosto de 2015 cambió el nombre de OWA a "Outlook en la web", [12] a menudo denominado simplemente "Outlook" de manera abreviada.
Mail es el componente de correo web de Outlook en la web. La vista predeterminada es una vista de tres columnas con carpetas y grupos a la izquierda, una lista de mensajes de correo electrónico en el medio y el mensaje seleccionado a la derecha. Con la actualización de 2015, Microsoft introdujo la capacidad de anclar, barrer y archivar mensajes, y deshacer la última acción, así como funciones de edición de imágenes más completas. [12] Puede conectarse a otros servicios como GitHub y Twitter a través de los conectores de Office 365. Los mensajes procesables en los correos electrónicos permiten a un usuario completar una tarea desde el correo electrónico, como retuitear un Tweet en Twitter o establecer una fecha de reunión en un calendario. [13]
Outlook en la Web es compatible con S/MIME e incluye funciones para administrar calendarios, contactos, tareas, documentos (usados con SharePoint u Office Web Apps ) y otro contenido del buzón. En la versión Exchange 2007, Outlook en la Web (que en ese momento todavía se llamaba Outlook Web App) también ofrece acceso de solo lectura a documentos almacenados en sitios de SharePoint y recursos compartidos UNC de red . [14]
Calendario es el componente de calendario de Outlook en la web. Con la actualización, Microsoft agregó un pronóstico del tiempo directamente en el Calendario, así como íconos (o "accesorios") como señales visuales para un evento. Además, se enviaron recordatorios por correo electrónico a todos los eventos y se crearon automáticamente calendarios especiales de cumpleaños y días festivos. Los calendarios se pueden compartir y hay varias vistas, como día, semana, mes y hoy. Otra vista es la semana laboral, que incluye de lunes a viernes en la vista del calendario. La función "Vista de tablero" del Calendario permite un calendario personalizable con widgets como Objetivo, Calendario, Tareas y Sugerencias.
Se pueden agregar detalles del calendario con HTML y edición de texto enriquecido, y se pueden adjuntar archivos a eventos y citas del calendario.
People es el componente de administración de contactos de Outlook en la Web. Un usuario puede buscar y editar contactos existentes, así como crear nuevos. Los contactos se pueden colocar en carpetas y los contactos duplicados se pueden vincular desde múltiples fuentes como LinkedIn o Twitter. [15] En Outlook Mail, se puede crear un contacto haciendo clic en el remitente de una dirección de correo electrónico, lo que despliega una tarjeta de contacto con un botón para agregarlo a Outlook People. Los contactos se pueden importar y también se pueden colocar en una lista que se puede utilizar al redactar un correo electrónico en Outlook Mail.
Las personas también pueden sincronizarse con listas de amigos y conexiones en LinkedIn, Facebook y Twitter.
To Do se lanzó originalmente como Tasks para Outlook Web App . Microsoft estaba implementando lentamente una vista previa de Tasks en su servicio Outlook.com basado en el consumidor que en mayo de 2015, se anunció que se trasladaría a la infraestructura de Office 365. [16] Inicialmente era parte de Calendar como una vista. Microsoft ha separado los servicios en su propia aplicación web en Outlook en la web. En una publicación en los blogs de Office en 2015, Microsoft anunció que Outlook Web App pasaría a llamarse Outlook en la web y que Tasks se trasladaría a esa marca. [12] Un usuario puede crear tareas, colocarlas en categorías y moverlas a otra carpeta. Una característica añadida fue la capacidad de establecer días de vencimiento y ordenar y filtrar las tareas según esos criterios. La aplicación proporciona al usuario campos como asunto, fechas de inicio y finalización, porcentaje completado, prioridad y cuánto trabajo se puso en cada tarea. También se introdujeron funciones de edición enriquecidas como negrita, cursiva, subrayado, numeración y viñetas. Las tareas se pueden editar y categorizar según cómo el usuario desee que se ordenen. [17]
Outlook en la web ha tenido dos interfaces disponibles: una con un conjunto completo de funciones (conocida como Premium) y otra con funcionalidad reducida (conocida como Light o, a veces, Lite). Antes de Exchange 2010, el cliente Premium requería Internet Explorer . Exchange 2000 y 2003 requieren Internet Explorer 5 y posteriores, [18] [19] y Exchange 2007 requiere Internet Explorer 6 y posteriores. [20] Exchange 2010 admite una gama más amplia de navegadores web: Internet Explorer 7 o posterior, Firefox 3.01 o posterior, Chrome o Safari 3.1 o posterior. [21] Sin embargo, Exchange 2010 restringe su compatibilidad con Firefox y Safari a macOS y Linux . [21] En Exchange 2013, se eliminaron estas restricciones del navegador. [22]
En Exchange 2010 y versiones anteriores, la interfaz de usuario Light se representa para exploradores distintos de Internet Explorer. La interfaz básica no admitía la búsqueda en Exchange Server 2003. En Exchange Server 2007, la interfaz Light admitía la búsqueda de elementos de correo; también se mejoró la administración de contactos y del calendario. [20] [23] La versión 2010 puede conectarse a una cuenta de correo electrónico externa.
La capacidad de agregar nuevas cuentas a Outlook en la web usando la función Cuentas conectadas se eliminó en septiembre de 2018 y todas las cuentas conectadas dejaron de sincronizar el correo electrónico el mes siguiente. [24]
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