La Oficina de Registros Estatales de Australia Occidental ( SRO ) es la autoridad gubernamental de Australia Occidental responsable de identificar, gestionar, preservar y brindar acceso a los archivos del estado. La SRO también brinda servicios de gestión de registros basados en las mejores prácticas a agencias gubernamentales estatales y locales.
La Oficina de Registros Estatales opera bajo su propia legislación, la Ley de Registros Estatales de 2000, que fue proclamada formalmente en el Boletín Oficial el 30 de noviembre de 2001. La SRO es una agencia gubernamental independiente dentro del Departamento de Gobierno Local, Deportes e Industrias Culturales de Australia Occidental .
El núcleo de las colecciones de los archivos estatales son los registros de la Oficina del Secretario Colonial adquiridos en 1903 por el primer bibliotecario de la Biblioteca Pública, el Dr. James Sykes Battye . La preocupación por la destrucción de registros valiosos impulsó la formación del Comité de Registros Públicos (presidido por el Dr. Battye) en 1923, [1] que luego fue revivido como la Junta de Archivos Estatales en 1929, [2] que funcionó hasta 1943. [3] En marzo de 1945, Mollie Lukis [4] fue designada como la primera archivista que supervisaba el desarrollo de las colecciones de archivos del estado y, en 1956, la colección de archivos estatales pasó a formar parte de la Biblioteca JS Battye de Historia de Australia Occidental .
En 1988, los Archivos Estatales se convirtieron en una dirección independiente dentro del Servicio de Biblioteca e Información de Australia Occidental ( LISWA ) y en 1990 se creó una División de Gestión de Registros (ahora llamada Servicios de Conservación de Registros) para permitir una participación más activa en asuntos de gestión de registros tanto a nivel de gobierno estatal como local. En 1995, los Archivos Estatales pasaron a denominarse Oficina de Registros Públicos y la responsabilidad de los archivos privados se transfirió a la Biblioteca Battye en 1996. En abril de 1999, la SRO se trasladó a la planta baja del edificio de la Biblioteca Alexander y fue bautizada oficialmente con su nombre actual.
En noviembre de 2000 se aprobó la Ley de Registros del Estado, se creó la Comisión de Registros del Estado y la Oficina de Registros del Estado se independizó de LISWA .
Desde 2020, el acceso público a las colecciones de la SRO se encuentra en el mismo lugar que la Biblioteca Estatal de Australia Occidental, en el tercer piso del edificio de la Biblioteca Alexander. Se puede acceder a los archivos en la sala de lectura Leah Jane Cohan.
La Ley de Registros Estatales de 2000 sustituyó los aspectos de archivo y mantenimiento de registros de la Ley de la Junta de Bibliotecas de Australia Occidental de 1951-1983. [5] Al establecer una Comisión de Registros Estatales (SRC) independiente [6] con responsabilidades de establecimiento de normas, auditoría y presentación de informes, la SRC es responsable directamente ante el Parlamento. El nivel de miembros de la Comisión es acorde con el alto grado de rendición de cuentas y transparencia que son características distintivas de la legislación. Los cuatro miembros de la Comisión son el Auditor General, el Comisionado de Información, el Defensor del Pueblo y una persona designada con experiencia en mantenimiento de registros fuera del Gobierno.
La SRO tiene la responsabilidad legislativa de garantizar que los registros gubernamentales se creen y mantengan adecuadamente. [7]
La SRO también administra la colección de archivos estatales, [8] definidos como aquellos registros gubernamentales reconocidos por su valor continuo y duradero para el Estado y la comunidad y que han sido transferidos a la custodia de la SRO.
La legislación tiene su génesis en las recomendaciones de la Comisión de Gobierno de 1996 – Asunto Específico 9. La Comisión de Gobierno fue a su vez el resultado de la Comisión Real sobre las actividades comerciales del gobierno y otros asuntos, mejor conocida como WA Inc.
La Oficina de Registros Estatales mantiene aproximadamente 15 kilómetros lineales (9,3 millas) de registros de archivo, [9] que comprenden aproximadamente 2 millones de artículos y fueron creados por más de 1300 agencias gubernamentales estatales y locales individuales, muchas de las cuales ya no existen o han tenido cambios significativos en su nombre o función. La colección de archivos estatales es la colección más grande de patrimonio documental en Australia Occidental y los archivos datan de la fundación de la Colonia del Río Swan en 1829.
La colección de archivos estatales incluye:
En 2014 [actualizar], se estimó que aproximadamente 53 kilómetros (33 millas) de archivos estaban esperando ser transferidos a la SRO [10] pero no pudieron ser aceptados debido a "una falta de espacio de almacenamiento especializado".
Desde 2003 [11], el premio Margaret Medcalf se otorga a investigaciones publicadas e inéditas que utilizan y hacen referencia a los archivos estatales conservados por la SRO.
Los ganadores recientes han sido:
Una lista de todos los ganadores anteriores está disponible en el sitio web de SRO. [12]
Se puede acceder a los archivos estatales conservados por la Oficina de Registros Estatales de Australia Occidental a través de la Sala de Lectura en el tercer piso del Edificio de la Biblioteca Alexander , en el Centro Cultural de Perth. [13]
El acceso en línea y la provisión de copias digitales también están disponibles para el público en general. [14] La información sobre los registros de la colección se puede encontrar utilizando el catálogo en línea de la SRO . [15]
Este artículo ofrece un relato conciso de los acontecimientos que llevaron al nombramiento de Mollie Lukis en 1945 como la primera archivista del estado.
Transcripción de un discurso pronunciado por Sir Paul Hasluck en marzo de 1982 ante los Amigos de la Biblioteca Battye. La grabación original también está disponible en la Colección de Historia Oral de la Biblioteca Estatal (OH1091)
31°56′56″S 115°51′38″E / 31.9490, -31.9490; 115.8605